【10月14日打卡总结】要想校招效果好，细节

作者人事HR游 2013-10-14 09:40 221

内容来自 2013-10-14 打卡话题

“磨刀不误砍柴功”，校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么，准备什么？如何准备？相信各企业和HR都有自己的一套，从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等，大家的准备工作可能各有各的做法。那么，请问：
1、校招出发前，通常你们会做好哪些准备工作？
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的？操作中的技巧和注意事项有哪些？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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要想校招效果好，细节准备最重要！这是对校招前准备工作重要性最简单最直接的描述，就校招前的准备工作，想从以下几个方面与大家分享：
1、校招工作的宏观把控——制定《校招管理办法》。
一般单位都制定了《招聘管理办法》，但校园招聘也有其季节性、对象特殊性、竞争激烈性等与一般常年招聘不相一致的特点，就有必要制定《校招管理办法》，从规划、准备、流程、实施、反馈、总结、经费、意外处理等方面进行细化规定，以指导单位校园招聘的各项工作，争取以较小成本招聘到稳定性较好、性价比较高的适合本单位的应届毕业生。就校园招聘，一般单位都制定了招聘流程，但未上升到管理办法的高度，我认为可以进行修改，让单位上下各级管理干部从行动上重视校园招聘。
2、校招前准备工作综述——用PDCA逻辑分析。
（1）计划。我们在每年7月初就自动启动校招工作，由HR招聘专员为具体责任人。从招聘岗位人数、目标院校专业、展位、招聘简章、宣讲PPT、目标学生基本情况、宣传标语、小礼物、各种招聘用表单、竞争对手情况、参展时间流程、后勤安排、经费预算等都必须进行先期考查，制定各工作时间节点、责任人、审查人，并与各相关人员进行讨论、确认，要求在7月20日前完成整体计划的拟定。
（2）审批。HR部门负责人对初稿进行审核修改，再送主管副总审核修改，最后呈总经理进行审核批准，期间如有修改，则按照领导的要求处理，此环节要求在8月10日前完成。
（3）实施。校招计划的实施需要做好充分的准备，特别注意一些细节工作，否则容易影响校招的效果，我们是这样操作的。
A）校招动员会。在8月20日至8月底之间举行，公司领导、HR部门全体、其他部门相关人员、校方代表参加，主要将校招计划的各项工作内容、时间节点、准备物资、责任人、注意事项等一一进行落实，如有其他困难或问题，相关领导以便协调，最后，由领导进行鼓励性结束讲话。
B）发招聘信息。会后，HR招聘专员立即在公司网站、招聘网络发布、更新相应的招聘信息，并时时接收、下载相关简历，进行人才筛选。
C）人员的培训。特别是宣讲人、面试官的培训和注意事项，一般在校招出发前一周左右进行。
D）分工与协作。根据参加校招人员的规模和时间长短，指定各项工作的协调人员，以避免工作之间出现衔接不好或产生其他矛盾，一般由一定职位的人员来担任较为合适。
（4）检查。对校招前各项工作的准备情况，一定要反复确认和检查，做到不缺失、不漏项，一般我们会做以下二项复查工作。
A）事项检查。校招出发前一周左右，需要对各参与人员是否能够及时参加、车船机票购买、所有校招资料准备、电子电器设施、天气情况、学校校招、师生等情况进行再次核实、检查，由检查小组进行逐一清点，避免出现遗漏或失误，如有特殊情况发生，需要及时处理或上报领导进行处理。

B）经费再算。这也是校招的一项重要工作，包括差旅费、资料费、场租费、宣传广告费、礼品费等，一定要单独进行预算和申请，出发前一定要再次重新进行全盘核算，做到厉行节约、控制费用，如有超范围的临时项目出现，需要及时请示领导决定。

3、校招工作的历年总结——以完善校招方案。

不管校招效果怎么样？HR招聘专员在每次校招结束后，都应进行及时总结，包括经费使用情况和合理性、招聘效果及达成情况、参与人员主动性积极性及其意见、学校师生反馈意见、做得好的地方和需要改善的方面、引进学生的稳定性等，进行历次对比、分析，一定会有需要完善或吸取经验教训的方面，发现一处就总结、改善一处，只有立足本单位、学校、学生的实际，充分听取、总结各方面的合理意见，才可能寻找到最适合本单位的校招方案，而不会去盲目模仿其他大型单位的校招模式，才能以较小的投入获得较高的校招效果。

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