HR在每年的年底就将来年的培训计划拟定，根据本年度的人力资源实际情况，计划需要增加的培训项目，明确所需培训项目是由内部培训还是外部培训。确定外部培训计划方案、项目、费用预算、人员确定、受训后的工作要求、薪酬待遇情况等。
一般情况下，所有公司安排之外部培训，受训人员培训结束后，需将外部培训内容修改及完善，整改为公司内部培训教材，并给公司内部各相关人员进行培训也讲解。
1、委外培训对人员的选择：
A) 要确定外训人员的稳定性，员工的职业规划比较清晰，而且计划在公司长期发展；
B) 员工在企业服务一年以后，根据近几个月的绩效考核结果被评为关键员工之人员;
C) 员工的工作态度好、责任心强，但专业知识比较弱的，希望通过培训可以改善目前工作中遇到的瓶颈；
D) 政府机构指定的培训项目，公司内部工作运作中必须安排的培训项目；
E) 被晋升的人员在新岗位上，对于工作的开展有较欠缺的等等。
2、外训费用分摊与培训后服务年限要求（外训协议书约定条款）：
A) 公司全权负责的，包括培训费、证书费、食宿费、交通费、通信费等。费用在0-2000元以下，员工培训后需在公司服务0.5年以上，否则员工需支付（按培训费用/应服务时间）违约金。大于2000-5000元以下的，员工培训后需在企业服务1.5年以上，否则员工雪支付违约金（按培训费用/应服务时间）。培训费用大于5000元以上的，需在企业服务3年以上，否则支付相应金额的违约金。 员工培训完成后，需将证书原件提供至HR部门保管，等员工离职时归还。
B）公司与员工各出50%的培训费用，这种情况，一般都是员工想学习，而员工所培训的项目对企业来说又没有太多用处，公司作为鼓励员工上进、学习、提升，可以支付50%的培训费用。但员工培训后，需在企业服务年限与上述A项相同。
C) 政府或相关行政机构承担，如政府安排企业相关负责人需培训的项目，但培训人员（公司方）自行负责培训期间食宿、交通及通信费用，培训及证书由政府或相关行政机构承担。对于这些项目的培训，公司看项目的重要安排相关部门负责人培训，负责人培训结束后，需将所培训之内容运用于公司内部。
D) 员工自付，这是属于员工自奋自发的学习与提升，有的员工在岗位不能完全用途岗位工作，必须的参加外部专业培训项目来提升自身不足。公司对于此类员工的培训，没有服务期限的要求，更多的会鼓励员工学习。
3、外训协议书内容合理合法，当企业安排员工外训，肯定会产生不少的费用，针对费用金额的大小，协商培训后的条款，如费用分摊、培训后的工作要求、薪酬福利、员工服务年限等。
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