人力资源涉及到用工管理的各种潜在风险问题,也就导致各部门在使用HR各种管理工具时不胜其烦,表格太多了。
从入职的一系列需要员工本人签字确认的表格,试用、转正、调岗等等,一直到离职,各种表格除HR部门以外,其他部门鲜有能真正理解我们到底为什么要这么做并会主动配合的。
所以在离职表格设计上,我司采用的是一张离职申请表,一张离职工作交接表
风险管控主要体现在离职交接,工作交接表采用统一流程,须人力办好薪资福利、劳动关系的结算;行政做好办公用品以及其他相关物件的交接,配车的员工需彻查车辆使用情况以及是否有交通罚款欠费;销售管理部做好市场费用以及经销商、二批商的费用交接管控;IT封停公司OA账户以及相关平台的ID身份等等。
而离职表格的设计上,采用一页多选的方式,勾选自动离职、辞退、辞职等多原因,对应不同的办理流程,做好风险管控即可。