【09月03日打卡总结】一、公司的考勤与请假

作者月夜捕手更新于：2013-09-03 23:58 1209

内容来自 2013-09-05 打卡话题

每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就一样了。那么，请问：
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的？
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法？ A、是 B、否
如果是，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否，哪方面有问题和风险？你又将如何改善？

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一、公司的考勤与请假休假制度
首先，简单分享一下公司员工手册（2012版）关于考勤与请假休假的规定：

（一）以下仿宋字体部分为员工手册关于考勤制度有关规定：
"1、作为本公司员工，您应该严格按公司规定工作时间出勤。
打卡制度：
1）本公司执行IC卡考勤制度:员工每天上班、下班均需打卡，电脑将记录您的出勤。
2）即便是各种（节）假日加班，您进出公司也应打卡（含外出、返回），并以打卡时间为准计算您的加班时间。
3）若您忘记了打卡或忘带了考勤卡时,应及时请直接上级提供书面说明，由证明人和主管领导联合签署后及时报行政管理部门备案。
迟到、早退和旷工的奖惩制度:
1）公司规定严格的作息制度，请认真遵守。若您迟到或早退在十五分钟以内，您将被罚款20元，迟到或早退十五分钟至一小时，您将被罚款50元，迟到二小时以上四小时以内，按旷工半天处理。超过四小时的，按旷工一天处理。
2）旷工一天扣罚当事人本月工资的10%。（半天按5%扣罚），连续旷工超过15天，或者一年以内累计旷工天数超过30天，公司有权予以解除劳动合同。
2、员工出差或请假，均需事先办理审批手续，经主管领导批准后交行政管理部门备案。
3、因天气、交通灯突发因素引起的集体性迟到（个例除外）由行政管理部门核实情况后报公司主管领导审批，批准后不作迟到处理，审批单由人力资源部门备案。

提别提示:
1、代他人刷（打）卡者，首次扣除双方薪资各100元，重犯每次扣除双方薪资各200元。
2、若遇证明人、主管领导无法求证核实您忘记了打卡或忘带了考勤卡的真实性，而导致您无法办理考勤审批手续或您未办理过考勤审批手续者，将按旷工处理。
3、忘记打卡或忘带考勤卡依照规定办理办妥审批手续的，按20元/次扣发薪资。若您谎报忘打卡或忘带考勤卡了，将按旷工一天/次处罚。
4、未办理出差或请假批准手续而擅自外出、缺勤或因私事谎报公务者，一律按旷工处理。
5、对无故旷工、经常迟到早退或经常请假的员工，除按考勤制度处理外，其行政级别、岗位职务、年终奖金等亦将视情况予以相应调降。
6、未开通OA的员工或遇工伤住院等特殊而导致员工不能亲自办理请假等手续时，可由其上级主管领导代为办理。

（二）以下仿宋字体部分为员工手册关于休假制度的规定：
"1、假期
1）法定节假日
除正常休息日外，您每年还可享受国家规定的法定休假：
公司根据工作需要，可能会要求您于法定节假日进行工作，并按照有关法律,公司制度及劳动合同的规定支付报酬。
2）婚假：
所有正式员工合法结婚经批准后，可享受法定婚假三天。符合晚婚年龄的，可申请最长不超过15天的晚婚假。
3）丧假：
直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）亡故，可享有1-3个工作日的丧假。
4）产假：
女性员工，第一胎可享受90天产假（含产前假15天），难产的，可增加15天，多胞胎的，每多生育一个在增加15天。
男员工遇妻子生产，可请陪护假三天。晚育的，男方可享受七天陪护假。
女员工妊娠三个月内自然（人工）流产的，给予产假20-30天；三个月以上七个月自然流产或人工引产的，给予产假不超过50天。七个月以上早产的按正常产假处理。
5）探亲假：
公司引进的外地技术与管理人员服务满半年，且探亲地在浙江省外的已婚员工均可享受探亲假。
申请享受探亲假员工，应由本人提前半个月提出申请，经部门主管同意，报人力资源部审核，由主管副总批准后方可执行。每年可享受探亲假7天。

