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签订外派培训协议，主要是防范员工在参加完培训之后选择离开，对企业造成损失。
参加外派的对象主要是工龄一年以上，技术岗位工作比较突出，可以培养的员工以及中层管理人员，外出培训之前定好人员名单，首先要和培训人员进行沟通，由本人自愿决定是否参加培训。签订培训协议时，一般签订两年期，保证员工在参加培训完之后能够将所学知识和技能能够运用到工作当中。在参加培训的过程当中，培训人员每天必须写培训日志及总结，并于当天晚上8点之前传至人力资源部邮箱。在结束培训之后三天之内，所有参加培训人员必须完成培训课件，整理完之后交人力资源部留档。并安排合适时间对员工进行复制培训或进行培训分享会。
在外出培训的时候，人力资源部需要留存所有有关培训的费用票据，交通、食宿以及培训课程费用等，还有培训员工签字等等，以备不时之需。
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