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劳资纠纷是多方面的,有劳动合同问题,有劳动条件问题,有薪酬问题,有社会保险问题,有工伤处理问题,也有后勤服务质量问题,作为HR,既要照顾公司利益,又要尽力考虑员工感受,尽早发现问题,避免事态扩大,并妥善处理。
首先,要防患于未然。作为公司的HR,应认真学习领会劳动合同法、工伤保险条例等国家相关法律法规,制定和完善公司的相关管理制度,查找管理方法和制度漏洞,及时发现管理隐患,防止劳资纠纷的发生。同时,一旦员工产生不满情绪,要有一个健全的申诉和处理渠道,争取在企业内部协调解决,尽可能防止更强烈的冲突发生。
其次,劳资纠纷发生后,要当好沟通者和协调者。
当劳资纠纷刚刚出现的时候,应当争取在调解和仲裁阶段将劳资纠纷处理好,这时候HR需要扮演桥梁的角色。HR要分析其中的正、误,推演事件发展的各种结果与利弊轻重,向公司领导提出解决建议;另一方面,要了解员工方的想法和意见,告诉员工他这一方存在哪些不合理的地方,引导员工接受折中的解决方案,从而把大事化小。要使员工和公司的损失都降低到最低的限度,需要一种平衡的技巧。
在劳资纠纷到向人民法院诉讼的时候,HR应做好公司与法院、员工代理人与公司等等关系的沟通。
最后,处理劳资纠纷要掌握三个原则。
1、依法处理原则。出现劳资纠纷,不可偏离法律,一定要依据法律规定去解决争议,同时要掌握好依法的顺序,即:有法律依法律,没有法律依法规,没有法规依规章,没有规章依政策,有地方特殊规定的还要依从地方的专属规定。此外,还可以依据依法签订的劳动合同,以及依法制定并经职代会或职工大会讨论通过的公司规章制度,作为处理劳资纠纷的解决依据。
2、及时处理原则。劳资纠纷一旦发生,员工势必怨气冲天,不及时加以处理,就可能导致矛盾激化,从小纠纷演变成大案件;同时,也势必会牵扯公司的人力、物力消耗,甚至还会因此而持续公司对外的负面影响。
3、着重协商与调解原则。确实调解不成,再走其他渠道。
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