【10月11日打卡总结】在之前的分享里我说过

作者哲译更新于：2013-10-13 17:50 29474

内容来自 2013-10-15 打卡话题

校园宣讲会是校招的重头戏。一场好的宣讲会可以让你的校招很成功，而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”，成败在此一举。那么，怎样才算是好的宣讲会？如何才能开好这个宣讲会？其中有什么技巧和注意事项？今天就来探讨学习一下吧，请问：
1、你们宣讲会的具体流程是怎样的？
2、在宣讲会的操作中，各流程环节的操作技巧和注意事项有哪些？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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在之前的分享里我说过，我们公司没有进行校招。但我们针对公司实际情况，选择合适的院校，实行了对口实习生计划。

由于我们主要针对的是研发、产品包装设计、广告设计专业，而这类专业的优秀生又是比较“抢手”，所以，为吸引优秀的学生到公司实习，进而成功招募他们到公司就职，我们都会到合作院校开宣讲会。

我们的宣讲会在一般校招宣讲会的基础上，还增加了一些其它的项目（具体在下面的流程中会体现），以便更好的宣传公司的雇主品牌，为公司吸引人才起到了良好的宣传作用，收到了明显的效果。

校园宣讲会实际上就是对公司的一种推销，就像云水禅心R说的：要“让不知道的人知道我们公司；让知道的人愿意来公司工作；让人愿意留在公司工作。”因此，我们的宣讲会更像是对“客户”的“产品”推介会。具体我们是这样做的：

一、 宣讲会的流程

1、前期准备:

方案报批→院校联系→物料准备→人员安排→校园宣传→嘉宾确定→现场布置

2、活动当日:

确认现场布置→热场→迎宾→宣讲会进行时→结束

3、后续收尾:

答谢会→后续活动

二、 具体操作

（一）前期准备

1、方案报批：

人力资源部做出宣讲会方案上报审批，经批准进行实施。方案包括详细的时间、地点、人员、物料、形式策划、费用预算等。

2、院校联系：

方案批准后与合作院校进行联系、沟通，确认举办的时间、地点、双方以及第三方参加嘉宾、安全保障以及举办前的宣传等事宜。同时，我们的宣讲会相关责任人、设计人员会进行现场勘查，进行接下来的筹备工作。我们的活动地点都是选在礼堂、报告厅或是阶梯教室举行；时间安排上也都安排在周六上午。

3、物料准备：

为确保宣讲会的成功举办，所有物料必须提前三天准备完毕（所需物料基本上都带有公司LOGO和广告宣传语，在这里就不详述了）。因为我们有自己的设计部、喷绘公司、印刷厂，再加上平时的营销推广活动常用物料比较多，因此在这方面的准备既方便也比较专业。

4、人员安排：

整个宣讲会的工作人员以公司为主，校方人员一般只负责配合工作。人员包括主持人、主讲人员、宣传人员、礼仪引导、以及设备调试、后勤服务等等。

5、校园宣传：

提前一周开始进行宣讲会的校园宣传。宣传由校方确定有关人员负责。主要利用校园网站、电视台、广播站、宣传公告栏、宣传册等多种形式进行。（需要说明的是，对于帮助配合我们工作的人员，我们都会在宣讲会结束后进行答谢并发给纪念品，纪念品就是我们公司的产品。这也是另一种形式与角度的宣传，是宣传的延伸。）

6、嘉宾确定：

所有出席嘉宾必须提前三天确定。包括：公司方、校方以及第三方嘉宾；优秀实习生代表、已录用为正式员工的实习生代表以及公司在学校举办的设计大赛获奖人员。另外，如果与我们公司的总体营销活动时间契合，公司的广告代言人也将会莅临现场助阵（有三位明星都曾参加过）。

7、现场布置：

宣讲会的前一天进行现场布置。根据设计方案进行场内、场外会场布置、设备调试等；所有宣讲会所需物料、奖品、纪念品全部到位。

（二）宣讲会当日：

1、确认现场布置：

要求所有工作人员必须身着公司统一工装8:00准时到位，9：20开始入场,10：00正式开始。人员到位后的第一项工作就是根据各自的职责，首先确认现场布置有无遗漏，然后按规定流程进行。

