1、 各位卡卡好,先和大家分享下雪中所在公司现行的考勤与休假管理制度(部分内容已删除)
一、 目的
略
二、 名词释义
2.1 出勤:员工在公司规定作息时间、规定地点按时参加工作,视为出勤。
2.2 缺勤:未遵守公司有关工作要求与作息时间,出现迟到、早退、旷工等现象,即为缺勤。其中:
迟到指在规定时间点之前没有到达指定工作地点的行为;
早退是指未到规定时间而提早退离岗位、工作等情形;
旷工是指员工未事前履行相应请假或告知手续而未到岗上班的缺勤行为。
2.3 事假:是指员工在工作时间内因私事或其他个人原因进行的请假。
三、 考勤时间
3.1 作息时间
公司实行总部员工每周工作5天,每天7.5小时,每月平均工作天数为22天,具体作息时间如下:
公司总部:
上午: 8:30——12:00
中午:12:00——13:30 (午餐及午休时间)
下午:13:30——17:30
xx、门店员工、xx每周工作6天,每月平均工作天数26天,具体作息时间根据xx、门店实际情况安排。合同另有约定的,按合同约定执行。
3.2 有下列情况之一者,视为出勤:
3.2.1经所在部门负责人同意因公到外地、远郊出差或在市内办事的;
3.2.2经所在部门负责人批准参加脱产或半脱产业务学习的;
3.2.3参加由公司或所在部门负责人批准的内部培训;
3.2.4参加由所在企业统一组织的在工作时间以内的文化、体育等活动的;
3.2.5 公司认可的其他出勤方式。
四、 出勤考核方式
4.1 打卡考勤:公司总部实行打卡考勤制度,部门总监以下的员工(含部门总监)上、下班必须打卡,不得由他人代打卡。违者一经发现,代打卡和被打卡者每人每次罚款100元并通报批评。所罚款项直接在工资中予以扣除。
4.2 手工考勤:xx上班人员由xx代表负责考勤,当月考勤最迟在次月1日前由员工确认并由医院部经理审核签字后生效;门店由店长负责考勤,当月考勤最迟在次月1日前由员工确认并由xx总监审核签字后生效。人事行政部有权进行不定期抽查,凡发现虚报考勤数据者,xx代表或门店负责人每人每次罚款100元并通报批评。所罚款项直接在工资中予以扣除。
4.3 员工上下班忘记打卡,包括员工忘带工卡造成的不能打卡情形,须于次日17:00前提交《员工签卡申报单》(见附件1),说明未打卡情况,由部门负责人签字后报人事行政部备案。如次日未备案,并延续到当月统计考勤时方知道未打卡情形的,需员工提供未打卡日正常上班的事实依据,包括所做的工作证明、证明人,并经副总裁批准后方可视同正常上班,否则当天上班或下班未打卡按事假半天处理,当天上下班均未打卡按事假一天处理。
本条款所指的各种未打卡情形,每人每月仅可三次提交《员工签卡申报单》,超出部分,当天上班或下班未打卡按事假半天处理,当天上下班均未打卡按事假一天处理。
4.4 无故不打卡又未及时办理有关手续者,一律按旷工处理。
4.5 公司于次月统计上月考勤记录,并交由员工签字确认,员工应在3日内予以确认或向人事行政部提出书面异议,逾期视为对公司上月考勤记录无异议。
五、 迟到、早退
员工不得无故迟到或早退,因特殊事由迟到或早退的,应及时报告直接上级或部门负责人,须于次日17:00前提交《员工考勤申报单》(见附件2),由直接上级及部门负责人签字后报人事行政部备案。每人每月仅可三次提交《员工考勤申报单》,超出部分按以下方式处理:
时间段
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扣罚形式
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备注
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迟到、早退5分钟以内
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迟到、早退5分钟—60分钟
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迟到、早退60分钟-180分钟的
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迟到、早退180分钟以上的
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时间段
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扣罚形式
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备注
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旷工0.5天以内(含0.5天)
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旷工0.5天-1天的(含1天)
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旷工1-2天的(含2天)
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旷工2-3天的(含3天)
