【10月17日打卡总结】1、在实操过程中、三

作者慧恩 2013-10-17 09:12 407

内容来自 2013-10-17 打卡话题

校招最后阶段就是与拟录用大学生签约，即签订三方就业协议书。各学校通常都会有协议书模板，但额外约定条款则需另行约定。如何提高签约率，如何约定额外条款，在签约时需注意哪些细节和注意事项？签约后又得做好哪些必要的工作？最后一环，可不能掉链子哦，一起来探讨学习一下吧，请问：
1、在三方协议书中，你们会约定哪些额外条款？
2、在整个签约录用环节，操作中有哪些工作技巧和注意事项？结合企业实际，请分享你们的成功经验和做法。

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1、在实操过程中、三方协议书一般都是学生从学校带过来和企业签署的，通俗一点说”三方协议“可是说是“工作户口本”，“三方协议”一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，由学校发放给毕业生，由毕业生交给用人单位进行签订；

2、与学生协定三方协议时，尽量在协议中列明清楚三方的权责和义务，学生关心的是从事什么职位、薪金多少、待遇如何、发展前景如何，有些同学还关心户口能否解决等等，真是各人有各人的关注点；

3、从学校角度而言，“三方协议”是学校统计就业率的重要参考，学校会根据协议书发放派遣证并转递毕业生档案；

4、正因为三方协议对学生和学校是比较重要的，所以学生和学校会比较重视三方协议的签订，而对用人单位来说并不太对三方协议感冒，所以，HR要注意在协议中规定相应的见习期或试用期、还要尽可能通过约定违约金的形式来保护公司和企业的利益；

5、在实操过程中，如果学生带来了三方协议的情况下，就会和他们签署，而且我们也已经和当地人才服务机关沟通过，学生的档案可以进行挂靠，如果学生没有带来三方协议，而且也没有强烈要求签定该协议的情况下，我们一般会与他们签定正式的劳动合同，这样也可以最大可能地保护双方的权益；

总之，经过校招筹划、准备、宣讲、面试、筛选等环节，最后要与相互有意向的毕业大学生签订三方就业协议书，在校招工作取得阶段性成果之际，一定要更加细心，做到合法合理，既不能把可能收入囊中的毕业生吓跑了，也不能对愿意加盟公司的毕业生提出更苛刻的条件，更不能做违背劳动合同法的违法行为，在签订三方就业协议书之际，我们是如下操作的：
A提醒毕业生是否考虑周全。
公司校招负责人在组织学校、毕业生准备签订三方就业协议时，需要当着大家的面给予每位毕业生温馨提醒“是否考虑清楚了，还没有什么问题需要再了解，包括岗位职责、工作目标、工资福利待遇等”，如果有问题重新提出来，则给予客观公正的回答，如果三方能够达到一致意见则签订协议，否则也可以相互放弃。
这样的及时提醒，我认为是必须的、善意的，也是对三方都负责的做法。
B重申协议书的法律作用。
它是毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方，在毕业生就业中的权利和义务经平等协商后，签订的协议，学校将根据协议书开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学生档案；如毕业生未签订就业协议书，学校将把其关系和档案退回原籍；每位毕业生的协议书编号唯一（一式三份），其作用主要有以下二方面：
（1）毕业生的第一份工作。毕业生要签协议时，一定要认真查看用人单位的隶属关系，是国家机关、事业单位、国有企业（一般有人事接收权），还是民企、外企（一般都委托人才中心进行人事接收），另外，不同地区对人事管辖权有不同的规定。
（2）建立就业关系的依据。它是毕业生到人事、教育、用人单位等部门办理就业报到手续的重要材料，必须妥善保管。
C签订时注意事项。
我们在与学校、毕业生签订三方就业协议时，一般会在以下几个方面加以注意：
（1）单位约定内容。在学校提供的格式协议以外，我们一般都会与毕业生、学校共同约定一个违约责任，即如果毕业生签订协议后不选择我们单位就业时，应承担的违约责任，我们一般都是由毕业生和学校承担违约连带责任，违约赔偿金额为每人6000元（实际操作中为保持良好合作关系，也可以协商处理），如果我们不接收毕业生也承担同等违约责任；当然，还可以另外约定其他内容（个人建议，单位约定内容不宜过多，否则会吓跑毕业生的）。
（2）试用期待遇等。同年同岗位入职的毕业生，其福利待遇、试用期等基本一致（试用期2个月），除非毕业生特别优秀。另外，话补、车补、房补、五险一金等福利待遇也可明示或书写清楚，以帮助毕业生吃下定心丸。
（3）填写务必规范。要监督毕业生在填写姓名、学校名称、专业、身份证号码等一定要规范、清晰，保持与学校正规使用及身份证上的一致，同时，在姓名处均需盖手印。
（4）公司信息填写。在递给毕业生填写时，公司的所有信息、协议内容都应当填写完整，包括公司名称、地址、负责人、公章、协议岗位、待遇等，这与事前面试时约定的内容一样，这样，让毕业生对公司产生较好的信任感，如果让毕业生填写空白的协议，将容易让他们感到不踏实、不稳定。
（5）拒签虚假协议。因为三方协议是学校统计学生就业的直接依据，有的学校为提高学生就业率，以便运用到招生工作中，就可能鼓励毕业生主动找单位签订虚假协议，有的甚至还给予一定的奖励，学校则承诺保留学籍多久等，作为用人单位，要能够识别那些想签订虚假协议的毕业生或学校，一旦发现，要给毕业生讲清楚签订虚假协议可能给自己带来的负面影响。
（6）严格按程序操作。要提醒毕业生签订好协议后要及时到学校就业处盖章，不要这山望着那山高，拿着就业协议、其他证件、资料等就可以按照用人单位的入职报到时间要求报到了。
（7）免除实习阶段。在我们进行校招时，在签订劳动合同前，不会签订实习协议，而直接签订正式的劳动合同，首次签订一般都是三年，试用期为二个月。因为他们已经是毕业生，不是在校生，让他们减少“工作不稳定”的顾虑。
其实，我们都清楚，三方就业协议就与我们原来毕业时用人单位发给毕业生的“接收函”一样，只是毕业生、用人单位、学校三方之间达成的入职意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力，只有到单位报到，形成事实劳动关系，对双方才有法律约束力，所以，协议签订后，HR招聘专员需要跟踪毕业生的状况，以便做出及时处理或上报。

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