【09月19日打卡总结】1.员工应当遵守公司
作者 那么多
2013-09-19 11:57
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1、你们公司的考勤管理执行效果如何?
A、好 B、不好
2、如果好,是怎么做到的?
如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?
1、你们公司的考勤管理执行效果如何?
A、好 B、不好
2、如果好,是怎么做到的?
如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善?
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1. 员工应当遵守公司的考勤制度,未经公司批准的缺勤视为旷工;
2. 员工的事假、病假、年假必须提前申请,按程序报批。未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工视为旷工;
3. 公司实行指纹打卡考勤,如有出差、外出或其他异常情况,应及时在前台手工登记,否则按迟到或旷工处理;
4. 对于标准工时制的员工,员工迟于规定时间上班的,为迟到;员工早于规定时间下班,为早退。
5. 员工发生迟到、早退或未打卡(也无其他证明记录)情况,均会受到相应的处罚;
6. 对于不定时工作制的员工,无正当理由在工作时间内无法及时联络,或不在规定的时限内完成工作任务,或在约定的时间地点不按时到达的,视为旷工。
7. 员工当月累计旷工三次,或当年累计旷工五次,公司视为员工自动离职。
二、加班
1. 如因工作需要,公司可以安排员工加班,未经公司批准员工自行延长工作时间,不视为加班。
2. 公司加班政策适用于标准工作时间制的员工,因业务需要或部门领导要求,需要在法定公众假日加班工作。
3. 公司业务部、客服部因执行不固定工作时间制,工作时间灵活,且员工个人收入与是否自愿花费时间增加个人业绩密切相关,因此该两个部门无加班情况产生。
4. 部门安排员工加班,由部门主管填写《加班申请单》,逐级审批,交由人力资源部备案。
5. 为合理支配公司成本,员工发生加班后,部门应优先考虑另行安排时间给予员工加班倒休,一年之内未给予员工倒休安排的,由部门统计、人力资源部审核、总经理批准后可给予发放加班工资。
6. 不作为加班的情形:
1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
3) 出差时路途所花费的时间;
4) 在非工作时间组织的培训;
5) 员工在非上班时间自愿在公司逗留。
三、弹性工作时间
1. 为确保午休时间某些岗位工作要求,公司对以下岗位的时间做出弹性工作时间规定业务人员、前台(交替换岗):中午用餐时间可变动为11:00-12:30,或12:30-14:00;
2. 策划部人员如有因完成公司事务需要下班回家后继续工作,经申请所在部门经理批准后,可在次日相应延迟上班时间,但延迟当天必须将部门经理签批的《上下班时间调整单》送交人力资源部存档,否则按迟到处理。
四、出差
员工因公出差,因工作状态及工作时间不确定,出差期间一般不计加班时间。公司为员工提供相应的出差补贴。
以上是公司先前的考勤制度,最近因为具体情况稍有改动,下个问题中会提到。
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2、如果好,是怎么做到的? 如果不好,问题出在哪里?打算怎么改善? 俺们公司的考勤记录主要包括两部分:(1)指纹打卡 (2)上下班登记、外出登记 考勤易出现的问题和对策: 1、指纹打卡机如果老化会出现问题,比如数据溢出,指纹记录错乱等;(现要求前台及时更新数据库,做好考勤记录的保存和清理) 2、指纹打卡,有些人在换季是手会蜕皮,完全不能打卡,只能登记,登记也会存在忘记的时候;(跟员工讲清楚考勤制度的规定,尽量多提醒,让员工形成个人习惯) 3、忘记打卡和外出登记,特别是外出登记,着急出去见客户就不写外出记录,更别说写返回时间了,所以在月初考勤统计师易出现扯皮之类的;(强调考勤制度,忘记打卡和外出登记的,一旦考勤结果公布不得随意更改,如若真有特殊原因,需要找主管、经理和公司副总签字,才可以修改;) 4、上下班打卡记录表和、外出登记表易出现造假,公司销售人员偏多,不能一一监督,难免有时候打着出去见客户的名义,然后出去办理私事之类的;(现在是如果外出登记见客户或送货当天不能返回的,需要客服总监或公司副总签字,才可以证明,上下班打卡记录也是需要签字滴) 5、监管不到位(先前登记表一直都是放在前台的,方便大家登记,完全没有人管理,现在交给前台让她每天在9点把记录表备注截止日期,同时要做到平时的监督和情况反映,提醒大家打卡和登记) 6、请假的流程和时间不明确(事假或病假,有些员工总是不第一时间交假条,人员多,人事不能跟在人家******后边天天催呀,所以现在明确了要求:事、病假需提前一天请,得到批准后,填写好申请单,方可作事假处理;如有特殊情况需提前打电话通知领导,后期补写假条。当然还是会有没来得及写的,月底还是需要提醒补交) 7、公司领导不够重视考勤,比较关注的是销售业绩(公司去年业绩不错,考勤这块人事稍微也就放松了点,但是今年业绩一般,人事还是按照制度走,但是阻力和问题较多,所以和公司副总进行了沟通,现在前台每周三都会将当天上午迟到的人员名单发给领导,在负责销售人员的领导的支持下,开展工作顺利多了) 8、员工不够重视打卡,认为业绩好就行,自己不在乎底薪 (我们公司是完全的低底薪高提成,部分销售人员不在乎底薪,认为扣就扣了,我们怎么可以让这种情况一直存在呢,影响不好呀,所以就多跟领导团队的主管、经理交流和沟通,帮助他们管理团队。 小小说下,人事负责招聘,不配合的还想分新人?等着吧... 当然还是需要更好滴服务他们滴) 就这么多了,想不起来了,欢迎大家补充、指点
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