【09月14日打卡总结】本周总结：【星期一】

本周总结： 【星期一】如何规避风险，规范劳动合同管理？ 劳动合同的规范管理与风险规避，一是要内容合理合法，且要齐全完善，即除了法律规定的九项必备条款和内容外，最好增加试用期、培训服务期约定、保密条款约定、调岗调薪情形约定、严重违规违纪解约条款及其它有利于企业的内容。二是在签订、约签、终止、变更、解除等操作程序和方式合理合法，如入职一个月内必须签订书面劳动合同；试用期的约定必须合法；必须将签字盖章后的劳动合同发放一份员工本人并保留签收记录；不得随意擅自变更劳动合同条款，要友好协商变更（最好把可调岗调薪的情形列入劳动合同，省得调岗时要变更劳动合同）；连续签订两次固定合同，第三次要签订无固定期限劳动合同，除非劳动者本人不愿意；劳动合同到期终止不续签最好到期一个月前书面通知员工本人，并按规定给予经济补偿金或劝说员工本人主动辞职；当意识到解除劳动合同有风险时，最好友好协商劝退处理，不可强硬违法解除劳动合同等，否则违约风险更大。总之，不超法律底线，遇有争议柔性处理。 【星期二】如何规避风险，规范外派培训管理？ 一是要跟员工签订相应的培训服务期协议；二是要保密外派培训相关记录、合同和费用票据及凭证等；三是培训服务期协议务定要约定培训服务期及员工违约赔偿条款，且此条款要合情合理，赔偿总额不超过培训费用总和，一般采用按已服务年限等额递减方式扣除赔偿金；四是试用期内，最好不出资外派员工培训，因为即使签了服务期协议也是无效的；五是要注意培训服务期与劳动合同期限的联合使用，即可约定劳动合同期满后若培训服务期未到期的，劳动合同期限顺延至培训服务期到期为止；六是要注意验收员工外派培训学习效果，跟踪员工培训考勤及现场表现，培训结束后尽量要考试或考核，并规定不合格者费用由其本人承担。做好以上几点，员工的外派培训管理就相对比较规范而无风险了。 【星期三】如何规避风险，规范企业保密管理？ 企业商业机密的保密规范管理与风险规避，企业一般是跟员工签订保密协议或竞业禁止协议；同时在规章制度里严格规定泄密属于严重违约行为，员工一旦触犯要承担严重后果；并通过适当硬件措施和加密方式等三管齐下来保护自身的商业机密不外泄。这里需要注意，最好员工入职时就签订保密协议和竞业禁止协议，或在保密协议里约定竞业禁止条款，其中保密协议中的保密费可以不用单独给，可写包含在工资里，但竞业禁止是需要企业支付给员工补偿金的，否则，这个协议是无效的；一般竞业禁止协议的期限是在员工离职2年内有效，超过2年的约定法律不支持，也没这个必要；协议内容里必须列举清楚需要保密和竞业限制的条款，如相关行业、企业、岗位、专有技术和专利名称等，越细越好，另外有一个全包条款“其它可能对企业造成损害的行业/企业，包括但不限于以上内容”的约定，这样的协议保密范围就不会有漏洞了。做好以上几点，企业的保密管理就相对比较规范而无风险了。 【星期四】如何规避风险，规范员工奖惩管理？ 企业员工的奖惩规范管理与风险规避，主要是惩罚上要注意，而其中制订合法合理的惩罚制度是规避风险的关键，惩罚制度要结合企业自身行业特点和管理特性，从轻微违规违纪到中度，再到重度违规违纪都要有明细的行为描述说明和惩罚规定，尽量罗列清楚，越细越好，并要有“包含但不限于以下条款，有类似相关违规违纪行为情形的”等概括或兜底性条款说明。另外，惩罚规定的条款要合乎常理，不能太过苛刻，如“一个月迟到两次以上辞退“显然是过份的规定，还有，在惩罚操作程序上也要注意，最好先跟当事员工沟通，让其写书面检讨主动承认错误和违纪事实后，再来根据制度作处罚决定，并让员工签字确认。员工的每一次违纪都有要如此完整的处罚记录，因为这是将来根据惩罚制度辞退员工最有力的有效证据。最后，针对广东等省规定企业不能对员工进行经济性罚款的规避做法，可以将员工的违规违纪处罚跟其绩效工资、年终奖挂钩，按制度约定扣除其绩效工资及奖金是可以的。做好以上几点，企业的奖惩管理就相对比较规范而无风险了。 【星期五】实操应用：企业制度（员工手册）检讨与改善 通过上周与本周这两周时间的讨论学习，咱们紧紧围绕企业规章制度或员工手册所包含的一些制度规范和风险规避展开了广泛深入的探讨，虽然并没有包含企业所有规章制度或员工手册全部内容，但基本上都谈到了。在制度或员工手册的检讨上，多数卡卡都说自身企业制度和员工手册仍需改善优化，主要体现在以下几个方面：一是内容不全面，制度规定和操作上没想到这么细，有制度漏洞风险；二是内容不合法，这显然是个最大的风险隐患；三是制度或员工手册制订程序不合法，如公司没有成立工会或职代会，未经过工会或职代会的讨论审议，制度没有经过合法的公示，甚至最低限的要求，对员工进行相关培训并保留签到记录都没能做到，这显然是行不通过。能反省自身企业存在的制度风险问题是好事，找到后努力去改善优化，对有的企业来说，虽然需要一个较长的过程，但总比原地踏步，不思进取的好。因为，这个法律风险问题，如果不去规避和防范它，消除隐患，它永远就存在，就是个不定时炸弹，说不定那天就爆了，到时，企业的损失就更大。 