【09月04日打卡总结】如何规避风险，规范离

作者申申恋 2013-09-04 08:43 476

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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如何规避风险，规范离职管理 1、让员工“开心入职、快乐工作、笑着离职”始终是我们HR工作的指导思想。 2、根据实际离职的情况，员工离开公司的情形有许多，如：自离、辞职（自辞、他辞）、合同到期、退休（退职、退养、病退等）、辞退（开除、除名等）、协商离职等。 3、离职管理办法，将所有离职情况和现象都进行了详细的规定，包括定义、举例、法律规定、公司规定、承担责任、办理流程、表单等，并对所有入职员工进行了培训和签名，在员工手册中有全部内容 4、对旷工类需举证“员工连续？天无考勤记录且无请假单据且无事实上班”的证据即可。既不请假也不上班或者虽请假但未获得批准就不来上班的行为。 5、在辞职环节中，需要注意的是，员工签名、签收、公司开具的证明材料、盖章等需要严谨，特别注意不能让员工将本应由公司保留的材料拿去复印（如员工离职申请书、考勤统计表等），以免引起其他可能的麻烦。 6、合同到期前一个月给员工发“劳动合同续签意见书”，以征询员工本人意见，然后转到其部门负责人，如果负责人不同意续签则需与员工本人进行交流，如员工同意，协商相关补偿事宜，如员工不同意，HR部门或上级领导出面协调，直到达成一致意见，以避免其他劳动纠纷。 7、劳动合同法对公司辞退员工是有十分严格的规定。包括试用期不合格、严格违反公司规定、绩效考核结果不合格等，必须要有法律或公司规定（不得违反法律法规），包括虽达到辞退条件但仍有一些情况下不能辞退（如女职工三期等），如果没有依据想当然就想辞退员工，可能面临劳动纠纷。 8、不管什么原因的离职（包括裁员等），我们都坚持“协商第一”，而不建议公司单方面做出武断行为，这样一来，还给公司、用人部门和我们HR部门留下了许多可操作的空间。 9、员工离职工作需注意几点：一是风险预防。HR部门要与各部门、各级管理领导人员进行离职风险预防的交流沟通，达成对“骨干、关键岗位、技术研发、中高层、无固定期限合同”等员工离职的预警机制，包括他们平时思想、心态、工作、业余活动的表现和谈话等，要保持与他们及与其关系较近员工的反馈与接触，要时常了解或关心他们的思想、家庭或其他需求，真正与他们或他们关系亲近的员工做“朋友”，打成一片。二是礼让三分 10、离职管理要规范，应牢记：紧跟法律法规、培训公司规定、加强沟通交流、要人性化管理 11、主要管理点： 1、证据一定要充分、明确，最好有员工的签名确认； 2、必要时，惩诫委员会会议时要进行录音、录像； 3、解除劳动关系通知书，最好和工会人员一起交给员工； 4、如果员工拒收，要第一时间以EMS形式快递给员工；

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