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以员工不能胜任工作为由直接给予辞退,并不给经济补偿,导致员工申请劳动仲裁,企业最终败诉,其老板和HR就纳闷了,员工不能胜任工作,企业还动不了他啦?对此,法律是有明确规定的,我们只需依规按流程来做,是可以妥善解决此事的。
我们主要从以下几个方面进行防范:
1、制度上明确,要规避不必要的用人风险(员工在制度上签名确认)
首先从公司的相关制度上进行完善,在公司制度中及与员工签订的劳动合同中介定清楚什么情况下企业可以辞退员工;
2、绩效考核上明确标准
另一方面从员工的绩效考核上进行明确,达不到什么样标准时公司可辞退员工,一线的销售人员有相应的销售业绩考核制度上进行规定(注明业绩达不到多少时可进行辞退或业绩达不到多长时间后进行辞退),每位销售人员都在上面签字确认,职能部门的员工每个部门都有相对应的绩效考核,都有对应的绩效考核管理办法,上面会注明达不到要求多少时间会进行降级降职或辞退处理(要求每位员工在上面签名确认);
3、试用期员工的管理
A、对于新入职员工,除了正常的入职手续办理之外,我们让他们确认一份岗位说明书(这个让他们明白自己的岗位是做什么样工作的)及一份试用期的考核明细(上面列清楚试用期的考核办法及相对应不合格的标准,上面注明对于达不到合格标准的试用期员工给予辞退处理);
B、新员工的入职培训签到表(培训哪几个制度),员工培训签名;
C、每个月对试用期员工进行考核,对于考核达不到标准或是刚刚合格的人员,我们会重点跟进,与用人部门经理一起与员工进行绩效面谈,指出其工作存在的缺点并提出整改方案,并告知他如果下一个月仍不合格的话公司会采取辞退处理,把这个谈话记录及工作整改方案一起三方人员签名确认;
D、对于试用期内不合格的员工我们会在试用期内进行辞退。
4、一般来说公司要以员工不能胜任工作为由直接辞退员工,必须注意几点:
A、注意书面证据的收集,一是每个月的绩效考核评分,二是员工违反公司纪律的书面材料,三是员工的悔过书或改正书等等;
B、提前与员工作好绩效面谈,一般来说做好绩效面谈后员工都会认可或理解,不会闹到劳动仲裁的;
C、明确各个阶段可辞退员工的条件,并在公司制度、劳动合同、绩效考核或是部门的相关管理流程上明确,并有员工签名确认(或是有培训该制度的员工签到表);
D、做好与员工的沟通工作,晓之以情,动之以理,真正出现劳资纠纷时,作为HR除了要保住公司的底线之外,尽可能给予员工更多的帮助,帮助他分析与公司打劳动仲裁官司的一些得与失、介绍新的工作、帮助其办理相关手续的指导等等,最好尽可能与员工达到协商处理问题。
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