【09月03日打卡总结】一、最常见的离职手续

作者青云黄珠琴 2013-09-03 11:15 1432

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、最常见的离职手续：员工主动辞职，包括劳动合同到期员工提出离职。当员工提出离职的时候，一般按以下程序办理：

1、离职面谈：不想挽留的员工，也就是说员工平时就不怎么招人待见，辞职的行为就是我们所期待的，这种情况的离职面谈除了了解离职原因外，不会真心地进行挽留。公司稀缺人员，在离职面谈时会进行挽留，对于一些公司原因造成的，如果能当面消除会尽力消除。

2、离职申请：当面谈后，确定员工一定要离职时，会要求员工出具书面离职申请，员工为了顺利离职，一般都会找很多自己不得不离职的理由，我们就要趁热打铁，让员工根据这些理由写出书面的离职申请，然后把这个离职申请拿到我们的手里。（这个离职申请一定要涉及离职原因，这个原因一定要是员工方的原因，比如，家中有急事等等，为什么要这么操作呢？有些中小企业不是很规范，有个别员工会在离职后对企业进行起诉，那么这个离职原因就能帮到企业的忙）

3、离职时间：当员工递交书面离职申请后，具体离职时间可以商量，如果企业不缺人，员工又想早点离开，那么双方同意就可以办理离职手续。如果企业缺人，就可以等一个月到期时办理离职结算。

4、工作交接：当员工递交书面离职申请时，要和员工沟通清楚必须办理好工作交接，一般要求在一个月内办完，不然，会影响离职工资结算。工作交接完毕后，交接双方均应在交接单上签名，并有部门领导确认。

5、离职结算：员工申请离职到了时限，工作交结也清楚完毕，填写员工离职结算表，结算表除了结算好各种经济款项外，还再一次确认了离职原因，同时，资料室、工具领用等各部门都要做好签名，用工部门、分管领导、人资结算、财务核算（是否有欠款等）、总经理签发，财务领款。（离职结算表上可以设置这么一句话，此表结算后，员工与公司之间基于劳动关系的一切权利和义务至此终结）

6、员工离开：员工在办理好结算手续后，一般情况下必须当天离开公司宿舍（辞退的员工必须当天离开公司宿舍），特殊情况可以申请在第二天才离开。

二、辞退的员工：辞退员工有两种情形，一种是违纪辞退，一种是减员辞退。对于减员辞退，会协商一定的补偿额，双方同意后，按正常的辞职手续办理。违纪辞退，一般要求员工主动提出自离（避免以后出现员工针对企业不规范的地方秋后翻帐），由于有员工违纪的确凿证据，员工一般会遵从的。但如果企业想杀鸡给猴后，需要出公告，那么就按正常的违纪辞退办理。

三、员工自离：对于这种离职情形，我们一般会根据通信地址寄出信函：在旷工几天后，根据公司相关规定寄出通告：内容大概如下：“从什么时候到什么时候未到厂上班，已旷工几天，请于什么时候回厂上班，如果旷工达到多少天，将按自动离职处理”这种通告一般要发出三次，最后一次就是要求回厂办理离职手续，如在期限内未办理手续，未进行工作交接，将承担什么样的职责等等。同时也给员工的手机上发送信息，并在公司的公告栏上张贴。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-25 11:58

全部评论(54) 我参与的评论

24楼 cloudzhao

感谢琴姐的分享！支持！

2013-09-05 08:15:45 回复赞(0)

23楼 HumanResource大掌柜

终于又见到琴姐的分享啦，依旧是那么实用，学习啦

2013-09-04 22:35:34 回复赞(0)

22楼紫青之玉孙莉华

支持，青姐，踩踩。

2013-09-04 21:56:42 回复赞(0)

21楼心语新愿

学习并支持

2013-09-04 18:04:15 回复赞(0)

20楼顺水平舟

顺水平舟，增值分享，问比佩多，继续划浆游荡。

2013-09-04 16:32:40 回复赞(0)

19楼清心修己

孕妇既没有医院开具的休假单，只是不来上班，通知后过来补个事假单，这种情况如何处理好？

2013-09-04 14:38:40 回复赞(0)

青云黄珠琴

@付吉吉：吉吉碰到难题了，孕妇想要从医院开一个休假单很容易的，现在她没有开这个单，而是事假单，对单位来说省了支付病假工资。看看孕期多久了，如果是刚开始怀孕，最好找她谈谈，必须按规定办理请假手续，如果是长时间的请事假肯定是不允许的，劝她辞工，当然得从有利于她身体及婴儿方面去讲，如果孕期月数较大了，建议公司就给她按事假处理也无妨。

2013-09-04 15:33:27回复

月夜捕手

@青云黄珠琴：其实孕妇也不是有免死金牌。如果公司规章制度做得够硬实详尽，也可以按照违纪进行处理的。当然，总体以关怀，不激化矛盾为基调。

2013-09-04 16:23:39回复

清心修己

@月夜捕手：谢谢！

2013-09-05 09:38:05回复

清心修己

@青云黄珠琴：刚怀孕40天，因为已经33岁了，心里紧张，其实我能理解，但老板肯定不愿意养。我也沟通几次了，从人文关怀的角度委婉的试着让她辞工，但本人言谈话语中无此打算。我也只能从规章制度规范。谢谢指导。

2013-09-05 09:46:36回复

18楼秋天的蒲公英

谢谢分享，学习

2013-09-04 13:41:01 回复赞(0)

青云黄珠琴

@秋天的蒲公英：谢谢支持哟

2013-09-04 15:34:00回复

17楼云水禅心R

中午休息,前来支持。向黄姐问好。

2013-09-04 11:58:26 回复赞(0)

青云黄珠琴

@云水禅心R：很高兴又见到你在我的打卡中出现，我昨天就支持你了，不过没有留下爪印，呵呵

2013-09-04 15:35:19回复

16楼浩劫

（这个离职申请一定要涉及离职原因，这个原因一定要是员工方的原因，比如，家中有急事等等，为什么要这么操作呢？有些中小企业不是很规范，有个别员工会在离职后对企业进行起诉，那么这个离职原因就能帮到企业的忙）？？？严重怀疑你的HR工作的出发点是什么？？？不敢苟同，你会半夜做噩梦不？？？希望你能换位的思考一下，在做一个职业测评，你是否合适做HR的工作！

2013-09-04 11:46:12 回复赞(0)

月夜捕手

@浩劫：别太激动了。不要那么轻易给人家下判断嘛。文中本来就是讨论的员工要求离职的部分，笔者只是强调了一下要明确具体的离职原因，作为今后的证据使用而已。从风险防范角度而言，并无任何不妥。HR本来就在劳动者和资方之间小心翼翼地寻找着一种平衡，我们都只是做自己应该做的而已。

2013-09-04 13:33:20回复

青云黄珠琴

@月夜捕手：理解万岁！

2013-09-04 15:36:22回复