【09月03日打卡总结】员工主动辞职、劳动合

作者清水湖主更新于：2013-09-03 12:59 1101

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。下面结合我们的操作实际，就上述四种情形的办理风险规避和大家作个分享。

一、员工主动辞职。员工主动辞职，即在双方劳动合同存续期内，员工主动提出解除劳动合同的情形。其办理流程是1、员工提前30天提交书面辞职书；2、视其工作岗位和工作情况提前1－7天办理工作交接。业务人员还要进行财务方面的帐款清理、核对。3、根据实际需要，提前1－3天办理工作用品、生活用品退还和交接。4、离职当天结算工资。5、开具离职证明。如果有的员工辞职不提前30天，或提出后不到30天就要走人，这会对公司的工作造成不便和损失。劳动法有规定但不具体，那公司在规章制度里就要明确规定（前提是制度制定一定要符合民主协商、公示程序），我们公司规定赔偿公司的损失按员工日工资额的30%进行赔偿。

二、辞退。辞退是指公司主动提出与劳动者解除合同的一种情形。辞退是一种老概念，不合乎现行的法律，建议大家不用辞退的字眼。正确的说法应该是依法解除劳动合同。具体的操作一是要收集符合劳动法规定可以解除合同的证据。二是视其解除的情形提前（一般30天；试用3天）送达书面通知。三是签订解除劳动合同的协议。四是进行工作交接、工作用品和生活用品的交接退还。五是结清工资和补偿金。六是出具离职证明。在工作实践中，即使员工过错明显，公司完全有证据可以直接解除合同，我们也尽量不那么做。一般采取劝离的形式处理。即和员工充分地沟通，让员工自己提出辞职，这样既给了员工面子，避免敌对情绪，也使操作简便省事。在近五年的时间中，我们依法解除了60多人，从来没为此事发生过纠纷。

三、自离。即员工不辞而别的情形。处理方式一般通过考勤旷工的方式进行。我们公司在考勤管理制度中规定，员工连续旷工达三天者，视为自动解除劳动合同，即自动离职。防范风险的办法，一是制度上有明确规定，且有当事人知晓签收的证据。二是考勤记载连续记，且保存原始记录，有打卡机更好。三是要送达自动解除劳动合同的文书。象这种情形，往往是打电话不接，或换了号无法联系，总之是找不到人。处理办法是在入职时在入职登记表里设一栏，法律文书送达地址让入职者填写，并承诺此地址如接收不到，不利后果由本人自行承担。有了这个地址后，在送达的方式上要采用ems送达。因为这种方式有送达回执。可保留作为证据。

四、合同终止。即合同期满，有一方不愿续签或劳动合同法规定的另外五种情形。其操作方法：一是要提前30天送达当事人，并签收回执留存。二是办理好工作交接和相关工作生活用品退回。三是结算工资并依法补偿。四是出具离职证明。在这里我要特别提醒同仁们的是公司及时出具离职证明是劳动合同法规定的公司的义务。不管员工要不要我们都要出具。最好有存根备查。这方面的风险最大，只是我们好多人不知道而已。有的公司领导看其人不顺眼或有损公司利益的情形，就不愿意出具证明。如果不出具，劳动者因此找不到工作，公司是要付赔偿责任的。如果是一个工资较高的员工三年因此找不到工作，大家想想，那一笔赔偿金是不小的啊。

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