【09月04日打卡总结】1、自离一般单位都规

作者秋影 2013-09-04 16:35 369

内容来自 2013-09-04 打卡话题

员工主动辞职、劳动合同到期终止、企业辞退员工、员工自离等不同的离职类型有不同的离职办理要求、规范和做法，所需离职文本和表格也有差别，注意相关离职文本的制作、离职交接手续的规范办理、离职确认和文书送达等的风险防范，是离职管理环节需要重点关注的方面。那么，请问：
1、你们公司不同的离职类型分别是怎样办理的？
2、在这个环节，针对不同的离职类型，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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1、自离一般单位都规定“连续旷工3天及以上就是自离，属于严重违纪的行为”，即“既不请假也不上班或者虽请假但未获得批准就不来上班的行为，持续3天72小时”，这时，公司“可无需提前通知即可解除与员工的劳动关系”。如此规定，目前是合法而不违法的，公司只需要举证“员工连续3天无考勤记录且无请假单据且无事实上班”的证据即可。对于自离行为，我们一般会每半个月由HR考勤专员清理一次，并公布名单，做出自离第四天开始解除劳动关系并保留追究相关责任权利的通告，并按人数多少各复印一份装入其档案，同时抄送一份给当地劳动部门备案。 2、辞职劳动合同法规定“试用期辞职提前3天、转正后提前30天以书面形式向公司提出”或者“与”部门负责人协商一致可按协商的时间辞职”。辞职时，员工需要填写离职申请表、工作交接清单、工具等交接清单等，直接上级与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，并做好交流安抚劝慰工作，如能劝留就留下，否则，部门负责人、交接人签字，HR部门即可办理；普通管理人员需副总批准；中高层管理、技术、销售人员需总经理批准。最终由财务核算薪资，HR部门代办社保转移手续、开具离职证明、劳动关系解除材料等。由员工自己亲自办理的辞职比较好办，按照流程办理即可。如果员工申请他人代为办理，需要员工本人的“代替办理离职申请书”，否则，公司不予办理，按旷工处理。在辞职环节中，需要注意的是，员工签名、签收、公司开具的证明材料、盖章等需要严谨，特别注意不能让员工将本应由公司保留的材料拿去复印（如员工离职申请、考勤统计表等），以免一起其他可能的麻烦。 3、合同到期如果因为劳动合同到期产生的员工离职，可能因员工主动提出，也可能因公司不愿与员工续签。员工主动提出不与公司续签，可能与公司的福利待遇、管理风格、工作分配、同事关系等相关；如公司不愿与员工续签，可能与员工态度、业绩、交流等相关，也可能因为部门人员富余、公司经营状况等有关。不管什么原因，我们都会在合同到期前一个月给员工发“劳动合同续签意向书”，以征询员工本人意见，然后转到其部门负责人，如果负责人不同意续签则需与员工本人进行交流，如员工同意，协商相关补偿事宜，如员工不同意，HR部门或上级领导出面协调，直到达成一致意见，以避免其他劳动纠纷。 4、退休 5、辞退劳动合同法对公司辞退员工是有十分严格的规定。包括试用期不合格、严格违反公司规定、绩效考核结果不合格等，必须要有法律或公司规定（不得违反法律法规），包括虽达到辞退条件但仍有一些情况不能辞退（如女职工三期等），如果没有依据想当然就想辞退员工，可能面临劳动纠纷。如用人部门报来想辞退某员工，首先，HR部门会要求其出具理由、事实和依据规章制度的条款，然后，HR部门要深入调查核实。如存在着不公平或不实想象，需要与用人部门进行交流，说明可能引起的最坏后果，因为员工如果被辞退，对员工本人而言，是非常严重的后果，也是十分丢脸的事情，要站在多个角度考虑清楚，提醒要谨慎对待，以达成与员工的其他一致意见。 6、协商离职不管什么原因的离职（包括裁员等），我们都坚持“协商第一”，而不建议公司单方面做出武断行为，这样一来，还给公司、用人部门和我们HR部门留下许多可操作的空间。

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