【09月07日打卡总结】周一：规范录用与入职

作者 12428014... 更新于：2013-09-07 09:10 306

内容来自 2013-09-07 打卡话题

每个企业都有自己的规章制度和员工手册，但是否规范与合理合法呢？那就未必了。劳动合同法出台后，企业劳动用工成本在增加，劳动者自我维权意识也在增强，制度规范与法律风险防范问题是每个企业和HR要去面临和解决的问题。本周的打卡学习，我们就围绕“制度规范与风险防范”这个主题选取了五个比较常见的HR日常管理制度就如何规避风险，更好地规范管理展开深入的学习讨论，其中不乏一些牛人的观点和经验值得我们借鉴学习，现大致总结如下，希望对你有所帮助和启发。

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周一：规范录用与入职管理

从招聘简单的撰写就开始规范化，招聘简章把具体的岗位名称、主要岗位责任、任职要求等罗列清楚，防止不必要的风险。录用背景的调查，剔除个人信用、工作表现不佳、有历史不良问题的员工，减少企业用到不合适的员工。Offer的通知及入职资料的提交。特别说明一下，在员工提交的所有入职资料，认真核对原件及复印件，必须在复印件让员工签名“本人提供证件复印件所有资料真实、无误，否则，同意公司视为本人不符合公司的录用条件，解除劳动关系”

周二：规范试用期管理

对于试用期的员工在入职一个月之内签订劳动合同，防止双倍工资风险。劳动合同的期间与试用期的约定必要符合劳动法的规定，1年合同2个月以内，3年合同试用期6个月之内。试用期间的工资不低于转正工资的80%，注意同工同酬。提前对试用期员工做转正考核，防止出现自然转正的事情。辞退试用员工，注意把握证据招聘简单、岗位说明书、绩效考核、培训记录等。同一员工与同一用人单位只能约定一次试用期，延长试用期讲究策略使用变更“经过甲乙双方协商，试用期限变更为。。。。。。”

周三：规范离职管理

相关规章制度要进行公示，并对员工进行培训，有员工签名。及时办理劳动关系解除备案，特别是自离员工不回公司办理手续的人员，一定及时送达解除劳动关系通知书，并报劳动局登报。社保、档案、工资的及时停止与转出手续，防止不必要的风险。及时为员工开据离职证明。

周四：规范考勤与休假管理

考勤时间的规定最好把中午休息的时间分开，即上午上下班考勤时间为8：00～12：00，下午上下班时间为14：00～18：00，每天打卡四次。所有各类请假、出差、加班、外出公务都必须申请填写相关记录。缺勤的扣款问题，要合法并告知扣款明细。对于婚假、产假、丧假、病假等必须提供相关证明材料的原件并复印存档。

周五：规范加班管理

所有加班都必须有相关部门经理审批报备之后，才可以进行加班。没有经过部门经理相关领导的审批，所有加班考勤不作为实际加班时间，视为员工在公司处理个人私事。加班必须打卡进行考勤。每天加班的时间不超过3小时，每月不超过36小时。对于管理层、保安、司机等岗位要尽量去申请不定时工作时，避免不必要的大量加班费用。

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