目前员工手册需要改善和优化的主要有:
1、考勤部分增加“加班调休管理”方面的内容
由于加班调休是今年才开始实行的,单独规定了一个《加班调休管理规定》,并没有列入员工手册。所以规定限制每天的加班时间不能超过法条的警戒线3小时,每月不超过36个小时。防止不必要的劳动争议纠纷的发生。部门主管安排加班的时间必须为周末非法定假日,才可以进行调休。对于平日和法定假日加班,采用加班费的方式兑现。
2、增加入职体检部分内容
公司一直没有进行入职体检的管理。公司午餐是大家自己解决,所以没有考虑员工疾病健康的问题。这样存在一定的风险问题,万一员工入职之前有点什么小病,然后发生医疗期,又变成岗位空缺。所以,在员工手册中增加入职体检部分的内容,并在实际招聘中结合运用起来,减少企业的用工风险。
3、试用期交纳社保的问题
新员工一入职,公司会在一个月之内,为其签订劳动合同和保密协议。合同是签订了,但是社保并没有办理,而是等三、四个月后,员工转正之后再进行补齐前面社保。这种操作,存在一定的风险就是在试用期发生工伤、医保的问题,企业会有一定的损失。所以下一步是在员工手册中规定入职签订合同,同时交纳社保,减少企业用工风险。
4、增加脱密期管理
以前对于保密工作的管理,缺少对脱密期的管理,有部分员工提出辞职按照正常程序一个月后,办理离职手续。通过卡卡们的分享,可以借鉴脱密期的管理,脱密时间为半年左右。逐步的把员工从保有公司大量机密的岗位,调到一般性的岗位进度过渡,直到其离职。这样可以更好的保护公司的机密信息。
5、对于员工违纪的合理惩处
曾经有过员工培训开会迟到了,有过罚款多少的事情。所以在员工手册中明确规定,惩处员工的方式,不是罚款方式。而是扣除绩效得分,分值的多少会影响到员工绩效奖金的发放,调薪的幅度的多少,晋升职位的时间等。