温馨提示：

在您享受各种假期时，请参照公司《员工考勤管理制度》有关规定执行。

二、简要分析

（一）关于考勤
考勤管理似乎是HR工作当中最为简单的一部分，但如何做到真实、准确，却也并非十分容易。目前公司已并非完全按照IC卡考勤。
主要原因是，IC卡考勤过程当中，尽管公司有管理制度和处罚措施，但代打卡现象仍屡禁不止，因此从今年初开始，公司对管理人员实施指纹考勤，通过技术手段彻底杜绝了这一现象。
对于一线生产人员，目前实施IC卡考勤与手工考勤相结合的方式。鉴于车间人员对于考勤统计多有质疑，因此，每月对班组长手工考勤与IC卡考勤记录核对后，由员工一一签字确认。这是一种接近于考勤结果公示的操作方法。之所以没有直接采取结果公示，是因为曾经有员工将未最终确认的考勤结果带走并作为之后争议仲裁的证据提交（感谢这位奇葩）。
关于加班考勤，公司控制相对比较严格，要求必须同时具备加班申请与审批程序以及对应的考勤记录。两者缺一不可。

（二）关于法定节假日
法定节假日相对比较简单，按照《全国年节及纪念日放假方法》操作即可。需要特别提示的是，部分公民放假的节日及纪念日，如妇女节、青年节，特定对象放假半天，对于不能安排放假的，应当支付加班工资。
此外，对于少数民族员工的节假日，也有一些特殊的规定需要遵守，如开斋节（具体可参照当地宗教事务部门的通知规定）。

（三）关于年休假
因为某些特殊的原因，公司员工手册中未明确列出年休假，但在公司考勤管理制度中做出了明确规定。
按照《职工带薪年休假条例》第三条的规定，职工累计工作（指社会工龄）满1年不满10年的，年休5天；已满10年不满20年的，年休10天；已满20年的，年休15天。
公司一般利用年后开工较晚的特点，集中安排年休。对于确因工作需要不能安排年休的，按300%支付工资。

（四）关于婚假
婚假的主要法律依据为《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》，原则上为1-3天。但对于晚婚的婚假，不同地方有不同的规定。浙江省地方规定为可延长12天（即最长不超过15天），上海晚婚假为增加7天（见《上海市人口与计划生育条例》33条）。

（五）关于产假
按照《女职工劳动保护规定》，产假为90天。难产的，可增加15天，多胞胎的，每多生育一个在增加15天。原《劳动部关于职工生育待遇若干问题的通知》规定女职工怀孕不满4个月流产的，结合医务部门意见给予15-30天的产假；怀孕4个月以上的，给予42天的产假。但浙江省地方法规给出了高于该通知的规定要求，因此，公司从其规定。

（六）关于丧假
和婚假一样，该假期的法律依据也为《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》，可酌情安排1-3天假期，其适用主体仅为国有企业职工。当时规定的直系亲属也只包括父母、配偶和子女，不包括其他直系姻亲。国家层面目前还没有对非国有企业职工丧假的具体规定。但许多地方政府结合现实情况，作了适用范围的扩大规定。

（七）关于探亲假
依据为《国务院关于职工探亲待遇的规定》，最大的亮点是往返路费有单位承担。但很可惜，元规定并不适用于非公企业。因此，企业可以结合地方政府的规定，自行对探亲假作出具体规定。

总体来讲，关于假期的规定，散见于劳动法律法规、部门规章、地方性规章及各类通知、文件当中，把握的难度相对较大。因此，建议公司对适用于本地区的各类规定作出一个系统性的梳理，在此基础上，作出合情合理合法的制度安排。今日的总结，如果挂一漏万，有所纰漏，也请各位不吝批评指正。