【09月04日打卡总结】离职类型和规范操作有
作者 广西小丫
2013-09-04 08:11
385
员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法,所需离职文本和表格也有差别,注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范,是离职管理环节需要重点关注的方面。那么,请问:
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的?
2、在这个环节,针对不同的离职类型,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法,所需离职文本和表格也有差别,注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范,是离职管理环节需要重点关注的方面。那么,请问:
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的?
2、在这个环节,针对不同的离职类型,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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离职类型和规范操作有以下做法:
1、员工主动辞职
一般要求正式员工提前一个月写书面的辞职申请表,经过相关部门和领导审批同意后正式办理离职交接手续,这个过程需要用人部门对其交接的工作内容和有关资料、工作事项等列出详细的清单进行核查,并对工作接手人和交接人的交接事项进行监督以防错漏。然后按交接清单分别到行政、人事、财务做相关工作交接的确认,由具体经办人和部门负责人进行确认。所有手续资料齐全后再做离职确认并结算工资、开离职证明解除劳动关系。整个的交接过程要求员工要正常出勤,如果不出勤视为旷工则可按公司制度规定处理。
2、辞退
对于不符合岗位要求或违反了相关规定被辞退员工,由用人部门申请经过人事部门、分管领导批准后通知员工本人办理交接手续。交接过程同上。完成离职交接后由人事部门出具有关的书面解除劳动关系证明。
3、劳动合同到期终止
在合同到期前15天发出合同到期通知单给员工和用人部门,如员工本人不续签则走正常的辞职申请,如属于公司不续签则按辞退程序办理。
4、员工自动离职
有些员工没有办理工作交接就擅自不来公司,按旷工处理,追缴其未归还公司的物品、资料,如果追缴不成且涉及重要事项则保留追究法律责任的权利,工作未交接完毕不予结算工资、转移五险一金关系等。同时是要求用人部门对其工作、资料有哪些做出书面的罗列,以便于部门其他人员接手。
发生上述情况采取的规范性操作和必要的措施规避风险是十分重要的:
1、员工入职制度培训时对于离职方面的规定是重点培训内容,且要求员工签字确认。
2、当发现员工有非请假不到岗情况时要求用人部门及时通报、积极联系当事人巡查原因,不能等时隔多日才汇报。
3、日常工作建立轮岗和备份人机制,防止突然缺岗引起的工作衔接不当。
4、对于不做交接离岗的一律不予结算工资、转移社保关系、公积金关系等。
5、对员工的家庭情况做登记,以便出现上述问题时联系督促其办理交接。
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