【09月06日打卡总结】员工加班在我们公司也

作者 wangjing... 2013-09-06 10:27 237

内容来自 2013-09-06 打卡话题

每个企业或多或少都会有加班，有的多、有的少；有的有加班费，有的没有加班费；有的给得多，有的给得少；有的有严格的审批程序，有的没有。不同的企业情况不同，其加班管理与风险防范的内容和重心就不同，那么，请问：
1、你们公司对加班是如何管理的？
2、是否有不规范之处或存在法律风险隐患？ A、是 B、否
如果是，存在哪些不足与风险？你会怎么来改善？
如果否，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。

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员工加班在我们公司也是比较常见的，我们制定了相应的加班管理办法，并对所有员工进行了宣导和培训，在昨天的总结中，也涉及了加班的一些项目，到现在，员工对自己个人的加班情况和加班费是十分清楚的，基本上自己都会计算自己全月的加班费。上月底底，SGS深圳某公司受客户的委托，到我们公司来审核EICC相关做法，提出了一些关于加班方面存在的问题，下面逐一分享。 1、关于加班的实际做法。（1）加班申请。凡加班需计算加班费的员工，在加班前都必须填写《加班申请单》，得到部门负责人的批准后才可以加班，无需副总以上的领导批准，否则加班将不被承认。而且加班者需在“自愿加班者签名”一栏中签名。（2）中高层管理。公司规定，公司中高层干部加班无加班费，公司给中高层和小车司机申请了综合计算工时，并得到了区劳动部门批准，他们上下班无需打卡也不用签到，平时请假什么的也不扣薪，上级领导给予灵活掌握，根据工作完成情况他们给予适当加班，这完成由他们自觉或他们的上级领导提醒，HR部门是不会做任何干涉的。（3）基层管理。不属于J级员工的S级管理人员，根据层级不同，公司核定了加班底薪，除以174小时就是基准，平时1.5倍，周末2倍，法定假日3倍，此简单计算大家都会。目前来讲，只要部门负责人批准，加班上限是没有控制的，不少员工的加班费都有1000好多。（4）普通员工。J级员工的加班底薪统一核定为当地最低工资标准，计算方法与其他管理人员是一样的，只不过他们加班是根据部门统一安排的，很少有少数几个员工留下来加班的现象，按照一个班组统一填写，同样也需要每个员工签名认可，然后再到HR部门考勤专员处汇总。（5）特殊情况。针对保安、宿管员等，由于是2班倒，还有周末等节假日，公司前段时间去申请不定时工作制或综合计算工时制，劳动部门都说不符合审批条件而未予批准，于是经过协商，公司采取适当减少人员的方式，并就加班费按照实际加班时间来计算，加班底薪统一按当地最低工资标准对待（原来是不管平时还是周末统一按1500底薪来计算加班费的）。这样一来，公司支付的加班费并没有增加太多，综合来看，这方面的工资支出并没有增加。 2、 EICC审核时发现的问题。上月末，公司接受客户委托的SGS关于EICC要求的审核，抽查22名员工2013年3月、6月、7月考勤记录时，在加班方面指出了如下问题，而且都属于“MAJOR”类问题，现展示如下。（1）虽建立了加班控制程序，但未有效执行。在公司《加班时间控制管理程序》中，对加班时间、休息要求有明文规定，而且规定了每天、周、月的要求，对可能出现超时加班者，HR将及时通过《加班超时联络表》提醒该部门，以减少或控制后续加班行为，可公司仍然按照工作、生产需要，不顾这些规定，也未有相关加班控制的记录表单。由于客户对EICC要求比较重视，公司领导已经开会要求各部门要严格按照该程序进行加班管控，否则，因此造成的后果由该部门负责人全部承担。（2）未确保所有员工平均每7天休息1天。抽查中发现50%的员工连续上班大于12天，最大连续上班时间为22天。为改善这一情况，各部门负责人特别是制造部门要加强加班安排的合理管理，随时与HR部门保持联系，避免再次出现这种情况。（3）未确保员工加班时间符合EICC要求和法规要求。抽查员工中，97%的员工月加班时间超过36小时，平均加班时间为86小时，最大月加班时间为127.5小时。按照规定，每天加班时间不得超过3小时，每周不得超过20小时，每月不得超过36小时。以上严格超过规定加班的现象，必须要得到严格的控制，必须按照程序的要求执行，各部门必须从提高效率、增加人手、合理安排班次等方式上解决员工超时加班的情况。 3、其他待改善的加班问题。其实，对于公司加班情况，应当是“旁观者迷，当事者清”，除了以上存在的加班方面的问题外，公司还有以下几个方面仍然需要改善。（1）加班底薪未按员工实际月薪计算。这一点虽然未被审核老师发现，但这确实是一个比较严重的问题，如果员工要求按实际月薪计算将有法可依。可以及时将目前加班费计算的底薪向当地劳动部门申请批准，也是可行的。（2）未具体设置每个岗位的加班时限。造成目前公司员工出现普遍加班超时的现象，这与未设置各个岗位加班时长具体小时数是有关系的。如果只是宏观来说每天、周、月的最长加班时长，将难以起到微观的各岗位控制。如果召开各部门负责人会议，根据各岗位工作性质、劳动强度、工作任务量等设置天、周、月的最长加班时限，而不是一个大家都统一一个数据，这样的指导性强，执行力更强。加班是个永恒的话题，特别在技术含量较低、无自主知识产权、赢利能力不高、产品市场占有率小的中小企业，劳动力成本就成了企业不得不重视的方面，超常加班、不按标准支付加班费等现象经常发生，由此带来工伤、产品质量问题等，甚至投诉和劳动纠纷等，但企业仍然我行我素，在恩威并举的管理下，希望员工会不投诉、不仲裁，如此侥幸心理是企业目前在加班（甚至处理其他劳动问题）方面的一贯做法，真不知，这些游走在法律边缘的走钢丝做法，能在这块土地上生存多久？真能让那些老板们每天安睡吗？

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