【09月05日打卡总结】1、风险规避——实际

作者迷思胡 2013-09-05 10:05 246

内容来自 2013-09-05 打卡话题

每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就一样了。那么，请问：
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的？
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法？ A、是 B、否
如果是，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否，哪方面有问题和风险？你又将如何改善？

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1、风险规避—— 实际操作中，考勤和休假的风险规避，主要从考勤和假期确认、申请审核手续、扣薪计算和发放等几个方面进行规避，个人体会有以下几点： 1）员工的考勤、休假记录必须请员工本人签字确认——这是对日后纠纷规避的最根本前提。 2）申请手续，原则上不得由他人代替申请——特别是用OA系统考勤的公司，有些员工不来上班，主管直接替他申请休假，这种情况会有潜在分享存在。例如假期种类错误导致扣薪错误等 3）扣薪计算，必须符合国家及地方的政策法规——《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第五条、公司内部的事假、病假扣薪标准等。 4）不定时工作制等特殊工作制下的考勤处理。 5）虚假病例证明或虚假事件原因的处理。可依据公司内部的奖惩制度或行为规范进行处罚，严重者可结合“严重违纪”状况处分。 6）不能事先请假的处理。原则上要员工的授权委托书，特别是长期假期的状况。 2、关于考勤和休假管理的规定——此部分以目前的考勤制度做如下分享：第一条公司实行每周5天，每天8小时工时制。 1、正常工作时间为：周一至周五的9:00-12:00，13:00-18：00。 2、若有特殊岗位需要在休息日值班时，原则上以排班方式给予调休安排。 3、不需要值班的部门由人力资源部统一排班，需要值班的部门则需指定专人自行负责本部门的排班操作。第二条公司实行上下班打卡制度。 1、员工每日上下班各打卡1次，以记录完整出勤时间（中间无须打卡）。 2、员工出现因外出办事无法正常打卡、正常出勤而忘记打卡或打错卡的情况，须填写《补签卡申请表》，提交部门审批，人力资源部备案，作为处理异常考勤数据的依据。 3、出差视为正常出勤，出勤时间以审批通过的《出差申请单》为准，不必打卡。 4、出现因考勤系统故障而不能打卡情况，由人力资源部负责安排手工考勤，部门管理人员负责监督。 5、严禁代人打卡或伪造考勤记录，否则将被视为欺诈行为，依照《奖惩管理制度》进行处罚。第三条员工因考勤卡丢失、损坏等原因未能刷卡者，需及时填写《补卡申请表》申请补办考勤卡，同时提交《补签卡申请表》，作为异常考勤处理依据。补办的考勤卡工本费用由员工本人承担（工本费核定为20元/张）。第四条员工可自行登录OA系统或委托部门考勤负责人查询本人出勤情况，若员工对考勤数据有疑议，请务必在争议数据产生两个月内向人力资源部提出质询，若不能立即得到满意解决，请向人力资源部索取书面回复。第五条上班晚于正常上班时间为迟到（事前请假者除外），迟到超过1小时不超过4小时计旷工半天，超过4小时计旷工1天。第六条下班早于正常下班时间为早退（事前请假者除外），早退超过1小时不超过4小时计旷工半天，超过4小时计旷工1天。第七条未履行任何请假手续或请假未获批准而擅自未到岗或离岗超过1小时的行为均属旷工，旷工视为严重违纪，连续旷工达到3天公司将予以解除劳动合同处理，并保留追偿损失的权力。第八条员工休假必须事前通过OA系统填写《休假申请表》，获得批准后方能休假，否则将被视为旷工。因特殊或紧急情况无法事先请假的，须在第一时间电话告知直接上级，同时委托同事代为填写《休假申请表》。员工在申请婚假、产假等长期假种时，须提前与直接主管商定休假期间工作安排，做好交接，并至少于休假前1周正式提交申请。第九条请假以4小时为最小计算单位，若出现半天休假情况，上午休假时间为9:00-13:00，下午则为14:00-18:00，请假上下班时需按请假时间打卡第十条员工结婚可申请婚假，一般婚假为3个自然天，符合晚婚条件的婚假10个自然天（男25周岁，女23周岁，初婚），再婚员工婚假为3个自然天。员工申请婚假，在请假时必须提供结婚证，且结婚登记日期在员工入职日期后，否则不予按婚假核定；婚假必须在结婚登记日期半年内一次性休完。第十一条女员工妊娠3个月以上，7个月以下流产的产假为1个月，女员工妊娠7个月以上正常生育或流产的产假为3个月，可在预产期前1个月开始休产假。申请产假需提供结婚证、准生证、预产期证明、出生证明、医院出院证明、独生子女证等（后面三项可在生产后补齐）。第十二条符合计划生育政策的怀孕女员工可在产前申请产检假，每次可申请0.5至1天的产检假期，请假单需在“备注”栏内注明孕周数。申请产检假时须提供结婚证、母子手册、产检证明。第十三条符合计划生育政策的女员工自生育后在小孩1周岁以内每天可申请1小时哺乳假。 1、生育多胞胎者每多一个婴儿增加0.5小时。 2、申请时提供须结婚证、准生证和出生证明。 3、全部假期只需申请1次，未休不可累加。第十四条男员工在妻子生育期间可申请护理假15个自然天，在小孩出生日期前后15天内有效，需提供结婚证、准生证和小孩出生证明。第十五条员工的直系亲属（父母、配偶、子女、不包含岳父母和公婆）丧亡的，可申请3个自然天的丧假，需提供死亡证明或销户证明及关系证明。第十六条已婚员工享有节育假按照国家规定执行。具体参见五险一金手册。第十七条法定节假日，根据国家规定共计11天： 1、元旦，放假1天(1月1日)； 2、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； 3、清明节，放假1天(农历清明当日)； 4、劳动节，放假1天(5月1日)； 5、端午节，放假1天(农历端午当日)； 6、中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 7、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。第十八条年假规定 1、员工自转正之日起，每年可根据职位年功核算年假，员工核算年假时分别按照公司职级对应和国家规定同时核算比对，比对后年假天数较多的条款适用。 2、国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。 3、年假额度根据当前时间进行计算，按照年至今额度享有，不可预支。 4、年假天数（按工作年限）员工工作已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天，需提供社保或可验证的工作证明等相关材料。 5、若员工因年度中晋升，年假基数增加，则按晋升日期进行折算。 6、员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。第十九条病假规定 1、所有已转正员工，每年最多可享有10个工作日的有薪病假，新入职员工当年度享有的病假天数依据入职日期折算。 2、有薪病假按自然年进行管理，当年病假未休完天数年底做清零处理，不可累计至下一年度。 3、公司所有病假均需提供市级以上（含市级）正规医院证明，严禁提供虚假就医证明，否则将被视为欺诈行为，依《奖惩管理制度》实施处罚。 4、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。医疗期按照国家固定执行。第二十条休假期间工资发放办法 1、事假：扣发等时全额工资，扣发金额=当月事假天数*当月日工资； 2、产假：发放全额基本工资，扣发产假期间的补助； 3、法定节假日、年假、婚假、陪产假、产检假、哺乳假、节育假和丧假发放全额工资； 4、病假薪酬：有薪病假为全薪。医疗期参考国家医疗期管理规定执行。

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