【09月20日打卡总结】用人部门看不上你选中
B公司人事部招聘主管王小姐最近有点苦恼。近期,她一直帮技术部门招一名项目经理,已经面试了21人了,她个人觉得其中有3名候选人是可以达到录用条件的,但技术部老大就是觉得不行,叫她继续招,她快要崩溃了。那么,请问:
如果你是王小姐,面对如此问题,你会怎么办?
B公司人事部招聘主管王小姐最近有点苦恼。近期,她一直帮技术部门招一名项目经理,已经面试了21人了,她个人觉得其中有3名候选人是可以达到录用条件的,但技术部老大就是觉得不行,叫她继续招,她快要崩溃了。那么,请问:
如果你是王小姐,面对如此问题,你会怎么办?
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用人部门看不上你选中的人,怎么办?B公司人事部招聘主管王小姐最近有点苦恼。近期,她一直帮技术部门招一名项目经理,已经面试了21人了,她个人觉得其中有3名候选人是可以达到录用条件的,但技术部老大就是觉得不行,叫她继续招,她快要崩溃了。那么,请问: 如果你是王小姐,面对如此问题,你会怎么办?
一、红尘醉弥勒之徐胜华:
一、积极配合:问清标准白纸黑纸,签字画押;
二、主动示弱:让出选择权。招项目经理,那必须是高标准、严要求,本着服务用人部门的原则,将应聘者的简历都送到技术部,让他们确定可以通知面试的人选,在技术部选人的过程中,总能摸清技术部的想法,需要什么样的人?选人的关注点是什么?他们在意求职者哪些方面?这样可以在下次收集简历时也有侧重,提前把关。
三、当面锣对面鼓:建言献策。如果用人部门定的面试人选老是被毙掉,这个时候就得和用人部门好好的聊聊啦,到底是什么原因?是我们的招聘标准太高?还是应聘者名不符实?不能用挑媳妇的标准来招人呀,就算是找对象还可以试谈找感觉啦!如果标准合适而又不选,那必须得给一个合理的解释,否则,公司的招聘标准就成戏言了,何以服众?同时也要委婉的说明,如果一个职位长期发布,可能会带来种种猜测,导致应聘者顾虑重重,反而得不偿失。
四、以进劝退:黑锅一起背。如果是用人部门迟迟不能下决心,需要继续招聘,那么只能重做招聘方案,将用人部门在面试过程中否决人选的条件都补充进去。这时就要追加预算,增加招聘渠道,向老板建议:那边技术部等米下锅,而我又是巧妇难为无米之炊呀,主公给点银子花花吧。人事部都掉水里了,用人部门还想不湿鞋?哪有这等好事,对不起,有黑锅咱一起背吧。如果用人部门还是接二连三的举起屠刀,那老板就会想:用人部门你到底需要什么样的人?你又毙掉什么人?你自己又是什么样的人?难道别人都不如你?别自己一身绿毛,还骂别人是妖怪!嘿嘿,这个时候,压力山大的就不是人事部啦。
在招聘过程中,看人要准、出手要稳,下手要狠。
对于人事部来说,对外:大海捞针有手段,对内:绵里藏针有方法、对上:胸中锦绣绘乾坤。
对于用人部门来说,不要挑肥捡瘦、闭着眼睛摆摊净装神仙,虽说不是捡到篮子里都是菜,但也不能一棍子打死一船人嘛,还是有花堪折当须折,莫待无花空折枝!
二、Shui哥:
每个公司都存在一种潜规则,这种潜规则就是处理事情的方式,这与BOSS的理念、公司的风气有关。所以,最好的方式,说白了就是看老板吃哪一套,例举一二:
1、用人部门说了算,如何解决?A. 先收简历,把简历给用人部门看后,再通知面试
B. 拉上用人部门主管直接到现场去参与招聘,让他自己挑去!
C. 让复试的人写好复试测评表,淘汰面试者的原因备注清楚,把每次面试的结果做好统计,按淘汰原因分类,拿数据说话,最后就自然知道他们喜欢什么样的人了。就算不知道,至少闹到领导那里去,你也有闹的资本。
2、HR部门说了算
A. 按照岗位说明书,以及用人部门提交申请时的要求去招聘,给他面试了很多人,还没有通过的话,就可以给用人部门主管施加压力。
3、有些岗位用人部门说了算,有些岗位HR部门说了算。
A. 一般技术类岗位,都是用人部门说了算
B. 非技术类岗位,比如:作业员、文员、管理干部等等,基本上HR说了算
最后: 我如何处理案例上的问题?
