【09月05日打卡总结】关于如何规范加班管理

作者清水湖主 2013-09-05 09:42 778

内容来自 2013-09-06 打卡话题

每个企业或多或少都会有加班，有的多、有的少；有的有加班费，有的没有加班费；有的给得多，有的给得少；有的有严格的审批程序，有的没有。不同的企业情况不同，其加班管理与风险防范的内容和重心就不同，那么，请问：
1、你们公司对加班是如何管理的？
2、是否有不规范之处或存在法律风险隐患？ A、是 B、否
如果是，存在哪些不足与风险？你会怎么来改善？
如果否，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。

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关于如何规范加班管理的问题，前面的打卡中有部分提到，本来不打算再写。前天有朋友在交谈时问到此事，我又觉得有必要在这里把它作个系统的归纳，以让思路更清晰一些。具体地说，规范加班管理，我觉得要做到四个规范：

一、规范加班时间管理。劳动法对加班时间的规定有：延时加班一般每日不得超过一小时，特殊情况每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。如果每月超过三十六小时，法律规定将受到警告、责令改正、罚款（每人100元以上，500元以下）的处理。所以在加班时间上不能突破规定的时间，特别是每月36小时的红线。

二、规范加班确认的管理。确认的程序各个公司可有不同。但几个要素必不可少。一是加班人申请（如果是组织安排也有填写加班申请单，只是在申请上注明组织安排即可），写明加班事由、日期、时段、时间；二是主管领导审批，主要是控制不必要的加班；三是人力资源部备案，主要是了解情况，规范管理；四是部门考勤员对加班实际时间的文字记录，便于确认是否实施了加班，加班的实际时间。这样四个要素齐全，算加班费就有依据，如果发生争议，就有证据。不仅慎重，也很规范。

三、规范加班费的管理。加班费的算法有三种情形，一是工作日延时加班，其加班费不低于本人日工资的1.5倍；二是公休日（指周六、日）加班，加班费不低于本人日工资的2倍；三是法定假日（指五一等国家规定的11天假日），加班费不低于本人日工资的3倍，且必须支付，不能调休。至于这1.5倍、2倍、3倍怎样理解，以当地监察司法部门的解释为主。我们北京市开发区的解释是法定节假日加班，当日拿四份工资。即当天的工资是带薪的，另外支付3倍的工资，这一算，就是一天拿四天的工资。所以，安排法定节假日加班，企业要特别慎重啊，代价成本是很高的。

四、规范加班资料管理。每月算加班费管理之前，相信大家对记录的资料可能不会马虎，因为没了资料大家无法计算加班工资。但算了以后，可能有些人就不会那么在意了。容易发生丢失的现象。所以在这里我特别提醒，资料一定要整理装订，交管档案的人员妥善保管，一旦发生争议，我们有案可查，要省很多事。真的丢失，被动的首先是我们HR人员。所以，要特别留意做好这工作啊！

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