风险规避五:加班管理规范
1、我们公司人员分后勤行政人员与现场管理人员,行政人员一般情况下不安排加班,但也有特殊的时候,如果因公司原因加班的,由公司发出加班通知,所需部门与所需人员进行加班,如果是员工个人工作在正常上班时间没办法完成的,由个人申请加班,申请交部门审核后交人力资源部备案,公司安排时间给予补休。
2、是,我们公司因部门人员配备的原因,加班管理存在一定的风险,但经过公司与员工协商,一直以来是相安无事的,现在跟大家分享一下我们的处理方法,请高手们指点:
存在加班风险部门一:电脑部。电脑部属于现场支持部门,管理着收银系统与数据系统,是现场必配部门,需跟随现场上班时间(此前打卡中提过,现场人员分早晚——早班上午九点到下午三点,晚班下午三点到晚上十点半),但工作量并不大,公司出于人力成本角度考虑只安排了二名员工,早班一人晚班一人,如此安排就少了二人休息时的空档,为了避免周工作时间超过40小时,我们作了如此安排:当其中一人休息时另外一名员工调为行政班(上午九点到十二点、下午二点半到六点),但如果有紧急事情当班人员必须以最快的速度第一时间到位,如此安排保证了劳动法规定的一周最少休息一天的规定,也不存在周工作时间超过40个小时。
存在加班风险部门二:工程部电工。电工的上班时间是随现场上班规定的,负责着公司整体用电的安全,所有的电源设备必须由电工操作,包括电梯、空调及照明用电,所以电工是否按时到岗关系着整个公司的正常运转,但是因为设备有专业的保养单位,电工每天的工作量并不大,如果配备三个人的话除了工作量不饱和外还增加了公司的人力成本,所以公司与二位电工进行协商,如果其中一人休息的话另一人需要全天在岗,所涉及的加班费在每月工资中体现。通过协商,公司与二名电工签订了协议,工作在有序的开展,暂时未出现异议。
存在加班风险部门三:保安部。由于一直以来人员招聘困难,部门人员存在严重缺编,只能由在职员工加班。对于此部门的加班我们采取的是集中补休,公司在暑假时会招聘暑假工,在成本允许下增加暑假工的安排,以保证固定员工的积假补休。
特殊情况的加班:公司有重大活动时,比如开业周年庆,公司所有人员必须加班,此种加班我们采取的也是补休的方法,尽量的按照劳动法规定:补休优先,确实无法安排补休的按法定加班费给予计算。
由于公司行业性质,我们没有申请综合工时制,基本上按照劳动法规定实行着加班制度。以安排补休、计发加班费的方式规范着加班管理,另外在工资设计方面我们也进行了一定的安排,所以未因此引起劳资纠纷。
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