【10月11日打卡总结】校招的准备工作与社会

作者苹果浪漫更新于：2013-10-11 14:38 929

内容来自 2013-10-14 打卡话题

“磨刀不误砍柴功”，校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么，准备什么？如何准备？相信各企业和HR都有自己的一套，从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等，大家的准备工作可能各有各的做法。那么，请问：
1、校招出发前，通常你们会做好哪些准备工作？
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的？操作中的技巧和注意事项有哪些？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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校招的准备工作与社会招聘的准备工作其实在流程上，是差不多的，只不过在准备的细节上需要区别对待。现在就结合我们公司的情况详细说明一下：

一、确定招聘计划

需求是一切招聘的开始，没有需求，也就谈不上进行校招了。我们公司实行的是ERP系统管理，对于人员需求，也是各部门在ERP系统进行申请，最后由人力资源进行汇总。系统申请包括申请单位、编制人数、现有人数、申请人数、希望报道日、申请理由，以及具体的招聘要求等（如下图）。进行校招时，我们会在最后进行需求统计，确定此次的招聘计划。

【10月11日打卡总结】校招的准备工作与社会

二、进行岗位分析

收到需求申请，并最后统计完毕之后，就需要对每个招聘岗位进行分析。因为我们公司没有具体的岗位说明书（很多岗位职责很多，有的还兼着其他工作，故不好具体确定），所以，HR还会和需求部门的领导进行沟通，针对申请部门的不同，分别了解其具体的需要与要求，然后再做记录，尽可能的建立一个完整的需求人员的模型。需要说明的是，有时候对于同一岗位招聘的人员，需求部门还会有一些特殊的要求。例如：销售部招聘销售人员，对于内销和外销人员的要求是不同的，外销人员更要求其有过硬的英语水平，有时候还会要求招聘人员中有精通日语、韩语等小语种的人员。对于一些专业性较强的岗位，需求部门可能比较关注招聘人员的平时成绩和专业外技巧，研发人员要求精通CAD软件。

三、联络目标学校，确定日期与行程安排

接下来就是联系我们的几个目标学校，因为我们市只有一个职业技术学校，因此，我们会先联系校方，确定几个双方都能接受的日期，以便安排行程。然后，我们还会对招聘计划进行综合判断，看是否有必要去外地高校进行招聘，如：需要招聘高级技术人员、外贸销售人员、后备管理人员等，就要安排省内或者省外的学校，确定学校及日期后，再调整招聘行程，决定是公司派车还是自行解决。

四、制定方案及预算，请领导审批

行程确定后，我们就要制定具体的实施方案和基本预算。方案中，要明确我们这次校招的招聘计划、实施细则、具体分工、招聘行程等内容，并且列出所需材料及各类费用。最后呈报上级领导，请领导审批。

有时候，总经理会根据公司的战略目标及发展规划，对一些招聘的细节进行要求，例如：公司打算开拓西班牙市场，就对销售人员的外语水平做了要求，要求招聘的销售人员中，有熟练使用西班牙语的人员；并且，公司打算上市，就要求招聘的后备干部人员中，金融专业的占大多数。这时候，我们就要对我们的招聘计划进行修整，调整我们的需求人员模型。

五、准备物料

待方案确定后，我们就要准备我们的各种材料了。根据招聘计划及行程，制作宣传牌、招聘简章、相关表格等，并准备电脑、试卷等。需要说明的是，我们准备的试卷要有针对性，针对不同的岗位准备不同的试卷，例如：针对技术岗位，应该多设技术性考题，而对销售岗位，则应多设外语题及知识性题目等。

六、心理准备

最后就是心理准备，这是很多HR没有注意到的问题。出发之前，我们应该把招聘计划、宣讲稿以及所到招聘院校的生源特点等记在脑中，因为我们到了学校之后，不可能还要反复查看招聘计划和学校特点。记在脑中，能使我们工作起来更有自信与把握，也更有针对性与目的性。

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