【09月09日打卡总结】1、学习劳动合同法。

1、 学习劳动合同法。 根据公司和各部门实际情况，逐渐修改各规章制度，达到制度上不违法。 2、 制订劳动合同书 （1）HR部门建议。我们从当地劳动部门买来劳动合同书样本，复印后HR部门人手一份，各自根据劳动合同法提出自己的修改意见，然后召开部门会议，将大家的意见综合起来，HR经理根据自己的理解和公司实际情况，去除不必要的意见，形成部门修改的劳动合同书初稿。 （2）收集其他意见。HR部门将劳动部门的合同样本复印给各部门负责人，希望大家结合自己的工作实际和劳动合同法的规定，提出自己的增删意见，HR部门将大家的意见进行整理汇总。 （3） （3）公司领导审核。将HR部门和各部门负责人的意见汇总后，召开HR部门经理、公司法律顾问、公司副总以上领导参加的讨论会，经过多次反复研讨和核实后，形成公司特色的劳动合同书（包括劳动合同书主件、培训协议/保密协议\竞业禁止协议/补充条款/入职培训应知制度等附件），保证从字面上无违反劳动合同法。 3、签订劳动合同书。 （1） （1）签订时间。我们一般会在员工入职后一个月内签订，一般不会入职当天就签，也不会超过一个月，一是因为员工试用期中离职率高，二是利于部门考察员工试用期表现而不会过于担心解雇。当然，五险是从入职就开始办理的。 （2） （2）签订形式。HR部门员工关系专员将每人一式二份劳动合同准备好，公司填写的地方全都填写好，以免让员工填写时错误，只让员工在乙方姓名、日期上签名，并要求按上大拇指手印，同时给员工一份并签收。 （3） （3）签订提醒。在劳动合同书最后有一段文字，是说员工已经全部看清并理解劳动合同书的内容和所有条款，包括主件、附件，并同意其中内容，然后再签名。 （4） （4）合同期限。我们一般第一次签订的期限是一年，当然试用期就是一个月。 4、 4、变更劳动合同书。 经过一定时间后，可能出现员工岗位调动、工作职责变化、薪资调整或HR部门收集到的相关意见并经公司领导同意而不得不变更劳动合同内容的，我们一般会在年底或特殊时期进行修改，先与当事员工和部门负责人进行协商，说明修改的理由和事实，一般不会涉及降低员工福利待遇的修改（如果要降低就会走解释、交流、劝退的流程），达成协议后以补充条款的方式附在劳动合同书后面，这样的变更涉及个别、部分或集体变更，涉及集体变更时会征询职工代表的意见。 5、 5、续签劳动合同书。 （1） （1） 签订形式。这其实比较简单，有两种情况，一是大多数员工岗薪不变的就打印一份劳动合同续签书就可以了（标准新合同起止时间、职位等）；二是少数员工岗变、薪变的就在续签书上标准新岗、新薪、起止时间即可。 （2） （2）注意事项。在续签前，HR部门需在合同到期前一个月发出劳动合同续签意见书，征询部门负责人及员工的续签意见，愿意续签就办理续签手续，如果不愿意则走辞职或劝退手续（同时注意补偿协商谈判）。 6、 6、终止劳动合同。 劳动合同法第44、45条有非常明确的规定，终止劳动合同有退休、合同到期、当事双方出现意外情况或约定条件的法定条件，不受公司其他意愿而左右，我们目前只有到期、退休、员工工作或死亡三种情况，一般给予员工终止劳动合同证明书并签收即可。 7、 7、解除劳动合同。 （1） （1）依法解除。按照劳动合同法的规定，劳动合同的解除有协商和单方面解除，相关的法律规定都十分详细（在这里就不去罗列了），用人单位没有随意发挥的权限。尤其要注意的，提前通知、工伤或女职工等其他不可解除劳动合同的条件，如果违法劳动合同，其承担的代价或公司受到的影响将是非常大的，同样，解除劳动合同证明书需要员工签收。 （2） （2）其他解除。公司如果裁员或因员工业绩不好而证据不是太充分的情况下，公司想解除与员工的劳动合同；或者员工自己认为在公司的发展前景不好，而找到更好后路或想离开公司。这时，员工与公司都可以坐下来协商解除劳动合同，并就一些补偿事宜达成一致，以免引起不必要的纠纷，毕竟和谐劳动是和谐社会的一部分啊。 8、 8、保存劳动合同。 公司将劳动合同书、终止证明、解除证明、员工离职证明、补充协议、培训协议、保密协议、竞业禁止协议、续签协议等与劳动合同相关的材料全部归入员工个人档案中，并保存至员工离职后2年，任何人借阅必须经相关领导审批，并只能在指定地点进行看阅，且不得拍照、复印等，期间如果员工主动来调档案，则按档案调转流程实施，如果过期就会按照规定由相关领导审批后，相关人员共同监督着销毁。 9、 9、协商沟通是关键。 劳动合同的法律规定无疑将越来越细致和规范，各用人单位在劳动合同管理方面将不得不更加受到约束，劳动合同的管理涉及面很广，难以穷尽叙述。 如何减少或规避公司因劳动合同问题带来的法律风险（仲裁、诉讼等）才是HR部门要重点注意的，面对种种复杂的劳动合同问题，要将风险控制在不暴发的状态，唯一而十分有效的就是“加强有效协商和沟通”。 一般而言，员工在公司工作过一段时间，只要不是受到特别不公、特别窝火的待遇，员工多少都会对公司有点感情的，即使遇到公司在劳动合同方面有些违法的事情时，如果其直接上级、部门负责人或HR者及时介入，礼貌的会见员工，同时表达出因为公司管理不完善给他带来的麻烦表示道歉，公司愿意进行沟通协商处理，请不要急躁，公司会认真负责的解决好。