公司的重点要加强一下各项目主管处理劳资纠纷的能力,具体向各位卡卡汇报一下,敬请各位指正;
1、法规教育:对各项目主管进行相关劳动法规的培训,打破他们的惯有想法“我只管业务,人是你们HR去管的”,因为,作为一个项目主管,你就是此项目中的人事管理的最高责任者,人员管理得好不好,从某种角度上来说,就是你的工作做得好不好;但是这是一个长期的艰巨的工作,作为HR管理者,我们现在还是一直在努力;
2、实战训练:将一些劳资纠纷处理案例进行整理,对项目主管们进行训练,通过案例分析、角色扮演等,让大家对劳资纠纷有充分的认识,以前经常在一些救援事故中听到抢救“黄金七十二小时”的说法,咱也确定一个劳资纠纷处理的“黄金时间”,也就是要在最短的时间内处理好问题,我们也将这些意识努力植入到主管们的脑子里;
3、标准化:将劳资纠纷处理的流程进行整理并制定相应的制度,让各主管在日常工作中能加以应用,好象某种动物身上存在的那个什么“条件反射“一样,让他们在一碰到相类似的问题时,能第一时间按正确的方法处理;
4、利益挂钩:说到这里,可能会有很多卡卡都会说,你凭什么可以让项目主管听你的呀?凭什么让业务部门的项目主管来听你HR部门的话、为你HR部门干活?嘿嘿,小可当然会有办法罗,那就是:利用手中的职权谋点私利,呵呵!我计划将劳资纠纷处理应对的正确与否,纳入到年度评价和升资评价中去,这样一来,当工作与利益相应挂钩后,相应的会好处理一些吧。所以,HR卡卡们,要充分的利用你手中的资源哦。
当然,对于项目主管,并不是要让他们全权去处理劳资纠纷,毕竟处理的主力军还是咱专业的HR人员哈,作为行动的第一步,我的要求很简单:合理疏导、积极协助、不帮倒忙就足够了;
相信,随着培训及引导的工作逐步展开,我公司劳动纠纷处理会有所改善的。
内部协调:
当用人单位与劳动者发生争议时, 一般情况下都是与直接上司或是部门负责人员的争议,部门解决不了的,就会交到公司第三部门——HR部门来处理。当我们HR碰到员工争议时,首先是选择内部协调,目标只有一个,就是怎样将问题解掉,这对于企业与员工来说也是一样,只要没有碰到自己的底线,都不会太过于计较。当然如果是遇到一些经典人物,那也算是 重头等奖了,我们要相信经典人物还是比较少有的,大多数人都是通情况达理之人,都是文化人。公司第三部门协调人员就应站在一个公平公正的角度去处理,不要过于的偏帮公司方而让员工吃亏,也不要联合员工一起对付公司,毕竟这是你的工作,你的职业。
外部协调:
如果HR部门或是工会(或员工代表)协调不了的,员工可以向当地劳动保障部门申请仲裁,当劳动保障部门接到员工投诉后,首先是通知企业,仲裁机构一般接到劳动纠纷案例时都是以协调解决为主,如果协调不了的时候才走仲裁流程,要求企业提供相关资料,确定仲裁开庭,由开庭时的辩解及所提供之证据判断结果。
任何一方对仲裁结果不服的,可以在接到通知后相应天数内提出申请,向上一级部门--人民法院提起诉讼,当法院部门受理后,按相应流程通知开庭处理。
对于三期女职工、员工被证明不能胜任岗位工作而被调岗或调薪、辞退、员工医疗期结束解除劳动合同、员工违纪被辞退等现象,这些现象都是属于公司重大的劳资纠纷,遇到这些劳资纠纷时,不能一概而论,只能根据当时的实际情况确定如何决策,如何应付。对于这类的劳动争议,不管HR怎么处理,必须合法,这是对企业与劳动者来说都是不能碰的底线。超出这个标准,谁也不会接受。
1、三期中的女职工,只要 企业按照劳动法相关要求执行,几乎是不会有什么风险存在。如果企业是按照劳动法执行的,除非是员工违返[计划生育法],没有相关证明依据提供至用人单位,被用人单位拒绝,这种情况企业是可以拒绝员工享受三期待遇的。但企业需准假。