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一次性超过3天或一个月内累计旷工超过3天的
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直接在外公干的或外出办事后将于当日不再返回公司的,在返回公司时必须及时填写《员工外出申请单》(见附件3)并交其直接上级及部门负责人签字确认后交公司前台登记。不按规定办理外出手续的,一律按旷工半天处理。
针对公司各部门需经常外出人员,各部门应提交经部门负责人及公司副总裁签字的《经常外出人员名单表》(见附件4)并交人事行政部登记。
每月经常外出人员需填写人事行政部发放的《经常外出人员外出记录表》(单独发放到部门),以周为单位报直接上级签字并报人事行政部备案。
八、 假期管理
8.1 病假管理
8.1.1 员工因病或非因工(公)负伤,须持区级以上医院病******明或病假单。公司按基本工资的60%支付病假工资。但病假工资不低于深圳市最低工资标准的80%。
8.1.2 试用期员工不享有病假工资。正式员工享受病假工资最长不得超过15天。无区级以上(含区级)医疗单位诊断证明或病假单的病假一律按事假处理,扣除相应的事假工资。
8.1.3 凡弄虚作假取得休病******明,一经查明,除按旷工处理外,公司将给予通报批评并有权予以辞退。
8.2 事假管理
8.2.1 员工如需占用工作时间处理私事的,由本人事先提出申请,按照公司请假审批流程,经公司相应领导批准后报人事行政部备案按事假处理。未经领导批准,私自离开工作岗位的,按旷工处理。
8.2.2 事假员工休假前做好工作交接。
时间段
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扣罚形式
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备注
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事假3天(含)以内
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事假3天-5天(含)的
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事假5天以上的
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8.2.3 员工请事假无事假日的基本工资。
8.3 婚假管理
8.3.1 按国家《婚姻法》规定,法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)的,可享受3天婚假;其中符合晚婚年龄的初婚者(女23周岁,男25周岁),可享受晚婚假10天(含3天法定婚假);再婚者只享受法定婚假,不享受晚婚假。
8.3.2 婚假的有效期为一年,无论是享受婚假或晚婚假均应是在领取结婚证之日起计算,一年内未休或未休完者均以自动作废处理。
8.3.3婚假应提前15天凭合法结婚登记证(也可于休假后核算薪资前提供合法结婚登记证明)、以书面形式提出申请,婚假应尽量避开公司的工作高峰期,经部门负责人妥善安排工作并按请假审批流程签字审批后再报人事行政部备案,备案后方可休假,不得强行休假,违者按旷工处理。
8.3.4 婚假应一次休完、不能分开休或补休。如确因工作需要不能休完的假期应顾全大局,服从公司的工作安排,另行安排休假时间。“确因工作需要”是指员工提出休婚假但因工作需要不能安排休假并且在该婚假有效期内也不能安排休假的情况。
8.3.5 员工在本公司工作满一年可享受带薪婚假。
8.3.6 婚假包括公休假和法定假。
8.3.7 婚假、晚婚假发放全额基本工资。
8.4 产假管理
8.4.1 女员工在本公司工作满一年、符合国家计划生育政策、初婚第一胎可享受90天产假。产假期间发放全额的基本工资,但其它工作补贴和奖金不予发放。8.4.2已婚且符合国家计划生育政策不满4个月的妊娠流产可休假15天,4个月以上可休假30天。休假期间只发放全额基本工资,其它工作补贴和奖金不予发放;每人只能享受上述情况中的一种并限定休假一次,一次以上按事假处理。
8.5 丧假管理
本公司已转正员工因直系亲属(父母、子女)及配偶去世需办理丧事,可享有三天丧假及往返各一天的路程假总共休假五天(本市无路途假),丧假为有薪假,其有薪假按基本工资发放,超出部分按事假处理。员工休假后5天内须提供有关死亡文件供公司鉴定备案。员工提供的证明如系弄虚作假、伪造,一经查实将视情况严肃处理直至辞退。
8.6 年假
连续司龄在一年以上的员工,每年可享受5天带薪年假。十年以上,每年可享受10天带薪年假,已满20年的,每年可享受15天带薪年假。
九、请假审批流程
工作时间内员工因事、因病、婚假、年假等各种事由需请假时,须至少提前于请假天数填写并提交《员工请假申请单》(见附件5),按请假审批流程由公司相关负责人根据工作情况及请假理由酌情批准、签字并将《员工请假申请单》交于前台处备案。因特殊情况未能及时提交《员工请假申请单》的,应在员工返回公司次日17:00前及时补交。否则,按旷工处理。未按流程审批完的《员工请假申请单》视为无效假单,如员工未到岗,公司将按旷工处理。因工作需要不能批准请假的不得强行休假,应顾全大局妥善协调解决,强行休假按旷工处理。
