准备工作:
首先肯定是和校方联系好,宣讲会具体时间地点,然后做好宣传动员工作。
其次,在宣传广告的同时就要了解宣讲对象的情况,知己知彼才能对症下药,有正对性的做宣讲材料。
最后就是准备宣讲内容和宣传材料,会场布置设备,人员安排及分工。
正式进行:
宣讲会就直奔主题了,在等待宣讲会正式开始前先播放有关公司介绍的一些宣传短片,再发放公司及招聘岗位的介绍单页,让先到的同学先了解公司。正式开始时肯定是公司介绍,招聘人员介绍...........写不下去了,摘抄点吧
一下内容摘抄自秉骏哥
良好的开端等于成功了一半,宣讲会就是校招工作的开始,要让校招取得理想的效果,保证宣讲会的成功无疑是十分重要的,我们是这样进行宣讲会的:
1、 前期准备。
对参加校招的学生地区分布、专业情况、求职意愿等进行前期摸底,通过系、班主任或班干部等都可以了解一二,这样,方便宣讲会突出某些宣讲内容有很好的帮助,如果能够了解到一些学生之间的趣事并进行适当宣讲(比如:学生之间的社会实践或某些感人的集体活动,这是宣讲团队意识的较好材料),会起到特别的效果。
2、 场地布置。
包括场地的音响、灯光效果、容纳人数、适当宣传标语、花草布置等,都需要一一确认。
3、 宣讲内容。
主要为公司简介、人才发展规划、各项福利待遇政策、人才培养方案、公司管理风格、公司发展历史、核心领导的人格魅力及主要成就、公司业绩、公司取得哪些奖项等,要制作成简明扼要的PPT,应文图并茂、版面简洁大方,版面文字不宜过多。
4、 宣讲人员。
包括主持人,当然重点是主讲人,要求普通话标准、大方幽默、表达流利顺畅、抑扬顿挫,对公司各方面规定制度比较熟悉,能灵活解释公司相关规定,形象较好;对校招流程、学校情况、历年校招情况比较熟悉;有演讲的基本功底,能很好运用声音、手势、生动事例对听众进行激发性的宣讲;能让听众激荡起跃跃欲试的热情和献身公司、服务公司的冲动和欲望。
5、 学长出面。
如果该校有往届毕业生在公司里发展较好,可让其一同参加宣讲会,并花3到5分钟左右讲述自己成功的范例,对校招起到锦上添花的作用。 如果没有类似的学长,主讲人也可讲述那些在公司里成长较好的典型人物,罗列他们的奋斗过程、奉献精神和团结协作作风。
6、 实事求是。
宣讲人,包括其他参与校招的人员,对公司提供校招的职位、专业、待遇、福利、培训、公司环境、人事关系、公司管理风格等情况,一定要实话实说,切不可夸大其辞。 7、 有问有答。
在宣讲人上,一定要留足时间给学生提问,我认为,可以尝试一下那些正式的“答记者问”,既要满足大多数学生的提问,更要维持好宣讲会秩序,还要控制好回答问题的时间,最后也可以留一个邮箱,以回答那些未来得及或后来又想到的一些问题。
8、 时长控制。
宣讲会一般控制在3-4小时之间,不宜过长,否则容易导致学生疲倦,产生厌恶感;同时也不宜过短(比如2小时以下),宣讲的内容可能不全面,具体的事例阐述不清楚、不深入,没有说服力,难以区别于其他公司组织的宣讲会,不容易让学生们“心动”,他们更难于“行动”。
9、 礼物发放。
我认为,发放一些费用不高的小礼品是可以的,一是容易让学生们记住这次宣讲会,二是可以作为纪念品,三是在今后某个时候他们可以代为向学弟学妹们宣传。但是,礼品的新颖、吸引眼球就十分重要,如果与其他公司雷同或未突出公司自己的特色,其意义就不大,也起不到什么作用,反而还支出了一定的费用。我认为,送印有公司名称的小茶杯、鼠标、笔记本都是不错的选择;当然,如果能够与邮政沟通,印刷公司厂房或产品的名信片送给学生会起到更好的效果;如果开动脑筋,还会想到或设计出更有特色的小礼物。
10、 延伸想法。
我认为,如果能够提供公司内部员工的QQ群给参会师生或其他与公司交流的网聊途径,在宣讲会结束后,会起到继续影响和宣传公司的作用,当然,事前有必要嘱咐所有在群的员工,不得随意乱讲公司的负面信息,遇到不能解释或不清楚的问题,要引导师生们找相关部门咨询,否则,此行为将视为违反公司规定。
每次宣讲会面临的学校、师生不一样,学生们提的问题也不同,所以,宣讲会的得失也需要不断总结,包括准备、场地、装饰、PPT、宣讲、效果等,当然,宣讲会只是校招的开始,我们只有脚踏实地、不夸大公司的优势、不忽视存在的不足,实事求是、真情招聘,才可能使校园招聘“赢在起点,更胜在终点”。