2、试用期被证明不能不胜任岗位工作解除劳动合同的,用人单位必须提供不能胜任之依据,否则用人单位应支付相应赔偿费用。一般情况下,只要用人单位将员工不能胜任之依据拿出来后,员工也会坦然接受解除劳动合同的现实,员工本人也很清楚自身的业绩。只要用人部门与HR部门沟通得好,几乎上是没有什么争议的。
3、员工违纪给公司造成一定损失的,通常都是视损失情况决定是解否除劳动合同,或是以一定金额的赔偿作为处罚。任何一个用人单位都会有公司内部的制单制度,没规没矩不成方圆,如果员工犯错没有相应的处罚,那也很难管理好公司。在这类行为上,最容易引起劳资纠纷的,问题就是在于是否违纪?损失有多少?主要还是在于证据的提供,只要证据真实、充足,就没有在太大的问题。
4、员工医疗期内是不能解除劳动合同的,只要是懂劳动法的HR或是老板都不会在这个时候与员工解除劳动关系,除非是用人单位给予相应的赔偿。用人单位真要与员工解除劳动关系,也等到员工医疗期结束后,再进行协商性解决。如果员工医疗期结束后,可以恢复原岗位工作的,用人单位也没有必要非解除劳动关系不可。不过这得看用人单位自身的考虑了。
针对这些劳资纠纷的具体改善和优化为:
1、检查完善相应的制度与规定
学习相关的法律法规,检查公司的规定是否符合相应的规定。把不合理,不完善的地方,进行修改,符合用工需求。如医疗期的规定,应该为三个月至二十四个月。孕期每个月有半天的产检时间算做工作时间。规范招聘简章,试用期管理考核机制,辞退流程。规定出公司的高压警戒线,严重违反了这些警戒线,公司有权与之解除劳动关系,造成经济损失的,一并追究诉送。
2、加强部门经理培训,做好预防
如医疗期请假问题,有些部门经理认为,部门工作任务多,还和我提请病假几个月,那怎么可能,不批,这样很容易引发劳动纠纷。所以要加强部门经理的规范管理培训课程。针对发生纠纷频率高的事件,做一些必要的培训,使部门经理在平时的工作中,按照规范要求,对员工进行管理,防止不必要的纠纷。
3、整理出处理纠纷的流程
结合实际的劳动纠纷事件,总结出一套,处理纠纷的流程。如从受理纠纷开始,到分析事件原因始末,调查事件前因后果,提出解决问题的几个常用办法,在沟通过程中的注意事项,最后达成一致意见,圆满解决纠纷。
4、沟通无处不在
即使所有的制度规定都符合法律法规的规定,还是会有纠纷的发生,纠纷可以预防,但不能杜绝纠纷的发生。不论遇到什么事情,多去沟通,沟通是解决问题的最好途径。相互换位思考,多站在员工的角度思考问题,员工也要考虑到企业的经营与发展之道。
现在我从以下几个方面分享下我公司的经验:
1、每年年底进行人事方面的总结和对下一年底进行人力资源规划,这样总结和计划非常重要,要求非常细:包括招聘、离职分析;培训总结和计划;下一年用人计划;年度绩效考核分析和规划;员工福利分析;薪资总额和各明细分析、下年薪资计划;等等。这个总结和计划要求用数据说法,非常现实和清晰,一目了然,这样做好处非常明细:发现工作中亮点;知道存在的不足;提出了改进计划和具体资金要求;明确下一年努力方向。
2、进行岗位分析,建立规范的《岗位职责说明书》,要求全体员工在入职的时候学习并签收;
3、规范的应聘填写表格,前期应聘人员资质、背景调查,资质证书的查验和存档,我公司为每一个新进员工建立有档案袋,以后员工在公司发生的一切事情,只要有记录的全部归档到这个档案袋中,便于以后调查取证。
4、入职培训一定要做扎实。我公司入职培训包括公司发展史、企业文化、制度学习、公司产品市场分析、主要技术应用学习、安全生产学习、《员工守则》学习等,培训对员工签到并保存签到表;特别是对于规章制度学习和《员工守则》学习完后,要求员工在背面签字并进行制度考试,存入员工档案袋保存;