1、 记住一个理念:不管怎样,招人就是HR的职责,没招到人,首先就失去了发言权。
2、 遇到案例上的问题,我会忍气吞声,或者说卧薪尝胆吧,与用人部门沟通、协调,把那个岗位先招到人再说。
3、 人员一到位,噼里啪啦的数据就出来了,然后就直接找用人部门最高领导,把数据给他看,当然说话要委婉,虽然是去找麻烦的,但不能让人家觉得是找麻烦,而是为了下一次更快的招到人商讨对策。
4、 HR都应该学会迂回“作战”,当自己处于弱势的时候,就乖乖示弱积蓄力量,有足够力量的时候再出招。无谓的争强好胜只会让自己挂的更快!战场上,能活着回来才是最大的胜利!
三、风十三:
主要是沟通理解不到位所致。
一是双方都不清楚JD(岗位职责和任职资格)。这时候的解决办法是双方好好坐来下,一起深入沟通分析,理一理招这个项目经理的真正需求和出发点是什么,搞清楚到底招进来做什么,主要负责什么项目,所需要的任职要求和核心能力素质是什么。等等,把这些内容达成一致后再去招聘。
二是技术部老大很清楚,而王小姐不清楚。这时候王小姐那就得赶紧停下来,主动向技术部老大请教沟通其真正需要怎样的项目经理,纠正自己原来对JD的错误理解和认识,把方向明确纠偏过来才是当重要的,否则,只能是“鸡同鸭讲”。
三是技术部老大很清楚,王小姐也清楚,但双方对这JD所要求的能力素质标准的理解程度不一样。这时候王小姐也是得向技术部老大好好沟通清楚,把认识和理解JD的标准达成一致后再来行动。
四是随着不断的招人面谈,技术部老大对项目经理这岗位的JD认识和理解又更为深入和具体,对原有的某些选人判断标准有所改变和升华,而HR王小姐则没有跟上技术部老大的思路,“掉队”了。这时候也是需要双方沟通达成一致理解和认识后再行动。
四、秉骏哥:
1、 主动出击:找技术老大交流。
(1)“觉得不行”具体指什么?给技术老大诿诿道来,说明自己的“苦恼”,共同找出“觉得不行”是长相让技术老大觉得有问题?还是项目经验管理还欠缺?还是觉得性格上可能合不来?还是学历低了?还是其他什么原因?拿出3人或者其他人的简历共同分析、讨论,我想,王小姐一定可以从过程中体会到技术老大是感觉“真不行”,还是有其他“玄外之音”。
(2)招聘紧急性再评估。同时与技术老大交流,该项目对公司和技术部的重要性,从而再度了解项目经理招聘的紧急程度,以便在日常招聘工作中给予适当的重视
(3)试探技术老大的“玄外之音”。一般情况下,如果项目紧急或想招人分担繁重工作,只要有相对合适的人选,用人部门都会予以录用,然后通过试用来考察,然而事实不是这样。
做为HR者应该想到,技术老大在江湖混那么久,一定有不少人脉资源和关系,如果有点私心想用自己的老部下(包括自己现在的部下)或朋友,也是人之常情的,但碍于情面或其他原因,不好主动推荐来。此时,王小姐可以试探性问下“老大,有没有合适的人推荐一下嘛”,如果真有人选,一定会给予引荐的。如果真是这样,王小姐就轻松多了,只是按流程走走就OK的。
2、与HR老大交流。
委婉提出:希望自己老大抽空与技术老大就该项目经理招聘一事交流下。
当然,如果技术老大想用自己的熟人是事实的话,也可以顺便与自己老大说下,以便他们交流时更有针对性。
3、 HR老大与技术老大交流。
不管是“继续招”还是“有推荐”,王小姐都应及时促成2位老大抽空交流一下此事,相信在招人标准、条件、要求及是否有推荐人选上都会有一个较为明确的结果,不管是哪种结果,王小姐操作起来都会更明确、更有方向性,都会得到2位老大的支持。
