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【09月12日打卡总结】A、A、是一一般公司

作者 学无止境22 2013-09-12 08:16 334
内容来自 2013-09-12 打卡话题
如何规避风险,规范员工奖惩管理?
每个企业都应该有自己的一套奖惩制度,尤其是处罚规定,它是处理员工过失的“内部法律”和重要法宝。如何合理规定员工的违纪和过失行为及处罚规则,执行处罚时又该如何合法操作?这些都值得我们学习探讨。那么,请问:
1、员工犯错或违纪,你们是如何处罚的?可举例说明佐证。
2、你觉得公司这种处罚规定和操作是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请分享你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,存在哪些不足和风险?你会如何改善?
每个企业都应该有自己的一套奖惩制度,尤其是处罚规定,它是处理员工过失的“内部法律”和重要法宝。如何合理规定员工的违纪和过失行为及处罚规则,执行处罚时又该如何合法操作?这些都值得我们学习探讨。那么,请问:
1、员工犯错或违纪,你们是如何处罚的?可举例说明佐证。
2、你觉得公司这种处罚规定和操作是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请分享你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,存在哪些不足和风险?你会如何改善?
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A、 A、是 一 一般公司在奖惩管理办法中,奖励条款都比较粗略或笼统,而对处罚条款则规定十分详细。我们也不例外,在制定奖惩制度时,我们坚持以法律法规为准则,在执行上,以人性化处理为,但对特别屡次违反或无悔改认识的会依制度立即执行,下面以具体的例子说明一下。 1、 1、奖惩制度规定。 公司的奖惩规定在《员工手册》中都有明文体现,95条至97条是员工奖励规定(分口头、奖状、奖金、奖品等方式);98条至100条是处罚条款(有警告、记过、自我批评书、减薪、停止出勤、降级、解雇等处罚,并具体罗列了36条处罚规定),23条规定了不用提前通过就可以解除劳动合同的五项规定,但是不管任何处罚行为,都不得进行体罚、讽刺、嘲笑或其他侮辱性的行为;第101条是投诉规定,员工如果对自己的处罚不服,可以向工会、上级直到总经理进行投诉,但最终以总经理的裁决为准,员工应予以执行,如果再不服,可申请劳动仲裁或诉讼等。 具体条款就不展示了,各公司之间也大同小异。如果有违反相关法律法规的公司规定,仲裁或诉讼时也不会被采信的,相反会认为制度制定者无知或有意违法制定奖惩制度,在仲裁庭或法庭就容易失分的。 2、 2、分享五个处罚的处理实例。 (1) (1)周日调休要双倍工资。那是发生在2012年8月的一件事,制造部一名副线长员工向部门负责人申请补发其周日来上班的1倍工资,经查,是制造部因生产物资到货不配套,无法组织生产,将周三与周日进行调休,并进行了口头通知。但该员工坚持认为他并不知情,虽然员工手册中有规定调休上班的周日是不会给付双倍工资的,但他认为公司是违规,应当给予他另外1倍的工资。后来虽经上级领导、HR部门解释和沟通,该员工仍然坚持己见,否则就要去劳动部门控告,而且威胁说要组织本线所有员工罢工 为此,公司立即组织所有员工代表开会讨论此事,并指出其威胁公司是违反处罚规定的,按照规定是可以解雇的,所有员工代表都指出其言行是不正确的,过于自私,而且身为线长,更应该带头维护公司和部门的形象和利益,后经大家的劝导,在公司不再追究他的违纪责任、他也不要求公司任何补偿的情况下,达成了协商解除劳动合同的协议。 (2) (2)偷盗行为被解雇。这是发生在2012年11月份的事,一女员工上夜班,以为公司领导和监督人员较少,就从二楼将公司纯净水空桶丢下一楼,然后下班后捡走了,第二天她仍然正常上着班,可这一切都被公司的监控摄像头全部记录了下来,值班保安将此情况告知公司后,HR部门就将该员工部门负责人找来商量,一边了解员工的平时表现,一边说明事情的严重性(公司规定“偷窃行为应进行解雇处分”)。 于是,HR部门和部门负责人找到该员工单独了解情况,对其讲解了发现的经过和公司规定,同时公司希望她认识到错误,给予书面陈述事实经过,如果认错态度诚恳,公司会减轻处罚的。