【09月07日打卡总结】制度规范与风险防范系

制度规范与风险防范系列之一 第6课：制度规范与风险防范系列之一9495位HR正在学习 —————————————————————————————————————————————————————————— 每个企业都有自己的规章制度和员工手册，但是否规范与合理合法呢？那就未必了。劳动合同法出台后，企业劳动用工成本在增加，劳动者自我维权意识也在增强，制度规范与法律风险防范问题是每个企业和HR要去面临和解决的问题。本周的打卡学习，我们就围绕“制度规范与风险防范”这个主题选取了五个比较常见的HR日常管理制度就如何规避风险，更好地规范管理展开深入的学习讨论，其中不乏一些牛人的观点和经验值得我们借鉴学习，现大致总结如下，希望对你有所帮助和启发。 总结本周知识要点如下： 【星期一】如何规避风险，规范录用与入职管理？ 录用与入职的规范管理，分两部分，先是录用，然后是入职。录用时应注意哪些风险防范？主要是防招错人，防招到有问题的人，防录用政策违法等，总结如下：1、录用条件需清晰具体，经面试合格者才录用；2、身份健康体检合格者和学历真实者才录用，但不能有明显的乙肝、学历、性别等就业歧视；3、录用时不能扣押员工证件或要求员工提供担保或交保证金等；4、对核心岗位人员，录用前必须做背景调查；5、在你还没有规范的录用条件前提下，最好不发书面的offer，改用口头或电话通知录用等。入职时应注意哪些风险防范？主要是入职登记、资料审查、相关法律文书签订，总结如下：1、重视入职资料的审查，其必须是真实、完整和合格才给予办理入职手续，否则有风险；2、新员工一入职即签订劳动合同，按法律规定购买社保；3、新员工必须签署所填写和提供的资料真实无误的保证或承诺； 4、新员工要签署企业规章制度和员工手册的阅读与遵照执行的承诺书、法律文书送达地址确认书等。做好以上这几点，录用与招聘管理也就相对比较规范了。 【星期二】如何规避风险，规范试用期管理？ 试用期的规范管理与风险规避，卡卡们分享了许多好的经验和做法。总结一下，主要应注意以下几个方面：1、试用期约定需合法，一般首签劳动合同期限为3年试用期为6个月的方式对企业最有利，实际操作中企业可在3个月时办理转正考核，若考核不合格企业想延长员工的试用期只要不超过6个月也在合法期限内；2、试用期内必须合法给员工购买五险一金；3、要有清晰的试用期考核规定和详细的考核记录；4、不得违法延长试用期，试用期转正考核必须在转正日期到期前完成并作出结论；5、辞退试用期考核不合格或不符合录用条件的需有充足的证据和理由，注重员工试用期内工作表现、业绩考核、能力评估等的及时沟通记录就显得很重要；5、最后，如确要辞退试用期不合格员工，最好友好协商沟通柔性处理，不可太生硬而缺乏人情味，给外部留个良好的雇主形象。做好以上几点，试用期管理就相对比较规范而无风险了。 【星期三】如何规避风险，规范离职管理？ 员工离职的规范管理与风险规避，卡卡们分享了许多好的经验和做法。总结一下，主要应注意以下几个方面：1、建议将离职申请审批与离职交接手续办理分开两张表来办理，因为无离职原因和审批就直接办离职手续交接的方式有风险；2、虽说不同的离职方式有不同的离职文书，但最好的方式就是所有离职的员工都尽量按正常离职，走先申请审批后交接手续办理的程序来走，那怕是辞退的员工，尽量友好协商沟通，和平劝退来按此操作，其离职原因一律写“个人原因”；3、严格把关，做到离职手续交接不清楚，不给予办理离职手续和结算离职工资，离职证明必须待离职手续合部办妥后才开；4、注意员工离职后及时办理退保手续，节约企业社保成本；5、对自离员工要注意离职文书的合法送达，先直接送达、然后家人签收送达或寄EMS，最后才是登报公告送达；6、对签订了保密协议和竞业禁止协议的关键人才，离职时约定相应脱密期，并按协议约定支付保密费，合法保护企业商业机密；并要定期跟踪这些员工离职后的工作动向，适时采取合法措施维权。做好以上几点，员工的离职管理就相对比较规范而无风险了。 【星期四】如何规避风险，规范考勤与休假管理？ 考勤与休假管理的规范与风险规避，卡卡们结合自身制度，分享了许多好的经验和值得借鉴的做法。