4、 按新方案实施再招聘。
不管他们2位老大交流的结果如何,HR老大回来后都会给王小姐讲交流的情况,提出新的招聘策略和要求,不外乎以下三种情况:
(1) 外部招聘
(2) 内部招聘
(3) 推荐人选
5、 延伸工作。
将该项目经理招聘到位,但回过头来,王小姐还应与HR部门的其他同事一起共同完成以下两件事:
(1) 及时完善技术部项目经理的JD。
(2) 完善其他职位JD。HR部门应该列出计划,牵头组织其他部门共同完善公司所有职位的JD,以便给予招聘、培训等工作起到明确指导作用。
6、 吸取教训。
为什么王小姐面试21位才有3人达到录用条件,而且用人部门对3人均不感冒,应该吸取如下教训:
(1) 识别真假信息:应聘者的信息存在一些虚假情况,做为招聘主管应该在日常工作中勤加总结,尽量让那些不合乎条件的人不要来面试,除了增加自己的工作量,就是降低自己在领导面前的能力和水平。
(2) 坚持诚信招聘:在招聘工作中,王小姐有没有对公司优势地方夸大了,有没有对公司劣势地方隐瞒了,这些都是要注意的,要知道,公司与应聘者不但依法应当诚信,而且从长远看,如果有任何一方不诚信,即使暂时入职,其稳定性也是不高的,会重新再招聘的。
(3) 主动寻求帮助:上司与下属,HR部门与其他部门都是因为分工不同而已,如果自己工作有困难、有瓶颈,靠自己的努力是难以突破的,一定要及时向上司提出,寻求支援,这并不是下属无能的体现,只要自己努力了、尽力了,上司是清楚的,要知道,上司的资源任何时候都比下属的要多。
(4) 加强沟通培训:王小姐如此“苦恼”,技术老大一句“继续招”,却没有主动说出一些方法或提出某些渠道,要知道,招聘不只是HR部门的事,如果人员招不到,技术部的项目也无法正常进行,公司的整体利益和发展也将受到损失。所以,公司还应加强“内部沟通”的培训和教育,不要“看别人笑话”,整个公司的各部门甚至各个员工是“一荣俱荣,一损俱损”的。
五、拼命十三妹:
王小姐可以这样做:
1)和技术部老大进一步沟通,了解他们的岗位要求是否有变化,他们用人的特殊要求是什么,假设技术部老大对这个岗位的素质要求有三个:技术能力、沟通能力、组织能力,每个能力的满分是10分,要求候选人必须每项都达到6分才可以考虑录用。那么王小姐需要了解每一项素质的具体衡量标准,例如技术能力是不是要求必须掌握某项技术和使用哪些工具,这些技术是一定要应聘者具备的,还是可以在入职后培养的;例如沟通能力可以通过一些情境模拟题来考察,应聘者做出怎样的回答才是符合要求的。。。这些所有细则都要和技术部老大沟通清楚,而不是一句话合适不合适就否定掉现在所有的人。
2)和技术部老大一起参与接下来的面试,看他们是如何考察应聘者的,在面试后也要及时了解他们对应聘者的回复是怎么打分的,和自己的看法是否不一致,问题出在哪里。
3)了解技术部老大的特殊用人需求,由于某些不能说的原因,技术部老大可能不会和王小姐说自己为什么不要这个人,王小姐要通过和技术部现在的人以及技术部老大的上级领导,侧面去了解技术部老大是否用人有哪些偏好和特殊的要求。
4)继续扩大招聘渠道,找技术人员扎堆的地方,和他们多聊天了解他们,或者找竞争对手挖人,蹲点什么的方法都可以用,尽快把人招到,用结果说话。
2、说服技术部老大听自己的,录用现在的候选人
选择这个处理方式的前提是:王小姐非常清楚技术部老大的用人需求,推荐的候选人也是合适的,只是技术部老大搞不清楚自己要什么人,或者没有标准,完全凭主管感觉要人。
