【09月05日打卡总结】、风险规避——实际操
作者 忆珍
2013-09-05 09:15
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每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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、风险规避——
实际操作中,考勤和休假的风险规避,主要从考勤和假期确认、申请审核手续、扣薪计算和发放等几个方面进行规避,个人体会有以下几点:
1)员工的考勤、休假记录必须请员工本人签字确认——这是对日后纠纷规避的最根本前提。
2)申请手续,原则上不得由他人代替申请——特别是用OA系统考勤的公司,有些员工不来上班,主管直接替他申请休假,这种情况会有潜在分享存在。例如假期种类错误导致扣薪错误等
3)扣薪计算,必须符合国家及地方的政策法规——《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第五条、公司内部的事假、病假扣薪标准等。
4)不定时工作制等特殊工作制下的考勤处理。
5)虚假病例证明或虚假事件原因的处理。可依据公司内部的奖惩制度或行为规范进行处罚,严重者可结合“严重违纪”状况处分。
6)不能事先请假的处理。原则上要员工的授权委托书,特别是长期假期的状况。
2、关于考勤和休假管理的规定——此部分以目前的考勤制度做如下分享:
第一条 公司实行每周5天,每天8小时工时制。
1、 正常工作时间为:周一至周五的9:00-12:00,13:00-18:00。
2、 若有特殊岗位需要在休息日值班时,原则上以排班方式给予调休安排。
3、 不需要值班的部门由人力资源部统一排班,需要值班的部门则需指定专人自行负责本部门的排班操作。
第二条 公司实行上下班打卡制度。
1、员工每日上下班各打卡1次,以记录完整出勤时间(中间无须打卡)。
2、 员工出现因外出办事无法正常打卡、正常出勤而忘记打卡或打错卡的情况,须填写《补签卡申请表》,提交部门审批,人力资源部备案,作为处理异常考勤数据的依据。
3、出差视为正常出勤,出勤时间以审批通过的《出差申请单》为准,不必打卡。
4、出现因考勤系统故障而不能打卡情况,由人力资源部负责安排手工考勤,部门管理人员负责监督。
5、严禁代人打卡或伪造考勤记录,否则将被视为欺诈行为,依照《奖惩管理制度》进行处罚。
第三条 员工因考勤卡丢失、损坏等原因未能刷卡者,需及时填写《补卡申请表》申请补办考勤卡,同时提交《补签卡申请表》,作为异常考勤处理依据。补办的考勤卡工本费用由员工本人承担(工本费核定为20元/张)。
第四条 员工可自行登录OA系统或委托部门考勤负责人查询本人出勤情况,若员工对考勤数据有疑议,请务必在争议数据产生两个月内向人力资源部提出质询,若不能立即得到满意解决,请向人力资源部索取书面回复。
第五条 上班晚于正常上班时间为迟到(事前请假者除外),迟到超过1小时不超过4小时计旷工半天,超过4小时计旷工1天。
第六条 下班早于正常下班时间为早退(事前请假者除外),早退超过1小时不超过4小时计旷工半天,超过4小时计旷工1天。
第七条 未履行任何请假手续或请假未获批准而擅自未到岗或离岗超过1小时的行为均属旷工,旷工视为严重违纪,连续旷工达到3天公司将予以解除劳动合同处理,并保留追偿损失的权力。
第八条 员工休假必须事前通过OA系统填写《休假申请表》,获得批准后方能休假,否则将被视为旷工。因特殊或紧急情况无法事先请假的,须在第一时间电话告知直接上级,同时委托同事代为填写《休假申请表》。员工在申请婚假、产假等长期假种时,须提前与直接主管商定休假期间工作安排,做好交接,并至少于休假前1周正式提交申请。
第九条 请假以4小时为最小计算单位,若出现半天休假情况,上午休假时间为9:00-13:00,下午则为14:00-18:00,请假上下班时需按请假时间打卡
第十条 员工结婚可申请婚假,一般婚假为3个自然天,符合晚婚条件的婚假10个自然天(男25周岁,女23周岁,初婚),再婚员工婚假为3个自然天。员工申请婚假,在请假时必须提供结婚证,且结婚登记日期在员工入职日期后,否则不予按婚假核定;婚假必须在结婚登记日期半年内一次性休完。
第十一条女员工妊娠3个月以上,7个月以下流产的产假为1个月,女员工妊娠7个月以上正常生育或流产的产假为3个月,可在预产期前1个月开始休产假。申请产假需提供结婚证、准生证、预产期证明、出生证明、医院出院证明、独生子女证等(后面三项可在生产后补齐)。
第十二条符合计划生育政策的怀孕女员工可在产前申请产检假,每次可申请0.5至1天的产检假期,请假单需在“备注”栏内注明孕周数。申请产检假时须提供结婚证、母子手册、产检证明。
第十三条符合计划生育政策的女员工自生育后在小孩1周岁以内每天可申请1小时哺乳假。
1、 生育多胞胎者每多一个婴儿增加0.5小时。
2、 申请时提供须结婚证、准生证和出生证明。
3、 全部假期只需申请1次,未休不可累加。
第十四条男员工在妻子生育期间可申请护理假15个自然天,在小孩出生日期前后15天内有效,需提供结婚证、准生证和小孩出生证明。
第十五条员工的直系亲属(父母、配偶、子女、不包含岳父母和公婆)丧亡的,可申请3个自然天的丧假,需提供死亡证明或销户证明及关系证明。
第十六条 已婚员工享有节育假按照国家规定执行。具体参见五险一金手册。
第十七条法定节假日,根据国家规定共计11天:
1、元旦,放假1天(1月1日);
2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
3、清明节,放假1天(农历清明当日);
4、劳动节,放假1天(5月1日);
5、端午节,放假1天(农历端午当日);
6、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
第十八条 年假规定
1、员工自转正之日起,每年可根据职位年功核算年假,员工核算年假时分别按照公司职级对应和国家规定同时核算比对,比对后年假天数较多的条款适用。
2、国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。
3、年假额度根据当前时间进行计算,按照年至今额度享有,不可预支。
4、 年假天数(按工作年限)员工工作已满10年不满20年的,年假10天;已满20年的,年假15天,需提供社保或可验证的工作证明等相关材料。
5、 若员工因年度中晋升,年假基数增加,则按晋升日期进行折算。
6、 员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:
累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
第十九条 病假规定
1、 所有已转正员工,每年最多可享有10个工作日的有薪病假,新入职员工当年度享有的病假天数依据入职日期折算。
2、 有薪病假按自然年进行管理,当年病假未休完天数年底做清零处理,不可累计至下一年度。
3、 公司所有病假均需提供市级以上(含市级)正规医院证明,严禁提供虚假就医证明,否则将被视为欺诈行为,依《奖惩管理制度》实施处罚。
4、 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期。医疗期按照国家固定执行。
第二十条休假期间工资发放办法
1、 事假:扣发等时全额工资,扣发金额=当月事假天数*当月日工资;
2、 产假:发放全额基本工资,扣发产假期间的补助;
3、 法定节假日、年假、婚假、陪产假、产检假、哺乳假、节育假和丧假发放全额工资;
4、 病假薪酬:有薪病假为全薪。医疗期参考国家医疗期管理规定执行。
第二十九条 假期审批权限依照OA系统权限执行。
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2024-09-25 11:58
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