如果遇到员工非得要走上仲裁或诉讼的渠道，也可以讲明这段时间、所耗精力、精神伤害等，最终也不一定能得到那么多的回报，为了一口气或什么的，那么费时、费力不值得，最终对公司和员工本人都是两败俱伤的事，公司经济和名声受损，员工时间、精力、精神和在行业的名声也受到一定的影响。如果本着协商，相互都让一步的角度来处理所有的问题，是不是会好很多，同事不再做、友谊可保持啊。 总之，及时、充分发挥沟通协商的作用，劳动合同问题基本都可以得到较好的化解和处理，从而为公司达到“规避风险，规范劳动合同管理”的目的。 3、风险规避—— 1）关于合同签订的时限问题——必须要在入职一个月之内签订书面劳动合同，否则面临双倍工资、无固定期限劳动合同等方面的法律风险； 2）合同期限和试用期的约定——必须在法律规定范围之内进行试用期的约定，具体参考《劳动合同法》第十九条。此处切记不能签订仅约定试用期的劳动合同； 3）关于合同中工作地点的内容——一些公司可能会在省内或市内有多个办公地点或办事机构，在这种情况下，可以约定工作地点为一个省或某一城市，而非具体至其入职时的某一个行政区域，这样对于存在上述经营管理需要的公司在施行内部人员调配的时候能够很好的起到风险规避的目的； 4）劳动合同续签征询的时限控制——至少提前一个月进行征询和通知，同时也要在一个月之内完成合同的续签。 另，由于目前所在城市要求劳动合同签署后以及合同条款变化时均需要到劳动保障部门进行鉴证，因此，在出现降职降薪情形时务必进行合同变更的手续。 一、合同分类 员工合同分为《劳动合同》、《试用期合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《培训协议》。 八、劳动争议的受理和调节 劳动过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司不能解决时可向市劳动和社会保障局仲裁机构申请仲裁。 2、在以上的劳动合同各种管理环节，你们都采取了哪些规范性的操作和必要的举措来规避风险？ 1、不可以与员工单独约定《试用期合同》，这点违法，但目前情况试用期员工流动率太大，如果试用期与员工签定正式劳动合同，办理保险，会有很多徒劳的工作，只增加工作量，没有什么作用。好在公司员工的试用期大部分都是一个月，而且员工主动上保险的意识不强，所以目前试用期合同没有出现投诉。 2、公司有一部分员工不想办保险的，公司与其签定了《劳务合同》，严格的说无效，但在发生仲裁时有一定的作用，比如：劳动法规定，录用员工30天内未与员工签定合同的，按工资额给予双倍补偿，如果签定了《劳务合同》，可以免去这部分补偿。 3、虽然规定了,《保密协议》、《竞业限制协议》、《培训协议》但未执行，尤其是《竞业限制协议》，即使签了，公司也未打算支付协议期的工资，需要加强领导的法律意识。 4、管理制度里未提及无固定期合同，原则上公司不与员工签定无固定期合同。即使员工第三次签合同，公司也按固定期合同办理。存在风险，但问题不大，没有员工纠结这方面的事情。 6、合理追加劳动合同附件约定 对于劳动合同附件其他约定，如员工手册的遵守、技术发明声明、培训费用等 1）. 乙方必须严格遵守甲方公司的各项规章制度和员工手册。 2）. 乙方应服从公司的安排在规定的场所工作。 3）. 乙方在合同期内，属其岗位职务行为或主要利用甲方的物质技术条件所产生的所有专利、版权和其他知识产权归甲方所有，乙方无权进行商业性开发。 4）.乙方因自身原因如不能胜任本岗位工作，个人品质，身体状况，团队精神，职业操守等方面在不能适应甲方工作要求或在合同期间乙方恶意串通，跳槽等给甲方造成经营及危害的甲方有权解除劳动合同并提出赔偿要求。 5）. 双方签订本合同后，乙方不得在合同期内再受聘其他任何单位从事与甲方相同或类似或有竞争冲突的业务工作。 6）. 乙方对在合同期间得到的有关甲方及其关联公司的情报、信息等商业秘密进行保密，不得将其泄露给任何第三者（亦包括无工作上需要的甲方雇员）。甲方定期每月以工资支付乙方保密费。乙方违反保密义务则被视为严重违反本合同，并认为有足够的理由被辞退。此种保密义务在本合同终止或期满后的任何时间对乙方仍有约束力。 7）. 甲方为乙方支付培训费进行的专项培训，并约定服务期限为三年。若乙方违反服务期限约定的，应当按照发生培训费用和服务期限比例向甲方支付违约金。 8）. 商业秘密和竞业限制、专项培训只在主合同中做原则约定，另行签订协议处理。 7、给员工的合同，及时签收为证 劳动合同双方盖章签好之后，公司必须要给员工一份劳动合同。这个同时做好签收证明，公司已经送达员工签收。防止员工合同丢失，归咎公司没有给其合同。 8、每月定期整理劳动合同花名册，及时通知续签合同 每个月定期整理，劳动合同花名册，合同到期的是否需要续签、或者不再履行合同。对于续签合同的及时做好通知。不再续签的，做好终止合同、补偿金的手续。 9、劳动合同终止，及时出具解除劳动合同证明 对于各种原因劳动合同终止的，及时去劳动局备案，终止劳动关系。并为离职员工开具离职证明。