没想到,该员工不但不承认偷窃行为,还大骂管理人员,气焰很是嚣张。 后来,我给她端上了热水,搬过去凳子,让其消消气,由于我给他们入职时做过企业文化的培训,她当时还踊跃发言,比较认可我的培训,所以容易听我说话,我给她分析了公司的规定、她行为的事实存在性,如果按照规定,公司是可以立即进行处分的,公司一贯坚持人性化管理,但不等于什么错误都可以不处理或让步,后来,我分析到职业规划和工作前途,我认为其大专文化水平可以有更好的发展,目前在公司里还得不到较好发挥,加之发生如此事件,身边的领导和同事都有了看法,如果再待在公司对自身发展会更不利,如果愿意主动离开公司,公司也将不追究她的责任,我也答应给她推荐工作,保证在其他公司问询情况时美言几句。 经过大约一个多小时的沟通,她终于答应辞职,我也确实给她推荐了工作,目前工作还比较出色,也时常保持着联系。这件事让我记忆深刻,也认为做了一件好事。 (3) (3)改考勤记录被解雇。今年过完春节回来上班不久,公司保安队长发现下属1名保安队员1天上班迟到了,到HR部门考勤专员处查询其具体迟到多久,可一查才知道“没有迟到,按时打的卡”,于是,调出打卡监控录相,确实是上班时间过后才到的公司和岗位。后找其了解情况和谈话,终于由其自己承认,原来他比较了解这类型的打卡机,当时一时头热,把自己的打卡记录直接改成上班前,但他虽然承认自己有错误,但并不接受公司的规定(员工手册100条中15款“伪造或变相伪造考勤记录的”可以解雇处理),说自己忘记了有这样的规定,但经过后来查询入职培训签到,他哑口无言,但又转头说保安队长是打击报复、看不惯自己,想赶他走,于是与保安队长大闹了起来,说了不少脏话、气话,如果不是其他人相劝,都差点动起手来。 后来,经HR部门做思想工作,该保安队员勉强接受了公司解雇的处分,并且在处分单上签了字。但出于平衡心理以免引起其他不必要的意外事故考虑,公司给予他应有的补偿。 (4) (4)歧视他人还打人。这事发生在2012年12月,因制造部生产线上一名女工与一名男工发生轻微打架事故,制造部领导将其二人带到HR部门,经了解,事实是这样的:该男工说话、声音、走路等都有些女性化,但身份证、户口本上都是男性,于是生产线的上工位的那名女工经常拿男工“不男不女”的样子说事,还说了些很不好听的话,于是,该男工与给予适当还嘴,这样一来二去,女工就拿起生产线的木制制具打男工,男工当然不示弱,就用手打了几下女工(这些情况在场的其他员工都证实属实,而且该女工也承认自己先动的手),女工当然不是对的和,只有哭闹、抓扯,在同事的拉劝下才免于事态升级。男工话也不多,承认自己动了手,但都是出于自卫才还的手,而且并没有使全力打她。 经过了解,HR部门给予他们讲清楚了公司相关规定,并问询他们知道这些规定不(他们都承认知道),鉴于该女工当时说要叫外面的亲戚来打该男工,以免引起其他事端发生,HR部门警告了该女工,要求她认识到以其他借口来抵毁、歧视别人都是错误的,而且还动手先打人,按照公司规定肯定是要被解雇的,希望立即改正错误,不能再发生类似的事情,同样,也提醒该男工,要礼让女士、更不应动手还击,在他们稍微平静一些后,让他们先回去上班。 第二天,该女工主动找到HR部门,提交了辞职申请,说是自己的行为引起了其他同事的不满,好多同事都不再理她,自己怕今后与同事的关系不好相处,经与家人商量,还是暂时离开公司为好。HR部门再劝导了她几句,很快就特事特办的给她办理好了离职手续。 (5) (5)咆哮现场被劝退。今年4月份,生产车间一员工大闹车间,说上级领导骂了她,心里不服,HR部门的领导到现场劝其到办公室了解情况和处理,却始终不愿意离开现场,还用双手紧紧拉住生产线柱子,即使叫来公司女保安甚至想动手拉她,不但无动于衷,反而更加破口大骂,为减少影响和维护秩序,车间员工全体退到公司食堂暂时休息,生产不得不中途暂停,公司只好拨打110前来劝导,在110特有制服和严肃认真的语言中,她只好一起来到员工休息区(还是不愿到办公室去),由于听不进公司任何人讲的话,一个劲儿说上级骂了她,就是不服气,要公司总经理来评理,110见也没有发生什么大事,就劝由公司好好处理,就离开了现场。这时其他员工才回到现场继续上班。 由于该员工是派遣员工,一会儿,派遣公司工作人员来到现场,进行劝说,也没有起任何效果,于是只要坐在她身边给她家人打电话说明情况,一小时左右,她妈妈来到公司,了解情况后,并没有全部听信她说的,反而认为公司处理有理、冷静,还主动承诺要把她女儿带回家去,不再上班了,一会儿,她们二人就安静的离开了公司。 