最后不排除这样一个可能,就是技术部其实不缺人,这次做招聘的目的别有其他内情:例如,为了约竞争对手的员工了解情况;为了打探行业机密;做给内部员工看让他们感到竞争压力等等,这些内情可能技术部的老大不会和招聘主管说。等等。如果是这个原因,王小姐就需要和自己的领导沟通,招聘继续做,目的达到后就可以收工了。
六、竹节虫:
由用人部门参与面试。而不是到复试时才见。
让用人部门调动自己的相应关系,进行招聘。专业的人员,肯定会有属于自己的一个专业的圈子,把身边的一度人脉、二度人脉进行有效利用。
七、严寒下的红梅:
扩展招聘渠道,选择最适合招聘此类岗位的招聘渠道,将招聘广告做到位,吸引更多的求职者。
简历初步筛选(普通岗位直接电话面试),针对王小姐要招聘的岗位,将初步筛选出来的简历与用人部门一起共同分析每份简历,以此也让用人部门知道招聘的难易度,让他们在选人的时候不要太苛刻,选择合适本岗位发展的人才。
八、青岛博尔威特鲁德军:
可能的确这些人中没有优秀之人,没有能胜任的,招聘主管王小姐对技术不是内行,3名候选人可能是矮子中挑大个,相对而言,技术部老大是从工作角度、技术、经验、能力来挑选,出现这种情况属自然现象。
招聘渠道有问题,没有与行业中的高端人才接触。
、面试方式有问题,技术部老大是行业技术权威,应当简历审核后由他先面试,合格了人力资源再过一下相关内容,这样会好些。
九、sy天天向上:
实际上,无论何种原因,选的人必须要和用人部门“对路”才行,所谓办事不由东,累死也无功。这方面不是要我们人力资源部放弃工作的准则,而是灵活的处理面临的问题。在不违反基本原则的情况下,适当采取一些小技巧既有利于自己工作的开展,也会促进人力资源部门和用人部门之间的和谐关系。 涉及项目主管这类部门的中高层管理职位,招聘时一定会遇到各种问题。为避免出现类似状况,招聘前的沟通非常重要
十、水样的月色:
招聘需求一般有下面四种情况: 1、因业务发展,需要增设岗位,招聘人员 2、因岗位空缺,需要招聘人员补充 3、因现有人员工作态度问题或技术能力不足,需要招聘新鲜血液进行刺激 4、因复杂人际关系,产生的招聘需求(公司内耗) 前两种情况,可以认定为正常招聘需求,可正常开展招聘工作。
第三种情况,有时领导确实想招聘新人对老员工进行刺激,或想慢慢替换掉老员工; 有时领导只是想通过招聘信息的发布,刺激现有员工改变工作态度、改进工作能力,如果现有员工有改变,此次招聘就可以取消。
因此HR就需要仔细分辨领导的招聘意图,或随时跟进领导的思想变化,真的需要新人就正常进行招聘工作,如果以刺激老员工为主,HR只需要做个招聘信息的散布者就可以了。 第四种情况,是最复杂的。因部门间或领导间的人际关系争斗,有时会产生假辞职、假招聘的状况。 因各种需要通融的后门,也会产生类似案例中王小姐的尴尬局面。 遇到以上的情况,就需要HR不仅要有火眼金睛,还要有上层的消息渠道,不然累死都不知道自己是在做他******利争斗的工具。 HR们都期待着,工作中可以制度化、科学化、规范化,但是社会是人组成的社会,任何时候都逃不出人际关系这张网,所以HR们的情商也是何等重要啊!
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2024-09-25 11:58
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