【09月25日打卡总结】1、对员工进行调岗调

作者牛顿Apple2... 更新于：2013-09-26 10:26 1426

内容来自 2013-09-29 打卡话题

因业务发展需要、组织架构调整、人员优化整合等，对员工进行岗位变动是企业的正常经营行为，但若操作不当，如随意或强行对员工进行调岗调薪等，就容易引发劳资纠纷。那么，应该如何合理合法操作这事呢？一起来探讨学习一下吧，请问：
1、对员工进行调岗调薪，你有做过吗？　A、有 B、没有
2、如果有，具体你是如何做的？效果如何？
如果没有，若让你来做这事，你会如何妥善处理？

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1、对员工进行调岗调薪，你有做过吗？　A、有

2、如果有，具体你是如何做的？效果如何？

公司在这块做的不是很好，有非常大的改善空间。这快目前是老板和管理层的一块心病，既不想放手，有想有规范，有了规范自己确喜欢打破，所以这块目前我司还在探究过程中。从公司的实际情况而言，公司这块的制度其实是不难建立和执行的，但是因为老板个人意识和高层的认知不统一问题，所以致使了很多问题。

先说下情况，去年中老板提出要实行试岗改革，于是老板找了几个额外的亲信来搞改革，要突破HR原先的机制来搞，轰轰烈烈的退出了试岗机制，报名响应的人不多，于是他们就内定了一批人然后沟通劝导，终于沟通了一大半的人上岗了（记得根据当时的架构，古语公司有65-70%的人都试岗做领导了，不合适的配比。），但是试岗的考核不明确，考核结果也不明确就出台试行了。于是乎试岗了3个月，公司的业绩无任何变化，试岗的人混乱模糊，发现试岗不试岗自己的工作跟原先的没变化，工资也没变化，不试岗的人就期待的观看者，发现没变化。于是从上到下都发现了不对，但是大家继续坚持，又过去了3个月，还是一样，试岗的人没有了信息，不试岗的人也没有了信心。试岗就这样悄无声息了，老板不满意，员工不满意，试岗的人不满意，不试岗的人没了信心，于是公司走了一批对优秀的人，接下来唯一变化的是，公司部分的试岗人员职位名称发生变化，但工作内容不变。又过去了3个月，那批是刚改革者熬不过去了，找老板提议给了这批剩下的试岗者随意的加了点工资，老板也哎不过去自己的面子也就按照他们的意思私下加了工资。后来老板推翻了试岗改革将工作有交回给了HR。

接回了接力棒，忧喜参半。忧的是公司改的一团糟，全部需要重回轨道，喜的是老板终于知道行不通，但是他们不知道具体的原因。于是我开始行动：

先沟通了解情况：先跟试岗者了解他们的意见，再跟没有试岗的同事沟通，了解他们的态度和看法，再跟公司的一些部门领导沟通，了解他们的意见，再跟高层沟通，了解他们的看法，同时跟试岗筹备小组的成员沟通，了解他们的整个思路和要达到的目的，以及他们的真实想法。
搜集数据：在现有运行的基数上去搜集尽可能多的数据，哪些数据支持试岗改革，试岗改革带来了那些正面的改变，又引发了哪些负面的影响，为何没有达到预期的目的，没有做的地方在哪里。
再跟同行的前辈沟通沟通，了解下他们公司的目前的做法和意见。
同时上网搜集资料，了解其他公司。eg：来三茅平台搜集资料，看往期的这个主题的打卡内容，梳理共同点。
重审和修订相关的规章制度：重新梳理下晋升制度、薪酬管理制度、绩效考核制度、培训管理制度、人事档案管理制度、离职管理制度等：各项制度是否配套，是否有灰色地带，流程是否能够配套起来，概念是否清晰？流程是否明确？范围界定是否清晰，结果的应用是否明确。考核的条件和结果是否能达成？
搜集过往的绩效考核的相关数据，搜集周报系统数据，对试岗人员的工作表现
看哪些还是模糊的或是被试岗打乱的，全部重新梳理修订了一遍，对其中的概念和流程结合相关的法律规定都重新做了一份规范。如调岗调薪且双方都同意的，需要在劳动合同中附件条件中备注，需要同步更新员工的人事档案，相关的表格需要签字落实等等。对掉岗的类型做了明确，各种类型对应的调薪范围与考核结果、培训要求都串联起来做了明确的规定。
修改了制度后，跟领导沟通，倾听领导意见，在此修订后，提交管理委员会讨论，通过后，开始跟员工代表开会沟通，了解他们的意见，无原则性意见的话就直接修订了，原则性修改意见则呈报高层批复后修订，因为但是在修订前基本都搜集了一篇意见，所以幸运的是当时没有什么原则性意见。
通过企划、公司宣传栏、各地的HR人员、公司公共盘、内网、电邮平台、讨论平台去公布宣传修订的规章制度并给了一周的时间甄姬，同时组织各办事处开展规章制度宣讲和学习讨论会，规章制度有奖竞猜活动等各种形式，最后让员工全部学习、掌握并书面签收。
于是就遵照执行。分享下其中的要点：
调岗的前提是公司有职缺或是有这个岗位的编制，没有的话，表现优秀的通过优秀评选或是加薪等方式来解决，不能通过调岗来进行。
调薪，需要在公司和部门双重人力成本预算控制的范围内进行。如果超预算建议通过一次性奖金或福利的形式来奖励或鼓励。
调岗调薪要注意保持动态平衡，且有书面的证明和业绩证明。让公司内部，各部门间的平衡，部内的变动者和不变动者平衡，且一切都有据可依，有制可循，这样让大家都能接受。
调岗调薪都需要双方沟通协商一致，如果协商不成，要么继续原状，要么离职。为了促成协商一致的结果达成，我们的一些制度要明确清晰且规范，如调薪调岗的流程、标准条件、自己职等上2级下1级的薪酬范围。这些事先员工都是知悉的，当你跟员工沟通是，基本员工心理就有底的，如调薪未达到员工的逾期，因制度中有明确的标准，员工对比发现自己没有完全达到标准，所以加薪没达到逾期，所以其本人就容易接受。调岗，如果建议调整的岗位不是其员工期望的，可以维持原状，亦或是员工意向岗位调整未成功的，是条件不符合还是试岗不成功，都有合理的客观的理由，相信员工也较能接受。
过程中一切都尽量书面化，且存档，便于日后有据可查。减少法律风险。