其实规避风险最主要的是制度中关于处罚条款的落地,结合之前自己操作和外训的一些知识与经验给大家分享。
1、首先是关于制度的合理性和合法性。
制度的内容是否合法、合理、合情,这个没办法细说,因为每个公司的情况不一样,所以首先只要不违背法律的要求下,根据公司实际情况界定下限即可。但是不是写了制度公布了就好了,处罚调整要执行的前提是,这个制度有效!法律明确规定制度有效的前提是需要经过工会或是职工代表大会通过,并公示才生效。很多公司其实做不到这点,所以首先在制度的有效性上就值得推敲。
鉴于此,公司在制度的制定上建议如下操作:成立工会(法律有要求),如果实在不能,一般当地都会有一个类似政府职能性质的工会,也可以通过他来确定制度的合理性,工会代表签字即可。或者成立公司自己的职工代表大会(这个比较容易操作,而且法律没有规定代表必须是谁,所以你们懂得)。
一般制度制定时经过代表签字即可,保存好会议纪要等纸质信息。然后公示,公示的同时做好制度的全员培训或是学习记录,有条件的可以开展集中培训,没有条件的可以做好文件的流转控制(纸质版受控文件流转各部门,然后要求每个人都签字表示已经学习本制度了,这点其实体系也有要求)。这样制度的有效性就保障了。
2、在处罚条款执行的时候,有时候会涉及人情,单位也想给员工一次改过的机会,于是也没有留什么证据,但是往往当最后员工要离职的时候或是再一次碰到类似的事情,公司要辞退员工的时候,员工又不承认之前的事情了。面对这种情况,企业要在每一个环节都留存相关的证据,最有效的方式是保留员工承认当初犯错的证据,但员工也不傻,也不再去签字承认,所以,建议企业要在当时,那怕是不准备出发员工,也要员工自己写一篇检讨,然后签字确定保存以此留据。这点在打官司的时候是很重要的证据。
3、其实关于规避法律风险最好的办法就是不涉及,很多欧美企业的企业文化就是以正向激励为主。例如:从不惩罚落后的,但是极度奖励优秀的,从一般小事情到涉及公司经营的大事,都是如此,在这种企业文化下,很多落后的人员会自觉退去。因为长时间没有成就感,也没有发展前途。
以上分享几点注意事项和设置奖惩的思路,具体制度内容细节不探讨,因为大家每个公司的情况也不一样,而且也基本大同小异,如有其它好的思路大家多沟通。