【09月09日打卡总结】对于外派培训员工，我

作者汐颜舞 2013-09-09 17:04 1100

内容来自 2013-09-10 打卡话题

有些企业花钱派员工出去培训后员工却离职了，但苦于没有跟员工签订培训服务期协议，或者协议签订不当、无相应培训记录和凭证等管理漏洞而吃了哑巴亏，落得个“人财两空”。这是没有规范外派培训管理的后果，需引起我们的足够重视。请问：
1、花钱派员工外训，你们有没有跟他签订培训服务期协议？ A、有 B、没有
2、在签订和履行这个协议时你们注意了哪些方面的风险防范？具体是怎么做的？请分享你们的经验和做法。

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对于外派培训员工，我们公司是与员工签订了培训服务期协议的。

关于外派培训管理，公司的规定是员工外派参加学习培训的学习培训费用由公司全额承担，且视同出差报销差旅费。且在员工外派培训前与员工签订培训服务期协议，时间视培训费用多少而定，一般是1-5年不等。员工在服务期未满的情况下离开公司，其培训费用按比例退还公司，退还金额=培训费总额*未履行协议服务期限/协议约定服务期限。在具体操作上有很多细节需要注意。

1、外派人员的甄选要慎重。一般公司外派培训的员工都是公司准备做重点培养对象的，可以是技术、专业知识方面的培训，也可以是管理方面的培训。在人员挑选上，遵循部门推荐，总经办综合讨论决定。

2、人员确定后的前期沟通工作。人员选定后，HR要和用人部门一起与员工进行沟通，告知员工公司准备外派其出去学习培训的决定，并征求员工的意见，同时向员工讲明培训费用的承担方、参加培训后的为公司服务的期限、以及员工参加外派培训的好处。重点要让员工明白，公司花钱免费让其学习提升，既是对他以往表现的重点，也是对他寄予厚望，只需要他参加培训后更好地运用到工作中，为公司创造价值。总之要做到讲明公司让其外派培训的原因、外派培训对其自身提高的高处，打消员工对参加外派培训后续事宜的顾虑，让员工没有任何思想包袱，并能积极参与。

3、签订培训服务期协议。

a、协议里要写明参加培训的项目、内容、费用及培训时间。

b、明确培训结束后的服务期限。这个期限必须是事先已与员工沟通好，员工认可，最好是公司相关的制度规定，按规定来执行即可。

c、约定违约责任。《劳动合同法》明确规定了，违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。同时，《劳动合同法》还明确规定了用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。

违约退还金额=培训费总额*未履行协议服务期限/协议约定服务期限。

在这里，要注意一点，违约金的基数里培训费总额的计算。《劳动合同法实施条例》第十六条规定：“劳动合同法第二十二条第二款规定的培训费用，包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用”。这里很明确规定了培训费用总额可以包含的内容，但企业决不能打擦边球报有侥幸心理将员工培训期间的工资也算作培训费用。

除开员工在服务期内主动离职这种情况外，公司还要注意将公司辞退服务期期限内员工这种情形纳入违约责任中，如果员工在服务期限内，严重公司规章制度，达到公司规定的开除或辞退限度而导致被公司辞退，这种情况，员工一样要支付违约金。对于员工无过失情况下公司主观意愿与其解除劳动合同，则不需员工支付违约金。当然这种情况一般也不会发生。

d、员工培训期间的相关约定。如果员工在培训期间自行终止培训，这种情况下要约定好违约责任，由员工全额承担培训费用。还有员工培训结束后要汇报培训感受、积极配合公司在内部员工中开展转训等等。

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全部评论(18) 我参与的评论

16楼云水禅心R

学习完毕，再支持，呵呵，谢谢分享。

2013-09-10 17:46:45 回复赞(0)

15楼忘尘谷主

来向前辈们学习了，恳请您对我的征文《走，学习劳动法去！》http://www.hrloo.com/rz/119188.html给予投票和提出宝贵意见

2013-09-10 16:41:47 回复赞(0)

14楼 zylhx123

工资不算培训费用，那社保等福利什么的算不算呢？

2013-09-10 16:35:11 回复赞(0)

汐颜舞

@zylhx123：工资和社保福利不能算培训费用，这些费用是劳动合同里已经约定了必须为员工支付的，和培训费用没有任何关系，必须不算。“为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用” 从这句话就可以判断出工资和社保福利与培训费用无关。

2013-09-11 09:14:18回复