备注:请假流程有很多,大体都相同,大家结合自己公司实际即可,这里就不公布了。
2、谈几点个人感想
作为一个基层员工,对于公司制度有异议,可以间接反映,但更要去执行,所以就不针对以上考勤制度评头品足了,就雪中所服务的两家企业谈些感想:
1)考勤与休假制度要结合企业氛围/文化,减少制度推行阻力
雪中上一家企业中,董事长很重视考勤,亲自带头打卡并把虚报考勤作为公司的高压线,结果近万人的公司严格执行;现在所在公司制度中就强调了总裁级以上人员不需要打卡,整体员工考勤比较松散(前段时间深圳暴雨,雪中到公司时就三五个人,大部分人迟到也没有管)。显然,如果目前强行在现在服务企业推行上家企业的制度显然会把自己的工作逼上绝路。
2)尽可能人性化
很多企业都给予了陪产假、路途假期、春节允许外地员工提前半天或者一天下班等,这都是人性化的一方面
3)灵活处理考勤异常
流程上:以“先斩后奏”型为例,雪中上家企业做的不错,请假必须提前OA申请,否则算旷工;在外突然要请假,则需跨级请假(如,员工级需向部长级请假)批准后方有效,并且需出示相关证据(如证明人及其电话等)
过程监控:一旦出现考勤异常,立即处理,避免反咬一口而苦无证据
4)用好行政手段,弱化经济处罚
很多中小民营企业就喜欢搞这一套,迟到了我扣你一点(我们公司制度也有这样,但现在未实行),你犯点啥错我就罚你一点,搞定人怨******的,这些举措都难避免与劳动法相背,其实建议可用用小小的行政处罚代替:比如警告、通报(内部交流平台),人都要面子,这样效果往往还更好
38楼 方外之舟
分享 提高
37楼 腾腾旺
我们公司是迟到10分钟扣10元钱,迟到20分钟扣20元,迟到30分钟扣30元钱,迟到40分钟,算旷工半天,迟到1个小时算迟到一天。以此类推,最后我们公司就出现了,员工迟到20分钟的都请假半天或者一天。
沙漠王
@腾腾旺:这种属于投机取巧的方法,可能也是你们制度上制定的有漏洞。像这种情况,我们都是要求保安进行监督的,一发现有员工迟到后进入公司不打卡,而要进行请假的情况,我们都会按伪造请假手续进行处理,并按旷工处理。
另外,请假的除非是突发情况,比如疾病、交通等情况,否则一律要提前申请,否则按旷工处理。
所以,首先要完善你们公司的制度。
HumanResource大掌柜
@腾腾旺:这种迟到罚款的举措不可行呀
36楼 秉骏哥李志勇
今天借鉴的比较多啊。
HumanResource大掌柜
@秉骏哥:嗯啊,其实更多的想拿出各自现行的制度大家一起讨论然后完善下吧
35楼 T笑笑
忙了一天,来支持下好友,学习!
HumanResource大掌柜
@T笑笑:谢谢好友支持,相互学习
34楼 文彧
向牛人学习。
HumanResource大掌柜
@自由不自在:谢谢支持,期待你的精彩分享哦
33楼 蓝比紫蓝
先支持收藏,回来再学习!~
HumanResource大掌柜
@蓝比紫蓝:谢谢好友支持
32楼 liuy
学习了
HumanResource大掌柜
@liuy:谢谢支持,相互学习
31楼 limi笑笑
感谢分享!
HumanResource大掌柜
@limi笑笑:谢谢支持,相互学习
30楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
HumanResource大掌柜
@秋天的蒲公英:谢谢支持,相互学习
29楼 HR林泉
好友飘过,继续分享哈,不错的
HumanResource大掌柜
@HR林泉:谢谢好友支持,你的分享很棒哦
28楼 快乐使者理财
很详细,我们高管不用打卡没有全勤奖,正在加强其他所有人员的考勤管理,以老板要求的名义,你懂的。
HumanResource大掌柜
@快乐使者理财:哈哈,我懂得
27楼 顺水平舟
感谢想很有深意也较实用;顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
HumanResource大掌柜
@顺水平舟:谢谢好友支持
26楼 哲译
学习了,感谢分享!
HumanResource大掌柜
@哲译:谢谢支持,相互学习
25楼 天空之倾城
学习了!
HumanResource大掌柜
@天空之倾城:谢谢支持,相互学习
24楼 楚古静秋水
考勤做的非常细化,学习一下
HumanResource大掌柜
@楚古静秋水:谢谢支持,相互学习
23楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习并支持。
HumanResource大掌柜
@微笑天使之黄秋凤:谢谢支持,相互学习
22楼 Frank2020
支持,学习了
HumanResource大掌柜
@中原style:谢谢支持,相互学习
21楼 Shaorn
学习
HumanResource大掌柜
@Shaorn:谢谢支持,相互学习
20楼 洛乙丁
支持。
HumanResource大掌柜
@洛乙丁:谢谢支持,相互学习
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