【10月14日打卡总结】各位同学周一好，今天

作者 12428014... 2013-10-14 08:28 328

内容来自 2013-10-14 打卡话题

“磨刀不误砍柴功”，校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么，准备什么？如何准备？相信各企业和HR都有自己的一套，从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等，大家的准备工作可能各有各的做法。那么，请问：
1、校招出发前，通常你们会做好哪些准备工作？
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的？操作中的技巧和注意事项有哪些？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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各位同学周一好，今天工作忙碌么？紧张么？一起来学习学习换换脑子吧。
如今校园人才市场可谓是热火朝天，越来越多的企业盯紧了这块新鲜地，指望从这里挖到第一批注入社会的新鲜血液，也是如此竞争就不仅仅局限在应聘者之间，也出现在了企业间。如何在众多企业中脱颖而出引起应聘者的关注？如何在人头攒动的面试者中筛选出对的人？成为困扰HR的大难题。
正所谓万事开头难，想要克服这些困难做好前期准备是必不可少的。那么今天我来探讨校招的准备工作。
校招出发前我的准备工作？
通常到了这个时候前期的工作都已经完成了，对我来说就是一次全面的清点，我会依照之前的方案计划进行逐一确认，现场布置、人员到位、流程管控、物料包括我们的车辆安排，保证万无一失，就可以出发了。
那么说到具体的准备工作，我想从最开始谈起：
一、计划的制定，方案的撰写
与其他招聘活动不同，我认为校招更像是一次精细策划的大型活动，在此我们已经不单纯是一个招聘者，也正因为如此我们怀着不同的目的，带着不同的任务上路了，那么我们的路在何方需要通过计划和周密的方案进行指引，大致是如下几个方面：
1. 校园的选择：依照年度人才招聘计划来确定我们的人才需求，进而来选择对口院校，这个步骤是众所周知的，在这里不做赘述。

2. 形式的选择：如今的校招形式多种多样，网络招聘、学校信息海报、赞助活动、双选会、企业专场、宣讲会、校企合作，多种模式让我们可以有更多选择，依照企业的需求选择对的方式是很重要的。
3. 确定预算：做校招成本是我们不得不考虑的问题，这里的预算我设定的是公司能够支付的金额，这个金额的数字通常我们是可以预估出来的，首先根据公司以往校招的支出费用，其次根据本次校招我们期望支出的费用，再次考虑一下boss的底线，和我们争取的额度，这个数字就大致能出来了。
4. 制作方案：撰写方案是在预算的基础上的，很多人说我写反了，要做多少事才能确定多少钱，我感觉这种程序效率会很低，因为我们天马行空的想了，算了算钱觉得完全不可能获得公司的支持，那么我们之前的工作也就白费了，所以方案写在了预算之后。这是题外话，我来说说方案的撰写，校招方案其实是一次活动策划案，在这里包含了两方面，
一方面是活动方案，是我们需要开展的招聘活动的形式、内容、人员安排与时间、时长等；
另一方面是执行方案，主要为具体操作的流程，人员的调度，物料的配给等。在这里我们要做好各类工作的流程设计，例如对人流的控制，我们要安排引流、导流人员，如何来引导人流，配合接待人员。接待人员对个体应聘者的接待时间设计，问题和应对应聘者的方案设计都是需要有的。
二、准备工作的实施
方案计划准备好后，我们进入到具体操作环节，操作环节是至关重要的，根据不同的校招形式，我们需要做如下工作：
1. 文案的撰写：在校招的过程中我们需要事先写好如下文案：
招聘简章：招聘简章是校招活动的核心，是企业自我介绍的工具也是学生初步了解企业的工具，同时还是说明你本次校招目的的工具，具有这么多功能可见其重要性，那么在撰写时也要格外用心，首先需要有简单明确的语言，现在的浏览者已经不再愿意耐心的看文字了，尤其是现场招聘，我看到很多企业都密密麻麻的写一大堆文字在上面，估计看的人很少。其次，需要有醒目的标题和关键词，同样的问题，当我们需要表达很多招聘内容和信息时，我建议以不同形式表现，标题和关键词的醒目会引导人们去看下文。
宣讲稿：根据宣讲人、宣讲内容拟定宣讲稿，每句话不宜过长，计算好时间和字数，语言生动诙谐，贴近应聘者心态为宜。
企宣文案：不是每个企业都需要，但是也逐渐成为校招必不可少的方案之一，毕竟这是一次代表企业的公开活动，树立企业的形象也是更好的招揽学生的方式，而且为企业做一次宣传可以让我们争取到更多招聘经费。
2. 物料准备与制作：校招中会用到的物料主要有两大类，招聘类与宣传类。
招聘类：主要有各类登记表、卡，意向书，笔，文件袋……等等
宣传类：海报、易拉宝等
3. 现场布置：对于现场招聘会和宣讲会等形式开展的校招，场地布置很重要，一方面我们需要根据本次招聘的形式来进行包括背板、桌椅、讲台、物料等等的摆放设计，另一方面，我建议大家来考虑一下人流，在现场中人流的控制是很重要的，尤其是校招的现场能来多少学生我们是没有预计的，但是我们可以根据规模来进行一定的假想，并设计人流进场路线等。
4. 人员安排与流程预演：
根据招聘形式与规模来合理调配人员，如现场招聘，需要有人流控制人员，有接待面试人员，有现场指导人员，有公司衔接配合人员等等，确定人数，做好通知工作。
另外，就是要做好流程预演，以沟通会的形式和员工进行招聘活动开展的交流，一方面听听每个人的意见，另一方确认每个人都清楚明了自己的工作，并能够执行。
5. 出发前的确认：出发前所有准备工作必须完成到位，做好最后一次清点确认。
6. 后台支持人员的安排：为了做好招聘，尤其是现场招聘，建议设置两个岗位，一个是现场指导，负责现场协调，另一个是坐镇公司的后天支持人员，这个人员可以支持因为准备不足而出现的突发状况处理。

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