【09月14日打卡总结】本周围绕制度规范与风

作者学无止境22 2013-09-14 15:49 285

内容来自 2013-09-14 打卡话题

继续延伸上周的话题，本周的制度规范与风险防范打卡学习系列，我们就有关劳动合同管理、外派培训管理、企业保密管理、员工奖惩管理、企业规章制度检讨与改善等方面进行了广泛深入的讨论学习，其中不乏一些牛人的观点和经验值得我们借鉴学习，现大致总结如下，希望对你有所帮助和启发。

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本周围绕制度规范与风险防范再次进行了五个课题的讨论和学习，在员工“进、管、出”三大环节中，把握好“管”人关是第二步的工作，“合格员工”入职后就牵涉着合同、外训、保密、奖惩、员工手册等方面的管理，下面，对对本周五天的打卡课题做一个小结，同时谈谈自己的心得和再思考。 1、周一（9月9日）的话题是“如何规避风险，规范劳动合同管理”。最关键还是学习《劳动合同法》，将法律规定和当地习惯较好的结合起来，既不太显性化违法，又照顾到公司实际情况，又不甚至让员工产生强烈不满而走上仲裁或诉讼的道路，这需要制定好劳动合同条款、变更、中止、终止、解除、续订等方面的工作，并力求多与当事人和公司领导协商，这是规避劳动合同给单位带来法律风险较好的做法。 2、周二（9月10日）的话题是“如何规避风险，规范外派培训管理”。如果员工违反外派培训协议，是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。所以，不少单位都会按照外训花费的多少规定员工培训后需为公司服务的年限，这是比较适用的做法。但是，在选择外派员工、签订培训协议、培训期间、培训后效果检查、特别情况处理等方面都需要多花功夫，否则容易出现出了培训费用、员工中途或学成后不买账的情况，让单位“人财两空”“有苦难言”。 3、周三（9月11日）的话题是“如何规避风险，规范企业保密管理”。如果员工违反保密和竞业禁止协议的规定，又是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。很显然，单位的技术、图纸、加工方案、管理制度、客户信息等都是对公司生产经营起着十分重要甚至决定性的作用，如果掌握着这些资源的员工不按规定离职而远投竞争对手，势必影响着单位的生存和发展，势必给单位带来严重的损失，于法是可以与相关员工签订保密和竞业禁止协议。当然，公司需要从协议生效之日起，有保密及竞业禁止期限内，按月支付员工相应费用，否则容易导致协议失效。 4、周四（9月12日）的话题是“如何规避风险，规范员工奖惩管理”。随着劳动合同法和各国际管理标准（如SA8000、EICC手则等）的运用，不少企业能够依据国务院《员工奖惩条例》来自由制定员工奖惩办法的空间越来越小，特别是一些地区（如广东省）已出台相关规定（如法律无明文规定，企业无权扣罚员工工资等），从政府和客户角度促使企业不得不改变“以罚代管”的管理模式，即使出现员工违纪的行为，也应多从人性化管理的角度对员工进行疏导、教育、培训，即使严重违纪，也不必将员工立即扫地出门，也应给予其他关怀，以免引起其他劳动纠纷，这必须引起HR者和公司管理层的高度重视。 5、周五（9月13日）的话题是“实操应用，企业制度（员工手册）的检讨与改善”。在不少单位，《员工手册》一旦印发，很少再给予变更，即使公司出台了许多适时的管理规定，都是愿意组织《员工手册》的修订、重印，一是修改需要收集的信息和环节较多；二是即使更换《员工手册》，老员工们仍然会按照原有习惯和做法行事；三是认为已经有那些制度管理着公司的日常事务，没有必要再来整合在一起，认为是重复工作。其实，《员工手册》因为人手一册，教育和宣传的作用不可小视，随着公司的发展和环境、政策的变化，一定存在着原有规定不适合的地方，所以应当定期修订和印刷，还可以起到定期梳理公司出台的新制度新规定，对员工进行一次再培训，另外，还需要考虑《员工手册》与公司其他管理制度的衔接，不能相互矛盾。 6、二点思考。我们连续二周进行了“制度规范与法律风险防范”的讨论和学习，不得不感谢三茅管理者们的良苦用心和专业工作，让我们在近半个月里相互学习、相互分享、共同成长，然而，在收获之余，我想到了与制度规范相关的二个方面，我认为同样需要重视。（1）适合就是最好的。对于某具体单位而言，规章制度不在多、不在全，而在适用和有可操作性，这一点我们都很清楚。根据经验，制定一个新制度，如果找度娘下载或借鉴其他企业的既有制度，然后修修改改，是不太合适的，我认为，牵头部门根据经验和看法先草拟一份初稿，再召集相关部门负责人或其他员工进来多次讨论和修改是比较合适的，只要大家头脑风暴、多提适合公司和部门实际运作的建议，这样出台的制度生命力、执行力一定是最旺盛的，是最适合公司实际的。（2） HR制度与其他衔接。近半月的讨论或在三茅上的分享，我们基本都是局限在HR领域，在制度规范、规避法律风险的讨论也是一样。但是，公司管理是一盘棋，HR制度需要与公司的行政、设计研发、技术、营销、市场、生产等规章制度相互衔接、平稳过渡、互相支撑、形成体系，这一点我们学习和讨论的不多，其实里面的文章和技巧也不少啊。

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