【09月03日打卡总结】员工试用期管理中,有
作者 鹏爱
更新于:2013-09-03 08:12
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员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。我公司在试用期转正上有制定的制度和流程:
1 试用期期限
1.1 新员工办理完入职手续后即进入试用期,员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始)
1.2 试用期表现极为优秀,超出工作要求能力的员工可考虑提前转正(试用期至少1个月),但需直接上级写明理由,报办公室、总经理、董事长等相关负责人审核批准后即可。
1.3 试用期结束,不能达到工作要求的,公司视员工的态度和意愿可以延长试用期限,延长期最长不得超过2个月。
2 试用期跟进
2.1 沟通跟进。试用期间,办公室和部门负责人要与新入职的员工进行沟通,及时了解新员工在工作中的想法、存在的困难,和需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。
2.2 跟进的时间和依据。对新入职员工跟踪了解的时间应分别在新员工入职的一周、两周、一个月,由办公室负责向部门负责人发放新员工入职7天内、14天内、30天内的跟进表,并负责跟踪与监督跟进表的完成,该表作为新员工转正考核的依据之一。
3 试用期离职
3.1 解除劳动合同。试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足,应立即停止试用,由其部门负责人填写《解除劳动合同审批表》,陈述事实与理由,报送总经理审核,审核通过后由办公室向被拟辞退员工发出《试用期解除合同通知书》并做好员工的离职面(访)谈工作。同时通知被辞退员工办理离职手续(详见《员工离职管理流程》)。
3.2 辞职。
(1)辞职员工要求。试用期间新员工若要辞职,须提前七天向部门主管提出辞职申请,填写《员工离职申请单》并陈述理由,报办公室及总经理审批。
(2)办公室的责任。办公室收到《员工离职申请单》后,应及时了解员工真正离职的原因,了解其在生活和工作中存在的困难并给予帮助与支持,竭力挽留员工的流失。若沟通无效,报部门负责人及总经理审批后办理离职手续(详见《员工离职管理流程》)。
4.转正考核
4.1 试用期满前,公司将对员工是否胜任应聘岗位和符合录用条件进行考核,考核的程序及要求如下:
4.1.1 员工的转正申请由办公室提前30天向拟转正员工发放《转正测试题》,并告知试用期员工及其直接上级将进行转正考核。
4.1.2 员工转正时须填写《工作总结及评价表》、《试用期转正考核表》,由直接上级进行主要工作职责和工作态度的考核。
4.1.3 所有拟转正的员工均需参加公司统一的岗位职责考试,考试成绩作为转正的重要依据。
4.1.4 办公室将转正员工最终评估后的《工作总结及评价表》、《试用期转正考核表》和“转正薪资报批表”一起报总经理审批。
4.1.5 试用期考核不合格的员工,由办公室下发《试用期解除合同通知书》,并按《离职管理规定》办理相关手续。
7.转正调薪原则
7.1 员工入职时如与公司约定了转正薪资的,按约定薪资进行调整;
7.2 试用期合格转正并不代表一定调薪;
7.3 薪资调整最终由总经理或董事长审批方为有效。其他任何人无权事先与员工确认试用期后的工资水平。
7.4 转正调薪人员《薪资报批单》需与转正申请同步进行。
7.5 转正薪资报批在试用期满的前一个月提前30天申请,得到审批后方可在次月1号正式生效。
7.6 凡在每月15号(含)前入职的,经考核合格后可在第三个月的1号转正;如在每月15号后入职的,经考核合格后在第四个月的1号转正。
7.7所有人员的转正信息维护均由办公室在人事信息系统中录入转正状态和薪资标准。
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