第二天中午,不知怎么的,她一人又出现在了公司大门前,一会坐在地上,一会走来走去,嘴里还不时吵着、骂着,还叫着总经理的名字,说是要求出来对话,公司的人都没有理会,只是的电话叫来了园区物业管理的人员来劝导,但也没有任何效果,她却越说越吵越来劲了,捡起石头砸烂了公司两扇玻璃窗,这时,刚好她母亲和派遣公司人员听信来到了现场,半强制性把她拉离了现场。 后来在与派遣公司的交流中了解到,该女工精神上有些问题,离开公司后就被家人强制性送进了当地精神病医院进行治疗。公司只好将该女工退回派遣公司,就协商好各自承担一半给公司造成的直接损失。 这事到目前还算安静,也给公司招聘、管理员工提出了较多较细的思考课题。 3、 3、处罚员工时的较好做法。我认为我们在处理违纪员工时,有一些大家一致认为比较好的做法,简单小结一下: (1) (1)首先人性化处理:针对任何员工违纪行为,不管是用人部门还是HR部门或公司领导,都首先询问员工知不知道自己违纪了?知道公司有这样的规定吗?什么时候接受过培训?为什么自己要做出如此行为?有什么困难或苦衷没有?要充分站在员工角度考虑,因为我们认为,员工不会无故违反的,员工应当都有一定的素质,如果了解到培训不到位或规定不合理,那么员工的责任就会减少一半,只是给予口头提醒,同时教育公司相关规定,必要时修改制度,但提醒员工不能再进行这样的行为。 (2) (2)实行“抓大放小”:诸如员工未带厂牌、打卡插队、就餐未清理桌面、打电话声音过大、现场5S不是太好等,公司都是坚持“提醒、培训、教育”的原则,如果出现再犯,才给予处理;然后针对损公肥私、偷盗行为、打架等行为才给予严肃及时处理,在解释劝导软化思想情况下,处理是认真的、讲原则的,一般不会让步。 (3) (3)经济处罚很少:我们认为,员工辛苦工作的所得已经不多,如果因为无心或过失的违纪事件再扣工资,是不太尽人情,加之公司正在认证的EICC准则,也规定不能克扣或处罚员工的工资,如果因违反纪律,可以处罚奖金。但在实际操作中,我们目前都是对其违纪行为进行违纪通告,并不会涉及处罚或扣多少奖金(除非扣全勤奖)。其实,扣钱是难以达到目的,员工表面害怕、心里却无所谓的大有人在,往往进行教育、提醒会起一定作用,如果再辅以有理有据的通报批评其作用就会更大些,毕竟实在不自觉的所谓“顽劣”员工毕竟是少数,那就特殊情况特殊处理了。 (4) (4)坚持总结教训:不管制定写得多么详细规范,总会遇到一些未曾出现过的意外违纪事实或情况,我们每处理一起,不管事大事小,HR部门都会组织当事部门和相关人员一起进行事后认真总结,一是如何加强对员工的再教育,二是如何改善部门人员管理,三是再完善公司相关管理制度。 4、 4、需要再完善的做法。在处理一些员工违纪事件中,也暴露出我们在员工关系的危机管理方面不太成熟,同样也有一些地方需要完善: (1) (1)员工关系危机处理流程需细化。在一些员工关系危机发生时,有的管理人员不知道如何处理和汇报,往往时间过了,处理的最佳时机也就错过了,这需要细化各种员工关系危机到来时的处理流程,要细化到各部门,而且要对全体管理人员进行案例式的培训。 (2) (2)各部门处理违纪事件能力需提升。处理员工违纪事件时,一般都是由违纪员工的直接上级或所在部门最先最容易发现,而且了解情况、直接最初处理的意见也是由他们进行的,如果最初处理技巧欠缺、带有偏见、凭主观判断、引用制度规定不适合等,都容易造成事件升级、矛盾深化,或偏离了事情的本身,演变成对处事不公、人身攻击或其他无关的细枝末节的小事情,等到各部门无法处理了才报到HR部门或公司领导那里在,这时处理起来就比较麻烦一些。如果我们各部门管理人员或负责人处理员工关系的能力、技巧更强些,或者预测到可能难以处理就及时给予上报,以免让事件复杂化,岂不是更好。 我们常说,处罚不是目的只是手段,但不少单位往往“以罚代管”,而且动不动“就是扣钱”,殊不知,现在不少新新员工根本就不在乎钱,他们反正有父辈支持,不少人都来“混的”和“看好不好玩”,如果不能在处罚上动了脑筋,很容易让他们走上与公司管理对立或做出极端的事件来,这些教训我们是见得不少的,我们肯定不希望也在自己的公司里发生吧。 任何违纪事件,要交流要沟通,要做到讲事实、有根据,要以理服人,要口服心更服,否则,就容易出现口服心不服或心口都不服的情况。

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