1、 根据《劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以根据劳动合同的期限按照劳动法约定试用期时间、签订《培训协议》、《保密协议》或《竞业禁止协议》等维护企业合法权益的内容、补充保险和福利待遇等企业员工手册上的事项。这些条款的落实是劳动者合法权益的具体化,也是防止纠纷发生和解决纠纷时重要的法律依据。
2、劳动合同必须在新员工入职第一天由本人签定,合同一式两份。制作《劳动合同备案登记表》、《劳动合同签收登记表》一式两份到当地劳动部门进行鉴定,鉴定完成后存档《劳动合同备案登记表》、《劳动合同签收登记表》同时做好公示工作。
3、公司的规章制度或者对行业的特殊要求也可以在劳动合同中注释,具有同等法律效力,同时公司应在醒目的地方将这些制度上墙,如有修改或新增内容应当以正式通知的形式让员工知晓,同时应做好培训确认工作。
4、建议劳动合同在员工花名册上备注合同期限以及第几次签订,这样对劳动合同续签工作有很大帮助。
5、劳动合同应注意按照劳动合同的内容与劳动者约定试用期限,同时注意第三次签订应为“无固定期限”合同,所以对于流动性大的岗位人员第一次签订一年期,合同履行期间对人员稳定情况作出分析,是否二次续签为三至五年期合同,对于企业优秀人才建议首次签订为三年期合同,同时还应注意再次被企业聘用人员不能再约定试用期。
6、员工的个人档案应有企业自己建立的明细表,应根据变化而实时更新,按照明细表建立员工的档案,这样在找员工档案资料会节约不少时间,员工档案应一人一档。
7、当员工提出辞职申请后按照试用期提前三天、正式员工提前一个月的期限办理员工的离职,员工离职办理完毕后应立即建立《劳动合同解除登记表》到当地劳动部门办理合同解除登记,不影响劳动者与其他企业签订劳动合同。对于自动离职的员工应按照旷工三天企业应发出通知与该员工解除劳动关系,对于因该员工自动离职未做工作交接造成的损失企业有追究当事人责任的权利。
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