【09月03日打卡总结】员工离职的规范管理，

作者任麦麦 2013-09-03 16:38 800

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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员工离职的规范管理，从操作上分析，可以分两个角度注意规避风险。

第一：正常离职。正常离职我们都懂的，包括协商离职、合同终止、员工辞职、裁员等等。这些都是因为一些客观的主观因素但走正常程序办理的离职。一般来说，正常离职的管理还是相对简单的，只要注意以下几点就可以了：

1、相关制度健全。这个属于人事制度的规范、健全层面。员工自入职到离职，中间所有关涉员工管理的都应该结合企业情况加以约束，建立制度。比如说员工入职要怎么办理，填写哪些资料，什么时候签订合同；主动辞职应提前多少天，各层级的审批时间应限定多少天等等。还有擅自离职不办理交接的要如何规定（这个是重点规避内容，后面再提）。

说到这个制度，我又要啰嗦几句了。前面在入职管理规范化的时候我就提过，我们在入职手续办理填写资料的时候，一定要让员工清晰详细的写上通讯地址或文件送达地址。如有变更在10天内告知公司，否则由此引起的文件无法接收的情况一律视为该员工已收到。

2、办理正常的离职审批手续。员工辞职要手写的辞职报告并签字，逐级审批，我们公司的离职有《离职审批单》、《离职通知单》（通知公司拟定的正式离职日期、交接签字等）、《薪资结算确认单》。这里值得一说的是，离职交接过程中，工作交接是重点。部门应列清楚须交接的文件、工作内容、电脑文件、与继任者的交接程度要求等。所以我们公司人事部在接到有离职通知时就要求部门列好工作交接清单至人事部留存，部门负责人签字。然后每一项工作由交接人与接收人双方签字，部门再次确认方可。

3、办理相关社保、福利等相关转移、停止的手续。比如社保的暂停，公积金的暂停及转移等等。所有手续办理完毕需要移交给离职人的一定要有文本登记，哪些原件已移交给本人。否则时候当事人自己弄丢再到公司来找就很麻烦了。

4、对于核心人员，已签订保密协议的，要注意根据协议约定的保密费、竞业限制补偿费、脱密期工资等及时支付，否则所签订的保密协议失效，你公司的技术、信息泄露了都没处说去，这个损失相信大家都能权衡。

二、非正常离职：说白了就是员工擅自离职，不办理任何手续就拔腿走人了。

员工擅自离职，用人单位一般都会比较被动。所以我们在日常管理中就要进行防范。比如我前面提到的相关制度。劳动合同法有明确规定单位可以单方面提出解除合同的情形：其中之一就是员工严重违反公司规定。所以规定很重要，很重要啊！

为什么这么说呢？员工擅自离职，用人单位无法及时解除合同的话，遇到“碰瓷”的会隔一段时间回来主张工资，考勤记录什么的举证责任在公司。即使没有考勤他在外面工伤了、生病了，都会回到公司来转移责任。因为合同没解除，劳动关系依然存在。

既然单位要单方面解除合同，那么公司应该结合相关的制度，及时的给擅自离职的员工发送严重违纪通知单、解除合同通知单，以挂号信的形式寄发。地址，前面说过，我们员工都有确认签字在公司留档的……这个是必须要做的工作，不是说单位以为解除就解除了，一定要发通知到本人，同时在公司公告其违纪行为，公司与其解除劳动关系的决定等。

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