【10月14日打卡总结】要想校招效果好，细节

作者浑浑噩噩 2013-10-14 09:10 261

内容来自 2013-10-14 打卡话题

“磨刀不误砍柴功”，校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么，准备什么？如何准备？相信各企业和HR都有自己的一套，从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等，大家的准备工作可能各有各的做法。那么，请问：
1、校招出发前，通常你们会做好哪些准备工作？
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的？操作中的技巧和注意事项有哪些？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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要想校招效果好，细节准备最重要！这是对校招前准备工作重要性最简单最直接的描述，就校招前的准备工作，想从以下几个方面与大家分享：
1、校招工作的宏观把控——制定《校招管理办法》。
一般单位都制定了《招聘管理办法》，但校园招聘也有其季节性、对象特殊性、竞争激烈性等与一般常年招聘不相一致的特点，就有必要制定《校招管理办法》，从规划、准备、流程、实施、反馈、总结、经费、意外处理等方面进行细化规定，以指导单位校园招聘的各项工作，争取以较小成本招聘到稳定性较好、性价比较高的适合本单位的应届毕业生。就校园招聘，一般单位都制定了招聘流程，但未上升到管理办法的高度，我认为可以进行修改，让单位上下各级管理干部从行动上重视校园招聘。
2、校招前准备工作综述——用PDCA逻辑分析。
（1）计划。我们在每年7月初就自动启动校招工作，由HR招聘专员为具体责任人。从招聘岗位人数、目标院校专业、展位、招聘简章、宣讲PPT、目标学生基本情况、宣传标语、小礼物、各种招聘用表单、竞争对手情况、参展时间流程、后勤安排、经费预算等都必须进行先期考查，制定各工作时间节点、责任人、审查人，并与各相关人员进行讨论、确认，要求在7月20日前完成整体计划的拟定。
（2）审批。HR部门负责人对初稿进行审核修改，再送主管副总审核修改，最后呈总经理进行审核批准，期间如有修改，则按照领导的要求处理，此环节要求在8月10日前完成。
（3）实施。校招计划的实施需要做好充分的准备，特别注意一些细节工作，否则容易影响校招的效果，我们是这样操作的。
A）校招动员会。在8月20日至8月底之间举行，公司领导、HR部门全体、其他部门相关人员、校方代表参加，主要将校招计划的各项工作内容、时间节点、准备物资、责任人、注意事项等一一进行落实，如有其他困难或问题，相关领导以便协调，最后，由领导进行鼓励性结束讲话。
B）发招聘信息。会后，HR招聘专员立即在公司网站、招聘网络发布、更新相应的招聘信息，并时时接收、下载相关简历，进行人才筛选。
C）人员的培训。特别是宣讲人、面试官的培训和注意事项，一般在校招出发前一周左右进行。
D）分工与协作。根据参加校招人员的规模和时间长短，指定各项工作的协调人员，以避免工作之间出现衔接不好或产生其他矛盾，一般由一定职位的人员来担任较为合适。
（4）检查。对校招前各项工作的准备情况，一定要反复确认和检查，做到不缺失、不漏项，一般我们会做以下二项复查工作。
A）事项检查。校招出发前一周左右，需要对各参与人员是否能够及时参加、车船机票购买、所有校招资料准备、电子电器设施、天气情况、学校校招、师生等情况进行再次核实、检查，由检查小组进行逐一清点，避免出现遗漏或失误，如有特殊情况发生，需要及时处理或上报领导进行处理。

B）经费再算。这也是校招的一项重要工作，包括差旅费、资料费、场租费、宣传广告费、礼品费等，一定要单独进行预算和申请，出发前一定要再次重新进行全盘核算，做到厉行节约、控制费用，如有超范围的临时项目出现，需要及时请示领导决定。

3、校招工作的历年总结——以完善校招方案。

不管校招效果怎么样？HR招聘专员在每次校招结束后，都应进行及时总结，包括经费使用情况和合理性、招聘效果及达成情况、参与人员主动性积极性及其意见、学校师生反馈意见、做得好的地方和需要改善的方面、引进学生的稳定性等，进行历次对比、分析，一定会有需要完善或吸取经验教训的方面，发现一处就总结、改善一处，只有立足本单位、学校、学生的实际，充分听取、总结各方面的合理意见，才可能寻找到最适合本单位的校招方案，而不会去盲目模仿其他大型单位的校招模式，才能以较小的投入获得较高的校招效果。

校招的准备工作相对于社招要复杂一些，因为招聘对象是未参加过工作的大学生，他们对企业很陌生，而对未来的职业有着过分美好的憧憬。所以我们在做校招时必须做好充分的准备，才能使招聘成功率。尽量将大学生们要提问问题之答案准备好，以便于当场解答。如果可以，在宣讲会互动环节进行提问，当场解决大学生的疑问。通常情况，选择校招的岗位大多是技术类操作性岗位、专业性较强之岗位（如工程部人、会计人员、外贸人员等）、储备干部等。这类人才相对来比较关注薪酬福利有个人发展。

在去学校之前必须准备好公司介绍资料、招聘海报、招聘现场所需辅助设施及设施、工具、测试题材等物品，当然还要安排好招聘人员，并对招聘人员进行培训，避免到现场后手忙脚乱的场面导致工作不能顺利开展。

1、校方的选择与洽谈。根据企业所需招聘之岗位任职要求选择高中低等学校、专业对口的学校。根据要求初步确定三至五家学校洽谈，这个时候就要与校方谈招聘收费、学校提供之面试场所、学校联系负责人等事项，最后选择一家合适而且有意愿与企业长期合作的学校（为日后的校企合作奠定良好的基础）。

2、企业招聘岗位及专业确定。一般情况在，单位都会做每年度的招聘计划，在年度招聘计划中，就明确校园招聘储备人才之岗位。所以在选择学校时，没有异常的话HR将按年度招聘计划进行招聘人才（因为校招人员基本上都是储备人员），校招时都会分别招聘不同专业之人才。

3、提前做好招聘宣传，招聘海报的内容确定。当确定合作学校后，提前一个月将校招海报发给学校，由学校负责联系人员在学校里做宣传。招聘海报有纸档也有电子档，招聘海报内容要简单明了，简述公司发展史、招聘岗位、薪酬福利情况等。

4、大学生考核试题准备，考核内容的确定。考核试题一般是两份，一份是针对专业的考核，不同的专业设计不同的考核试题，此考核主要是看一下应聘者大学几年来对所学专业的认知情况。另一份则是综合测试题，主要是了解大学生的结合素质怎样。考试结果只作为一个参考，招聘人员监考时会细心观察这些大学生对考试的态度、对招聘流程的认同度与招聘要求的服务度。

5、确定到校方招聘时间，大学生考试时间及地点。企业招聘人员到学校招聘前，需与学校负责人员沟通时间，确定大学生考试时间与地点，由企业招聘人员监督整个考试过程，以便于尽快出考试结果后进行初步筛选。

6、实施宣讲会、考试、面试，招聘人员到学校招聘，由学校协助安排时间及地点，招聘负责人进行一个简单而快速的招聘宣讲会，然后进入考核阶段，考试合格者进入面试。通知考试筛选出之人员进入下一环节—面试。一般来说，面试时由HR与用人部门代表人员共同进行，最终由双方确定是录用。

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