总结一下，应注意以下几个方面：1、有条件的企业尽量选择指纹打卡防止员工代打卡；2、对迟到早退旷工行为要有明确的界定及相应违反考勤制度的处罚措施，处罚要合情理，不可太苛刻；3、员工每月考勤统计表最好要有纸质的，且有员工本人签名确认的，因为这是最有力的考勤文件；4、各类休假规定要尽量合法，并适时更新，如产假现在是98天了；5、要有清晰规范的请假休假申请审批规定，员工的请假休假都要有相应的申请审批文件和记录，这可是重要凭证哦，需要妥善保存。做好以上几点，考勤与休假管理就相对比较规范而无风险了。 【星期五】如何规避风险，规范加班管理？ 加班的规范管理与风险规避，卡卡们分享了许多好的经验和做法。总结一下，主要应注意以下几个方面： 1、加班要有严格的审批制度和规定，这样才可杜绝无谓的加班行为，合理控制加班费；2、不过度超时频繁加班，这样员工容易出事，于法于理不可取；3、加班后，要依法给予加班费或安排补休调休；4、注意加班和值班的区别对待；5、要善于运用不定时工作制和综合计算工时工作制与加班管理的有效结合，可节约加班费；6、可通过营造“今日事今日毕，日清日结”的工作氛围，本职工作未干完干好，让员工自觉主动留下完成，淡化加班概念，这即省了加班费又能让员工乐意接受，何乐不为之呢。做好以上几点，加班管理就相对比较规范而无风险了。 延伸阅读： 如何防范招聘中的法律风险？ https://www.hrloo.com/rz/118686.html 加班管理制度的制定与如何完善？ https://www.hrloo.com/rz/118682.html 牛人分享学习笔记全站打卡《意见领袖》电子杂志9月刊> 招聘录用与离职风险管理实战解析> 申请当牛人 全国牛人请选择地域请选择地域广东牛人江苏牛人浙江牛人福建牛人北京牛人山东牛人四川牛人湖北牛人河南牛人湖南牛人其他牛人首先，祝大家周末愉快！ 本周围绕制度规范与风险防范进行了五个课题的讨论和学习，在员工“进、管、出”三大环节中，把握好“进”人关是第一重要的，“病从口入”嘛，如果能够预测或防范可能出现的劳动问题于“入口”关，那将是HR的较高境界。 下面，对本周每天的打卡课题做一个小结，同时谈谈自己的心得和再思考。 1、 周一（9月2日）的话题是“如何规避风险，规范录用与入职管理”。在录用和入职时，有三个环节需要注意：一是录用前相互了解真实情况的过程，双方必须如实告之，否则就有背劳动合同法的精神；二是入职手续办理时，资料的核实、背景的调查、体检合格否；三是入职培训期间的管理，这时如果用心观察，还会发现一些情况。 2、 周二（9月3日）的话题是“如何规避风险，规范试用期管理”。大致来讲，试用期也有三个时间段需要特别注意：一是入职培训期间的考察，可以做到早发现早处理；二是试用期的表现，需要用人部门给予相应的工作量和考核标准，有问题及时与HR部门沟通，包括转正与否的充分证据收集；三是公司需办理的各种手续，包括签订劳动合同、购买五险一金、培训学习签名、各补充协议签订等。当然，试用期中最要注意的是“不闻不问任其发展”或“考核标准过高，急功近利”，这样都会让员工心寒或害怕而离开公司的。 3、 周三（9月4日）的话题是“如何规避风险，规范离职管理”。我们都知道，离职有协商离职、员工或公司单方面提出离职，包括有自离、辞退、辞职、协议离职、退休等，不管什么情况，我认为坚持以下三点，会减少风险的，一是公司完善离职管理规定，做到先说后不乱；二是不管什么方式的离职，公司一定要与当事员工进行待遇、赔偿等其他事宜的充分交流，争取达成一致意见，切不可强制行事；三是离职办理的手续一定要全，包括工作交接、离职申请单、社保等转移、解除劳动合同书、薪资结算清单等。 4、 周四（9月5日）的话题是“如何规避风险，规范考勤与休假管理”。依法依规制定适合公司实际的考勤管理办法，规范考勤流程和各种假别流程是非常重要的，适时监控各部门及各部门的出勤情况，对特殊情况提出提醒或警示是十分必要。如有必要，可以申请综合计时或不定时工作制的岗位。 5、 周五（9月6日）的话题是“如何规避风险，规范加班管理”。加班是难以避免的，需“事前审批、事中跟踪、事后检查”，既宏观控制总加班时数，又微观控制加班所做事情的必要性和效率性；同时，公司做到计薪合法，员工加班时间合理。 看得出来，要规避劳动用工风险，基本的流程是“制度先行、沟通跟上、手续齐全”，另外，下一周也是关于“制度规范与风险防范”的讨论，让我们接着思考吧。