在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
公司关于员工录用的相关规定只有寥寥数语,只写到正式录用的员工与公司签订《劳动合同》及《劳动合同》的签定时限。
具体的操作流程如下:
1)通过复试的员工,由HR专员电话通知入职时间及需携带的入职资料(一般包括:身份证、毕业证、资格证原件,照片等)。
2)入职当天到HR部门填写《入职履历表》,HR对其证件原件进行查验,留取复本。
3)填写好相关资料后,先让其自行学习公司的《人事管理制度》及《岗位职责》。
4)HR专员简要的对公司的相关历史背景及上述资料的相关内容进行培训。
5)由HR填写试用期相关表格的基础信息,并与用人部门协商确定督导的人选。
6)办理工作牌,登记考勤号,办公室员工办理门禁卡及申请公司邮箱等。
7)由HR专员带领新员工到用人部门,沿路介绍公司周边的公交线路。
8)引见部门负责人及督导,将新员工试用期表格移交给用人部门。
9)整个试用期间和督导保持联系,了解新员工的学习、工作情况。
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在这一环节,其实存在着很多风险,需要改进:
1)新员工入职资料往往不够齐全,经常会有毕业证找不着的情况发生,因为用人部门已经敲定人选,不可能因为资料不全而不录用。
2)关于劳动合同的签订上也存在着风险,合同均按两年期签订,有些员工已经签订了两次,再签就只能签无固定劳动合同,建议第一次签订三年,第二次签订六年,如需继续聘用,再签无固定劳动合同,无奈和领导沟通多次无果。
3)销售人员的社保要年满一年后由员工本人申请后才给予办理,风险大啊。
要规避这些风险,除了HR部门操作要规范外,领导的支持很重要。