【09月03日打卡总结】每个企业都有自己的考

作者清水湖主更新于：2013-09-04 14:11 946

内容来自 2013-09-05 打卡话题

每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就一样了。那么，请问：
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的？
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法？ A、是 B、否
如果是，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否，哪方面有问题和风险？你又将如何改善？

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每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就不一样了。其法律风险主要在因考勤扣工资、加班费、旷工违纪解除合同等方面。如何规避这些风险，下面就我个人的经验和公司的实际操作作一分享：

一、考勤和休假管理中的风险分析

考勤管理易引发争议的常见情形：一是工作时间。劳动法规定标准工作时间“一天8小时，一周40小时，一周至少休息一天”这个大家都知道。容易引发争议的是午餐时间。二是加班时间，有的考勤是IC、或指纹打卡。按公司规定是早9晚5为工作时间，他晚上8点才打卡，算不算加班，如何规避风险。三是旷工。一员工因为生病，找领导请假不批，这员工上医院看病没来上班。算不算旷工？等等。

休假管理常见争议的情形：在他公司连续工作了几年多，又到本公司工作了半年，可不可以休年假？在公司工作了两年多，今年工作了两个月，申请离职，年假未休给不给补偿等等。

二、规避风险的具体做法：

1、公司考勤管理制度要符合三要素，即合法、民主协商、公示。

2、正确规定午餐时间。

午餐时间是否算做工作时间，就要看员工在午餐时间是否可以自由支配？但是，实践中很难证明员工在午餐时间可以自由支配，也就是说，如果员工非说公司要求午餐时间不能外出，公司则很难提供相反的证据证明员工的午餐时间是自由支配的。而从字面意义上理解：工作时间为：8点—18：00，其中12：00—14：00为午餐时间，公司的午餐时间可能算做工作时间。因此，那样规定有风险。正确的方法是

方法1：工作时间为：8点—12：00，14：00—18：00。午餐时间为12：00-14：00

方法2：在劳动合同、规章制度中明确：午餐时间为休息时间，不计入工作时间。

3、严格加班管理程序。加班一定要规定申请、批准、备案、考勤记录几个要素，即当事人加班申请（写明加班事由、日期、时段、时间）、相关领导批准签字、签字申请交人力资源部备案、本部门考勤人员做好记录。一旦发生纠纷，举证将不再困难。

4、严格旷工界定。

旷工界定不可随意。

旷工在法律上并没有明确的规定，主要由企业自行规定。但是，企业也不可随意规定。目前绝大多数企业对于旷工的规定多为“员工无正当理由，未请假或请假未批而擅自离开岗位”，员工迟到累计时间超过了公司规定也视为旷工。

旷工应由员工主动引起，应有“无正当理由，且事先未经请假”的前提，如员工因真实情况请病假、丧假，企业不能无故不批准而判员工旷工。这是好多企业的实际做法，如果企业制定的规章制度违反了法律的规定，不仅无效，还要承担相应的责任。

5、妥善处理年休事宜，避免发生纠纷。一是关于能不能休假的问题处理。好多公司都规定员工在本公司连续工作满一年可以休假。这与国家的规定是不符的。《带薪年休假条例》规定：职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。

《实施办法》规定：职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。l二是在一个年度中途员工提出离职，其未休的年假应按他实际工作的时间折算予以补偿。折折算方法为：（当年度在本单位工作日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。不足一整天的不享受。三是休与不休的问题处理。在员工要求年假未休补偿时，好多公司都认为是员工自己未申请。实际休假应该是公司主动安排。《实施办法》规定：用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。如果公司安排了，员工本人不愿意休息，那也应该由员工写出书面的说明。这种情况可以不补偿。如果公司未作安排，或者安排了员工不休没写书面说明的，你也无法举证，只得认补偿了。

在考勤和休假管理方面，存在的风险是很多的，我这里只是说了些常见的情形。特别是民营企业，好多都是在法律的红灯中穿行。作为我们HR都只能是尽力而为。尽量帮助老板、帮助公司进行规范。决定权我们没有，但学习知识、自我修炼提升的权力是我们自己的，所以我们在这方面要共同研究，不断提升！谢谢大家！