【09月03日打卡总结】首先，公司不管员工以

作者核桃小耗子 2013-09-03 11:13 1108

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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首先，公司不管员工以何种方式离职，我们都要求HR部门发给员工一份书面感谢函，就员工在公司工作期间，为公司创造的价值和付出努力表示感谢。“人走茶凉”甚至“人未走茶就凉”的情况，对团队其他员工是最具有杀伤力的。在严格执行制度的同时，一定要具备人情的温暖，这样才能体现公司文化宣导的人文关怀的精神。

一、对于员工离职管理这块，我们的做法是：

1.自动离职

根据现行制度，员工连续旷工三天以上或累计旷工达十天以上，视为自动离职，员工工资结算止实际工作最后一天。对于管理岗位和关键技术岗位员工因旷工造成自动离职给公司带来损失，按照入职时签订的劳动合同补充协议相关条款执行。目前还未出现自动离职情况；

2.辞职

员工因个人原因或其他原因提出辞职，按员工工作职位级别辞职规定进行办理。试用期员工提前三天提出书面辞职报告，审批后办理辞职手续，并结清工资；一般员工提前一周提出书面辞职报告，通过审批完成工作交接后办理辞职手续，并结清工资；初中级管理人员提前十五天提出书面辞职报告，通过审批完成部门工作交接、财务部门完成部门资金审核，经总经理批准后离职，工资结算到正式办理离职手续当天，打入工资卡；高管提前一个月提出书面辞职报告，完成工作交接、物资财物交接、财务部门审核合格，HR部门做完其负责部门人员变动评估，经董事长审批后辞职，十五日前办理手续，工资结算到十五日，十五日后办理手续，工资结算到30日；

不论一般员工辞职还是管理层员工辞职，HR部门均要进行离职面谈，进行员工挽留。员工离职审批通过，HR部门通知各部门、个人，如同离职员工存在经济往来做好处理。部门负责人和高管离职，一定要通过财务审核；

3.合同到期

合同到期，员工不愿意续签，员工签订书面放弃续签合同申明，按照规定办理不续签合同手续；

4.辞退

员工因个人工作能力达不到要求、严重违纪、违反国家法律等情况，公司对其做辞退处理。具体处理方式按国家相关法律规定和公司管理制度执行。

二、需要注意的地方和防范的风险有：

1.离职交接一定要规范清楚

交接物品物资要进行当面清点核对，标明物资物品使用情况和现存状况；部门备用金、自有资金使用情况和存余进行帐帐、帐实的核对；未完成工作指定承继人，做好移交；公司客户和关系户做好带领交接；

2.离职手续一定要完善

必须由本人办理完成各项离职手续，完成各类文件签字后加盖手印或骑缝章；却因及特殊情况本人无法办理离职手续，出具公正后的授权书，由代理人代办完成；

3.核心关键部位员工离职

公司高管、技术部门负责人、财务负责人离职，要签订保密协议和竟业限制协议，明确限制规定、违约责任及违约经济补偿，对直接到威胁公司生成发展的竞争对手公司，限制跳槽期限为一至二年；

不论哪级员工离职办理，处理方式要平缓，在严格执行公司相关管理规定的同时，增加一些人性化关怀。比如对员工辞职，要求公司开具推荐信，公司一般都会开具，如实说明员工在公司工作期间的表现，帮助员工顺利找到理想工作。做到“进门、出门”一个样，不论怎样，绝大多数员工在司工作期间，都是为公司发展付出了精力和劳动，值得我们的尊重。

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