2、宣讲会进行时：

具体宣讲会流程见下表（对于宣讲会总指挥、音乐、舞美等工作人员还有一个类似晚会演出的脚本，在这里就不赘述了。另外，表格的备注栏，是为向大家说明而做的添加。）：

XX集团公司校园宣讲会执行流程

2013年X月 X日

序号	时间	时长	内容	执行	备注
1	8：00-9：20		热场	充分利用各种设备播放公司的专题片、企业歌曲MTV等进行宣传，营造良好的氛围。	循环播放
2	9:20-9:55	40’	迎宾	1、礼仪迎宾：身披公司绶带的礼仪人员为入场者发放兑奖卷，参加期间的抽奖环节；同时为每一位入场者发放一个公司的纸质手提袋，袋内装有公司的宣传资料； 2、公司吉祥物卡通人物发放小纪念品；并作互动表演； 3、公司员工锣鼓表演；	1、公司员工锣鼓表演限省内学校； 2、吉祥物卡通人物省内一般4人，省外2人；
3	9:55-10:00	5’	播放公司专题片	灯光音响组
4	10:00		宣讲会正式开始	静场
5	10:00-10：02	2’	主持人上场	画外音请出主持人；背景音乐。	画外音：XX集团2013年XX校园宣讲会，现在开始，掌声有请主持人XXX!
6	10:03-10:06	3’	主持人	对参会者表示欢迎、介绍嘉宾等。	按预定程序主持
7	10:07-10:10	3’	校方领导致辞	音乐、灯光配合
8	10:11-10:13	3’	嘉宾致辞	音乐、灯光配合（以下同此操作）	此项如无重量级嘉宾，将由公司高管进行。
9	10:14-10:15	2’	主持人	主持人请公司领导宣讲
10	10:16-10:25	10’	公司高管	宣讲（视频、投影配合）	宣讲当中包含实习生计划的主要内容
11	10:26-10:33	8’	第一轮抽奖	抽奖嘉宾、礼仪、吉祥物助演	奖品是公司产品
12	10:34-10:40	7’	公司品牌代言人	品牌介绍（视频、投影配合）	如无代言人参加，此项由营销中心人员担纲。
13	10:41-10:45	5’	公司员工演讲	入职公司的该校毕业生发言	用师兄师姐来起到标杆作用。
14	10:46-10:50	5’	实习生发言	现在公司实习的该校优秀实习生发言	用学兄学姐，起到现身说法的作用。
15	10:51-10:58	8’	第二轮抽奖	抽奖嘉宾、礼仪、吉祥物助演	奖品是公司产品
16	10:59-11:08	10’	设计大赛颁奖	颁奖嘉宾、礼仪、吉祥物助演	公司每年都会在合作院校举行以公司品牌命名的包装、广告设计大赛，颁奖典礼都放在校园宣讲会上进行，颁发奖杯、证书、奖金和奖品，以此吸引这方面的优秀学生。另外，对公司采用的作品，还将另外付给相应的报酬，从而使校园成为了我们的“第二创作室”，既为公司赢得了美誉，公司也有了意外收获，学生也因此得到了实惠，实现了双赢。为成功招募优秀人才，奠定了基础。
17	11:09-11:30	22’	现场互动	公司高管与学生进行现场问答、互动沟通。	已入职公司该校学生和目前在公司的实习生代表各1名参加，总人数不超过5人。
18	11：30		主持人	主持人致结束辞、宣布结束。	循环播放企业歌曲，退场。
19	11;31-12:00	30’	追加环节	明星互动	如有明代言人参加，将追加明星签名、拍照环节。

（三）后续工作：

宣讲会结束后，后续工作也是必不可少的，必须善始善终，才能更好地彰显公司的风范，展示公司的风采。

1、宣讲会结束以后，当日中午举行相关人员的答谢酒会。

2、省内学校，组织相关专业学生第二天（周日）到公司参观；所有来公司参观者均赠送公司纪念品。

3、不定时的与学校举行一些相关的联谊活动（包括为贫困学生提供助学金）等。

4、学生到公司实习期间的管理（真正的选、用、育、留从现在开始）。

总之，对于校园招聘，各个企业都有各自的作法，而对于校园宣讲会这个环节，视企业的性质不同、企业文化不同而都各有各的“妙招”。我们公司是受了品牌营销的影响，添加了许多市场营销的方式来进行的。

我们之所以每次校园宣讲会都会搞得比较“隆重”，就像康泰软件技术公司人事经理Alice说的：“市场上成熟人才十分有限，同类企业都在这个有限的人才库里进行争夺，竞争十分激烈。最有效的办法是自己培养、发现人才。与校园招聘相比，实习生计划可谓毕业生争夺战中的第二条战线，目的是抢先招到最优秀的毕业生，尽早与公司人才培养计划接轨。企业给了实习生充分展现个人能力和才华的机会，同时也加深了企业在他们心中的印象，更有利于吸引优秀人才前来求职。”

如今，实习生计划已经成为我们公司培养选拔人才的一条捷径，让我们公司受益良多。正如中国科技大学信息技术处理中心主任俞能海教授所说： “企业可以通过该计划培养‘潜在员工’，为企业的发展注入新鲜、健康的血液；而对于大学，可以通过这个项目吸收国外的一流科研教学思想，利用像研究院这样的优质资源，提升学校信息学科在国际上的地位，扩大知名度和影响，推进现行教学机制的改革，促进学科建设；学生则可以开拓视野，锻炼科研能力和分析问题能力，为未来走向社会打下很好的基础。实习生计划对于企业、高校和学生而言是一个三赢的计划”。

请各位卡友多多指正。让我们在三茅这个大家庭里，互相学习，取长补短，共同进步！