5、制度完善和规范。公司制定的制度通过法务部进行审核,职代会讨论通过后,职工代表职代会会议纪要上签字,然后公示。
6、规范人力资源管理流程。从入职、培训、调岗调薪、试用期管理、各项考核、离职管理都建立完善的审批流程,设计合适的各项表格。这一点在我上传的资料中有部分内容分享过,大家可以去下载。曾获得《超级资料奖》。
7、合理利用公司工会、党团组织。
8、HR 管理者一定要熟知《劳动合同法》。
9、在处理纠纷的时候,注意方式方法、一定的技巧,本着共赢和以人为本的精神,任何纠纷都可以协商解决。
工伤医疗辞退,我相信很多HR比较头疼这一点,工伤医疗期按照法律规定有12个月,如果情况特殊需要出具证明,最多不能超过24个月,但是公司对于这一部分人员除了要给工资还需要给福利、社保等,劳动成本相当大,并且对于私营企业,一个萝卜一个坑的岗位制度,少了员工就没有人可以工作,导致工作的延迟和拖沓,对于这一件事情,我没有特别优秀的解决办法,但是有一些可以辅助解决这些问题的办法,对于这一部分员工在工伤医疗期间显然是不能辞退的,公司只能选择在这种时候去慰问、看望,打一张人情牌,也便于日后工作的开展,对于治疗好后并不到12个月的又不愿意来上班,且在家待着的人员,我们能选择的方式就是按照公司的企业制度,对于治疗好后不来上班算旷工行为进行辞退处理,当然就需要准备好赔偿金,如果不想出赔偿金可以选择用调岗的形式,让其受不了很多制度离开。
第一课:如何应对和妥善处理劳资纠纷?
1、HR要熟读国家相关法律法规、新国家劳动法,防患于未然。
2、学会相关知识,注重沟通。把大事化小,小事化了。
3、了解真相、抱根究底,做出合理公平公正的判定。
4、学会总结,优秀制度。
5、吃一堑,长一智。多培训,多学习。
第二课:如何规避风险,规范员工医疗期管理
1、完善流程管理,注重程序管理。
2、熟练掌握医疗条令条例,运用于实际工作中。
3、妥善处理员工医疗期内的管理。
第三课:如何规避风险,规范女职工三期管理?
1、从牛人们明白了“三期”管理的重要性与人性化。
2、宣传女职工有“三期”补助,让女职工懂法、明法、用法来保护自己。
3、“三期”管理的流程与相关档案的建立。
第四课:员工不能胜任工作,如何处理才更无风险?
1、HR要换位思考,理解员工的难处,以退为进
2、按流程处理:处理计划、部门沟通、收集证据、调岗安排、老总支持、员工面谈
3、 劝退注意管理:不打击员工的自信,只有适合与不适合;将心比心,换位思考;客观处理,在处理劝退过程,尽量中立。
第五课:员工违纪辞退,如何处理才更无风险?
1、完善规章制度,做到有法可依
2、辞退沟通做到位。
要求到位:讲究技巧、残忍到位、数据齐全、得理饶人。
3、教育培训做到位。
犯错人人会、知错不一定能能会改。出现违纪事宜后要找准时机,等事态冷静下来后再与其沟通,做为HR也希望辞退员工在未来的职业生涯能够走更好。错了就要改,而不要一错再错。
第六课:对员工调岗调薪,如何处理才更无风险?
1、冷静风险,寻求最合理的沟通技巧与方法;
2、完善调岗调薪系统流程,与流程结合做到客观,有理有据;
3、本着负责任认的态度做到三方平衡做到人尽其才,才尽其用;
总结:本周以劳资关系为基础话题展开风险性讨论与良性的处理,通过大家的分享从中学到了很多。HR要做到客观、人性化、无风险。的确是挺不容易的。而企业与职工的发展是共性性的,因此从本周中深刻学习并总结以下几个关键点:
1、法制的重要性。
建设、完善、改良好法制是企业的客观依据;
2、人制的辅助性。
法是依据,人制是渠道。良好的人制管理是通往法制的桥梁,无桥过不了这条河;
3、诚信的残忍为手段。
有了目的地、桥梁当然要有合理过渡。当不合理者(不管是企业或员工)都要用依据来恒量,过了度就要非常的手段。那就是——诚信的残忍。