有关劳动合同内容的制订,以及劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等的办理,法律是有明确规定和严格要求的。
1、劳动合同的制定
根据公司的实际情况,由人力部汇总并整合各个部门关于对劳动合同的一些特殊的要求,起草公司的劳动合同,经公司法务及律师审核后启用,每年度进行更新;
2、劳动合同的管理
A、由人力部对新入职的员工在一个月内签订劳动合同(一般在入职的第四周进行签订),第一次签三年劳动合同(除总经理同意的特殊引进的人才除外),试用期定为三至六个月,一般员工为三个月,中层领导及销售人员为三至六个月,当然表现优秀者均可申请提前转正;第二次签订是六年的劳动合同,第三次则为无固定期限劳动合同;
B、试用期内双方均可提出解除劳动合同,但如果是公司方面要解除劳动合同的,需做好相关证据的收集工作(如员工犯错写的改正书、员工签字确认的每月工作绩效考核、绩效整改确认书、面谈记录确认书等等);
C、劳动合同的续签,由人力部对合同进行统一管理,提前一个月下发合同续签的通知书(发出续签通知书之前与用人部门沟通,如用人部门不同意续签的,则由用人部门提出不续签的理由及相关证据,并由人力部与员工进行沟通,达到不续签的补偿方面,最好双方签署一份解除劳动合同的协议书,规避不必要的风险),如员工不同意续签的,则要求其进行书面的确认。同意续签的,续签工作需要在一个月内完成;
D、员工合同及其相关资料均收入其个人档案,个人档案除用人部门人或其指定人员可以借阅,只能在指定地点查阅,不得复印及拍照,一般员工档案保存至员工离职后二年内,对超出期限的档案,经人力部经理批准后可进行统一销毁。
3、风险规避:
A、因我司在区内各个县市有多家分公司,在约定工作地点时约定区内各个县市,不固定在某一个城市,这样有利于公司内部人员的调动,也可以很好的规避风险;
B、在合同最后最好一段文字,表明员工已全部熟知并理解合同中的内容及所有条款,包括主件及附件,并同意其中的内容,然后再签名;
C、对于合同中约定的岗位(一般是针对中层以上的岗位),要加上这样一句话:以公司发出的岗位聘任书为准。公司的岗位聘任书可以一年一签,这样对于某些岗位需要定期调整的(调岗调薪),员工就不会有太大的意见,且符合法律的要求,可规避用人的风险;
D、一般员工的调岗要遵循调岗不降薪的原则,并与员工达到一致的意见,并以补充的条款附在劳动合同的后面做为合同的附件。如不能达到一致意见的,则要做好员工的思想工作,进行劝退处理,最好双方能签一份解除劳动合同的协议书;
E、解除劳动合同(分为协商解除及单方面解除),这里要注意,三期内的女员工、工伤员工及其他一些不符合劳动法可以解除劳动合同条件的员工,如果真有解除劳动合同,只能与员工进行协商并妥善处理,否则公司需承担的代价太大,对于员工业绩公司想要辞退的,或是员工认为公司发展前景不好或是找到更好的出路的,这些都可以坐下来协商解除劳动合同,本人认为凡事均可商量,最好的结果是员工平和的离开公司,不要给公司造成负面不好的影响;
F、对于培训协议、保密协议、竞业禁止协议等要在合同的附加条款说明,这三份协议与合同的服务期限不同时,以最长的服务期限为准.
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