一、带你去海边： 如何规避风险，规范劳动合同： 时间确定及时。确定时间签合同，及时核定时间（提前30天），续签合同，合同更改终止或解除，按制度法律规定进行，并需要员工签字确认方可有效； 如何规避风险，规范外派培训： 协议需详细，详细到费用、纪律、质量、培训心得、服务器约定和赔偿条款。 如何规避风险，为企业保密： 重点在于保密协议和竞业禁止协议的制定，可以将保密协议分为技术保密协议和商业秘密保密协议。越详细越好，如包含具体的保密内容、年限、违约金赔偿、竞业限制赔偿金发放。可以子啊“保密人员”离职后，竞业限制赔偿分月发放。 如何规避风险，规范员工惩罚： 在不允许罚款的条件下，可以与个人的绩点、积分、乐捐、水果基金等形式罚款； 关于《员工手册》的介绍和改善： 员工手册在“规范员工行为方面”应该起到“令行禁止”的作用，在“福利、休假、工资”等环节应起到“告知员工”的义务，在“企业文化、发展历程”等方面应起到“宣传、倡导”作用。 二、秉骏哥： 在员工“进、管、出”三大环节中，把握好“管”人关是第二步的工作，“合格员工”入职后就牵涉着合同、外训、保密、奖惩、员工手册等方面的管理； “如何规避风险，规范劳动合同管理”。最关键还是学习《劳动合同法》，将法律规定和当地习惯较好的结合起来，既不太显性化违法，又照顾到公司实际情况，又不甚至让员工产生强烈不满而走上仲裁或诉讼的道路，这需要制定好劳动合同条款、变更、中止、终止、解除、续订等方面的工作，并力求多与当事人和公司领导协商，这是规避劳动合同给单位带来法律风险较好的做法。 如何规避风险，规范外派培训管理”。如果员工违反外派培训协议，是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。所以，不少单位都会按照外训花费的多少规定员工培训后需为公司服务的年限，这是比较适用的做法。但是，在选择外派员工、签订培训协议、培训期间、培训后效果检查、特别情况处理等方面都需要多花功夫，否则容易出现出了培训费用、员工中途或学成后不买账的情况，让单位“人财两空”“有苦难言”。 “如何规避风险，规范企业保密管理”。如果员工违反保密和竞业禁止协议的规定，又是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。很显然，单位的技术、图纸、加工方案、管理制度、客户信息等都是对公司生产经营起着十分重要甚至决定性的作用，如果掌握着这些资源的员工不按规定离职而远投竞争对手，势必影响着单位的生存和发展，势必给单位带来严重的损失，于法是可以与相关员工签订保密和竞业禁止协议。当然，公司需要从协议生效之日起，有保密及竞业禁止期限内，按月支付员工相应费用，否则容易导致协议失效。 “如何规避风险，规范员工奖惩管理”。随着劳动合同法和各国际管理标准（如SA8000、EICC手则等）的运用，不少企业能够依据国务院《员工奖惩条例》来自由制定员工奖惩办法的空间越来越小，特别是一些地区（如广东省）已出台相关规定（如法律无明文规定，企业无权扣罚员工工资等），从政府和客户角度促使企业不得不改变“以罚代管”的管理模式，即使出现员工违纪的行为，也应多从人性化管理的角度对员工进行疏导、教育、培训，即使严重违纪，也不必将员工立即扫地出门，也应给予其他关怀，以免引起其他劳动纠纷，这必须引起HR者和公司管理层的高度重视。 “实操应用，企业制度（员工手册）的检讨与改善”。在不少单位，《员工手册》一旦印发，很少再给予变更，即使公司出台了许多适时的管理规定，都是愿意组织《员工手册》的修订、重印，一是修改需要收集的信息和环节较多；二是即使更换《员工手册》，老员工们仍然会按照原有习惯和做法行事；三是认为已经有那些制度管理着公司的日常事务，没有必要再来整合在一起，认为是重复工作。其实，《员工手册》因为人手一册，教育和宣传的作用不可小视，随着公司的发展和环境、政策的变化，一定存在着原有规定不适合的地方，所以应当定期修订和印刷，还可以起到定期梳理公司出台的新制度新规定，对员工进行一次再培训，另外，还需要考虑《员工手册》与公司其他管理制度的衔接，不能相互矛盾。 三、云水禅心： 充分学习和解读劳动法，避免偏差； 制度适用，最大限度的避免漏洞； 最佳培训时机是员工入职时，法规要与时俱进； 四、乙文： 一年合同期限试用期最多2个月，三年合同期限试用期最多6个月。试用期的工资填写为转正工资的80%以上。工作地点的填写注意，不可局限在一个城市，可以写一个省，或者几个城市几个省，根据公司的具体业务工作范围，合理填写。劳动合同为一式三份，给员工的一份，要及时请员工签收留底。 选择工作积极性高，忠诚度高，服务遵守公司规章制度的优秀员工去进行培训。 竞业协议的签订，一般选择公司的管理层以上的人员和研发人员等核心员工进行签订。约定的竞业期限，在员工离职之后，分期每月及时给予相关的竞业补偿金，可以让离职员工自己来公司领取，跟踪其有没有履行竞业协议。 对于员工手册的内容，一般都会设计到企业文化、人事管理制度，行政管理、部分财务管理制度，网络电子邮件等计算机方面的管理制度。