【09月08日打卡总结】1、公司目前实施保密

作者月夜捕手更新于：2013-09-10 21:11 1074

内容来自 2013-09-11 打卡话题

企业为了保护自己的知识产权和商业机密，通常都会与员工签订保密协议和竞业禁止协议。该如何拟定这些协议内容；签订和履行这些协议时，又该注意防范和规避哪些风险？法律都是有规定和要求的，今天就来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司跟哪些人员签订了保密协议和竞业禁止协议？
2、在签订和履行这些协议时，你们都采取了哪些规范性的操作和具体举措来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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1、公司目前实施保密人员名单制度，与列入保密名单的人员签订保密协议。主要包括公司高管、核心财务人员、技术研发人员、生产涉密岗位人员等等。

鉴于竞业禁止协议需支付一定的对价（补偿金）以限制劳动者的就业权，公司目前竞业禁止协议主要与高管、技术研发人员与销售人员签署（在职期间即签订）。

2、措施与举措：

（1）重点人员管理

由技术、质管、财务、供应、制造等各部门，对部门内从事技术研发、质量控制、保密材料采购、涉密岗位操作、涉密经营信息管理等人员进行梳理，经审核后汇总到人力资源部门，按照保密人员名单进行动态管理。

（2）工作环节管理

针对员工入职、在职、离职等不同阶段，开展不同的保密教育工作。入职阶段抓好员工入职时的源头保密教育培训，新员工入职时应接受保密培训，并以培训考试的形式进行培训测评验收；在职阶段人力资源部对重点保密人员名单实施动态管理，按月更新，并签订保密协议（核心岗位还需签订竞业禁止协议）；离职阶段安排3-6个月脱密期，脱离原涉密工作岗位，并通过离职面谈、离职承诺等形式，强化保密义务。

（3）重点信息管控

对公司涉密的技术信息和经营信息进行系统梳理确认，并注明密级。注意技术信息包括基础技术信息、技术应用信息、技术创新信息、技术监管信息、产品技术成果信息等；不仅关注在研产品信息、在产产品信息，还要关注退出或停产产品的信息。

注意对保密资料的信息化处理，对于用于拷贝的移动硬盘等载体，必须进行加密处理。

（4）重点部位管控
划定保密技术区域的管控范围，厂区按人员活动功能区进行分隔，以生产区、仓库区、危险物品区、办公区、接待区、生活区划分，并以金属网分隔，或设置醒目标志；对各涉密岗位与区域设置电子门禁；严格执行来访登记制度，制作来客登记表，表格须包括被来访者、来访事宜、来访者身份证号、联系电话等要素；制作来访证，在来访证背面注明相关保密义务，核对来访人员是否佩戴来访证。

（5）改进保密技术手段

实施局域网运行监控管理，技术部研发人员、质管部分析人员、各制造部DCS控制室电脑禁止上网；厂区内各保密区域与岗位实施影像监控管理。

（6）强化其他管理工作

加强保密宣传、教育和表彰，不定期实施保密教育、讲座；及时对保密制度进行修订、完善。

3、特别提示

（1）什么是商业秘密：

按照反不正当竞争法，商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。所谓不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的（秘密性）；所谓能为权利人带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势（实用性）；所谓权利人采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施（保密性）。

在侵犯商业秘密的案件中，单位是需要证明哪些属于自己的商业秘密的，重点就是要落实到秘密性、实用性和保密性。不是写到保密协议里的，就是商业秘密。公开渠道可以获得的，不具有秘密性，不能成为商业秘密；不能带来经济价值，创造效益的，也不属于商业秘密；对企业没有采取保密措施予以保障的，也不能算商业秘密。

实务中就曾经有过企业没有采取任何保密措施，而被认定商业秘密无效，最终侵权者无需承担责任的案例。

（2）司法认定的要点：

商业秘密的案件一般案情较为隐蔽复杂，举证困难，维权成本高，损失大。目前司法实务中，对于是否侵犯商业秘密的审查主要看2点。①是否有接触途径，如是否在被侵权公司任职，拜访或有机会刺探，即有接触商业秘密的事实与可能；②是否有相似性，即是否利用商业信息生成制取相似（注意，并不要求相同）的产品。如果具备上述两点，一般会对侵犯商业秘密的事实作出认定。

企业保密工作，是一个系统性工作。涉及许多操作细节。今日打卡限于时间与篇幅暂作简单交代，近日将以日志方式再做具体分享。

【09月08日打卡总结】1、公司目前实施保密