从生产制造型企业的情况来看,有各行业普遍适用的方式,也有制造型企业独特的一些方法。
总体来看,一是提供书面资料,涵盖企业规章制度、工作流程、部门职责及主要生产、生活中可能遇到的问题。以员工手册为主要媒介;
二是引导,人资部门要安排专人指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等;行政部门要提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。
三是入职培训,定期(以半个月为佳)召集一批次的入职新员工组织培训,若同一批次新员工大于十人也可入职时便立即组织员工培训。生产制造型企业务必将安全培训作为重点,培训结束后必须设置考核环节,考核合格后才能上岗。入职培训针对未来从事生产制造或管理、技术的不同情况,应设置不同类型的入职培训。
四是建立导师制。做好配套的相关措施,以部门支线经理、资深员工,优秀机台挡车工为导师主体,以个人申报、部门推荐、人资部门审核的流程来确定导师库,导师库由人资部门统一制定规则,但应有用人部门具体使用和管理,人资部门应注意从绩效、个人奖励等方面激励导师及新员工。
五是持续跟踪。人资部门将新员工交给用工部门,不是工作的完结,而是新的工作开始,要持续关注新员工的表现,积极与用人部门沟通,要求用人部门持续反馈新员工的工作表现,为新员工实习期或试用期满的考核定岗提供依据,尤其是用人部门认为新员工表现不好,拟不任用或建议延期定岗,必须要提供书面依据并征得新员工本人认可,这是规避劳动风险的必要措施也是人资部门细致工作的体现。