公司要根据劳动法为基础编制各项规章制度,厂纪厂规,杜绝用人单位与劳动者在劳动合同上产生用工风险。所以,首先要做好劳动合同的签订,按规定、按时间要求、按合同约定的条款,及时的签合同。对于合同到期的续签,必须在合同到期日前10天处理完毕,能续签的续签,不想续签的解除劳动合同,关于劳动合同的变更,写明变更的需求、目的和原因,写入劳动合同附加款项,如根据公司发展需要,更换上班工作地点、员工身体原因,经商量后调岗与调薪等等;并做好相应台账;
“外派培训服务协议的签订”我们要在培训前就要写明协议内容,如:明确培训的费用、培训纪律、培训质量培训服务期的约定,培训后违约的赔偿条款、需要在培训结束后在公司工作几年为限等,要员工签字确认,是员工自愿接受公司协议内容。
为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密,公司要制定保密制度,制度内容包括公司各项招商营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。并以“保密协议的签订”形式在约定员工。所以,我们必须要重点具体的保密岗位,如:技术、品管、研发生产部、销售部门以及所有掌握公司经营信息中高层人员;有必要的情况下,车间一线技术人员、具有技术员以上技术职称人员都应该签订保密协议,协议内容包括:1、保密内容是指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于:
(a)公司各类会议内容、纪要及管理文件;
(b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;
(c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;
(d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价;
(e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;
(f)公司营销策划资料;
(g)公司员工的工资、奖金及有关情况;
(h)其他属于保密范围内的事项。
2、保密年限、违约金的赔偿等;其他可以根据公司“保密”的情况而定。
当前“不允许对员工进行经济罚款的处理”使HR的工作更难做,罚款虽然不是目的,但是会起到一定的效果,一旦法律规定"不允许对员工进行经济罚款的处理",那我们如何处理和控制员工的违纪违规行为将是个难题,所以,我公司通用的有:1、以“用绩效考核”形式取代罚款”;2、凡违规者,罚扫车间一个星期,扫地不达标的,扣考核分;3、直接与年终奖挂钩和对次年的工资提升和职位提升有直接的关联。
为了规避员工手册中存在不合法项,我们应当在“员工手册”编写完之后拿到劳动监察部门备案,确保“员工手册”具备真正的法律效力,所有员工每人一册,并在“员工手册领用表”上签字,平时以“员工手册”为培训教材对员工进行培训,培训的好处为:1、员工的文化素质相差不齐,使部分员工无法理解其手册的内容,使本手册在他们的手中为废纸一本,在“规范员工行为方面”起不到任何作用;2、经过我们的培训后,会起到“令行禁止”的作用,在“福利、休假、工资”等环节应起到“告知员工”的义务作用,在“企业文化、发展历程”等方面应起到“宣传、倡导”的作用。
1楼 哲译
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