【10月04日打卡总结】阿才：我本来是从六个

作者那首属于我们的歌更新于：2013-10-04 12:39 692

内容来自 2012-10-15 打卡话题

1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

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阿才：我本来是从六个模块直接分类的，楼主从流程性表单出发分类，清晰条理，尤其是里面讲了很多人力改变苦逼局面，占据主动的战略战术，受益匪浅，大智慧！谢谢楼主精彩分享。另外，人事档案的作用和意义，我只是想到了对公司、对员工本人两个层面，楼主有两点值得我学习：第一：对公司层面，纳入公司发展的历史时空中，纵向考虑公司发展积累的财富，所谓厚积薄发；第二：站在人力的角度，分为对上---公司，对下---员工两个层面进行分析，而突出人力的核心贯穿作用，所谓“随人一切不都是你干的，但是一切会围着你转”。楼主精彩，再次感谢！

杉杉来迟：员工手册签收回执、背景调查表（适用于签保密协议人员）、社会累计工龄核定表，三份记录我们是没有放入档案的，很有启发，学习了，谢谢！尤其是员工手册签收回执，我们是直接在员工手册后面附上一份协议，上面申明“员工---已阅读公司各项规章制度，表示认同之类，然后，列出一个表格，员工学习完签字，然后统一在公司存档。但是员工手里没有回执单，而且每次员工签完，等下个员工再来签的时候就会再拿出来一次，很容易破坏表单，所以，楼主的做法给我很大启发，学习了！谢谢楼主精彩分享，感谢！

Rita_lili：虽然楼主分享的人事档案跟今天的打卡主题不一样，但是还是很认真的学习了，很受用。一般私企都不能接收档案，需要放在当地人才市场托管，收费或者免费。弱弱的问一句：如果放在档案人才中心的话，如何及时更新个人工作资料？

yolanda19：读到楼主的分享真的很开心，跟我们的做法和思路基本一致哦，嘿嘿，不过还是有很多值得我们学习的地方。第一：纸质版、电子版、证件扫描版三版齐全备案；2、对于没有erp系统的企业，需要自己统计、编号，这也是我一直在探索的事情，但是总感觉远远没达到想要的效果。所以在贴子里，重点标示了红色、黄色涂层需要我好好思索的内容，尤其是档案编号索引、档案管理条例，一定要再次好好学习！再次感谢楼主精彩分享，谢谢！

HR_xiao: 我们一直没有区分非农和农业户口上社保的区别，只不过由于员工年龄较小及员工工作流动性等考虑，会出现员工不想缴纳社保情况，尤其是很多农村户口员工已经有农村社保。---------如何规避呢？从现实操作看，我们，仍然给员工上社保，但前提是给员工做好思想工作，无论在哪里上社保，最终会在退休时累计到员工户口所在地合并计算，按当地统筹标准享受退休养老金，而且职工社保也可以转入农村社保账户中，对于农村已有社保账户的员工也是很有利的。

水梦瑶: 喜欢这些忠告——对自己的8个忠告，受用学习了。

Sd童童：最喜欢的一点是swot分析，这点以后我们也要逐渐建立起来，另外结合员工素质测评、职业倾向测评从而定制更加合理的员工职业生涯规划，再加上这些基础人事档案的信息，给员工量身定制职业规划套餐，员工能感觉到公司对自己的投入和培养，公司也可以及时提升人员能力素质结构和水平，适应战略发展的需要，补充人力。
最后，梳理自己的经验，加上启发，如下：

我们公司的人事档案，除了员工简历、应聘（入职）登记表、面试评估表、劳动合同、员工身份证复印件/照片外，还会根据人力资源六大模块单设模块，建立员工人力档案： 1）招聘：简历、应聘登记表、面试评估表、入职审批表（约定试用期、岗位、薪酬级别及范围、用人部门签字）、劳动合同（入职一周内必须签完）、员工身份证复印件（身份证扫描备份，以便员工身份证丢失或者集中调用员工身份证照时，可集中查找）、照片、离职证明（与上家公司解除劳动关系证明）、保密协议、暂住证、健康证、银行卡账号（发给财务）;内部竞聘：竞聘申请表、资格审查审批表、笔试试卷、面试评分表等；2）培训档案：个人年度培训记录表（电子版包含序号、科目、时间、讲师、内容、授课方式、受训方式、参训评估成绩等、员工培训服务期协议（一式两份）、员工证件（电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书）的年检培训记录、；3）绩效档案：分部门与员工两个层面。部门绩效按照年度、季度、月度整理得分及数据收集表单；员工绩效则收录年度、季度、月度绩效计划表（承诺书等）、绩效打分表、绩效面谈表及绩效数据收集记录表单；4）薪酬档案：转正审批表、岗位及职级异动表；5）离职档案：离职申请书、辞职报告、离职交接表及记录；6）员工关系档案：员工是否发生工伤记录、各种奖惩证明件、员工心谈记录表、合理化建议、社保办理手续等；7）员工职业规划---员工性格测评及职业发展测评，swot及职业规划

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