【10月17日打卡总结】【校招实务之四】如何
作者 钧戈
2013-10-17 12:16
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校招最后阶段就是与拟录用大学生签约,即签订三方就业协议书。各学校通常都会有协议书模板,但额外约定条款则需另行约定。如何提高签约率,如何约定额外条款,在签约时需注意哪些细节和注意事项?签约后又得做好哪些必要的工作?最后一环,可不能掉链子哦,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
2、在整个签约录用环节,操作中有哪些工作技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
校招最后阶段就是与拟录用大学生签约,即签订三方就业协议书。各学校通常都会有协议书模板,但额外约定条款则需另行约定。如何提高签约率,如何约定额外条款,在签约时需注意哪些细节和注意事项?签约后又得做好哪些必要的工作?最后一环,可不能掉链子哦,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
2、在整个签约录用环节,操作中有哪些工作技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
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【校招实务之四】如何签约录用大学生?
校招最后阶段就是与拟录用大学生签约,即签订三方就业协议书。各学校通常都会有协议书模板,但额外约定条款则需另行约定。如何提高签约率,如何约定额外条款,在签约时需注意哪些细节和注意事项?签约后又得做好哪些必要的工作?最后一环,可不能掉链子哦,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
2、在整个签约录用环节,操作中有哪些工作技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
答:周四了,今日打卡围绕“如何签约录用大学生”来探讨。
首先:跟大家学习一下,签约录用大学生的形式与步骤,按照课题的说明,我理解为签署《就业协议书》即为签约的形式,一般来说,毕业生签订三方《就业协议书》走以下程序:
学校确认毕业生信息后会发放空白的《就业协议书》,由毕业生本人交用人单位,并与用人单位分别在《就业协议书》上签字盖章;毕业生及时将《就业协议书》返还给学校就业办盖章,协议即为生效,一式三联,学校与毕业生、用人单位各执1联(据我所经历,安徽省高校的是4联)。
其次:明确《就业协议书》的法律效应:该协议是国家教育部统一印制,主要为了明确三方的基本情况及要求。是依据国家关于高校毕业生就业的法规和规定制定的,具有一定的法律效力,其有效期在签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。也就是说,大学生甲与A单位在4月份签订了就业协议书,因为要到7月份毕业,假如是7月5日到A单位报到,那么该协议书的时效就是4-7月5日。在此期间,若大学生甲或者A单位有变更意向,必须要达成一致,否则就会产生纠纷,譬如违约金。(在江南一带农村,有这种民俗,就是要结婚的两个人在婚期将至前,提前要由媒人去提亲,俗称“下定”,这个就类似于“就业协议书”的概念哈哈)
我们在签署就业协议书方面的做法和观点:
1、面试结束后,发正式通知予被录取人员,约定日期进行签约(一般我们在通知大学生作最后复试的时候会通知其带上就业协议书来公司,这样的情况下就不用再择期约定了)
2、诚如课题所说,招聘的最后关头就是签约了,可不能掉链子。尤其是我们这样的中小企业哦,本身招人就比较难,难得有人在我们的百般游说下肯加盟敝公司,那么在签订就业协议时,就不要过多的设置额外的条款了,以免引起毕业生反感,摔笔而去的可能性都有,要不然你以为啊。
3、上述说的有点调侃之意,但也不能忽视通过就业协议书对毕业生的约束,毕竟招聘是要花费很大成本的,既然毕业生愿意加盟企业,但也不得不防“恶意”、“随意”违约(这个只是针对极少的一部分人,希望大学生读者们不要介意哈),确实有这样的情形,笔者一个从事人资的朋友也遇到过。
大学生乙某与同班同学丙、丁等人于4月份跟B公司签约了,B公司觉得招人不易,所以在就业协议里没有进行任何内容的补充进行约束,等到7月份大学生该报到的时间,是左等右等,盼星星盼月亮,一个没盼到(虽然,4-7月份期间,公司也多次与大学生们联系过,都被“嗯,知道了”一句话敷衍了)。后来了解到,这几个人全干上了移情别恋之事,跑附近一家单位上班去了。大家认为,企业有没有损失?损失大了去了,招聘计划没完成!招聘成本花出去!大家的感情被浪费了!花心思搞的温馨小屋也没人住了!大学生欢迎会也开不成了!我觉得,在《就业协议书》上如何约定其他事项,譬如说“违约赔偿”,这个要跟企业自身的实力和招聘门槛的高低有很大关系。
4、虽然叫作三方就业协议书,但同意不同意所签署的条款基本上没学校他们什么事。主要就是毕业生与用人单位之间的主张,既然称之为协议,协商再议,不成可以再议。所以说,就业协议书是本着双方意愿一致签订的,如果用人单位发现毕业生仅仅是为了找一份工作而签订就业协议的,而且是冒着违约的可能性,那么干脆就不要签,强扭的瓜不甜。
5、给学生们的忠告(就业困难的专业或学校):有些学校为了提高学校就业率,不惜以各种理由各种#@¥#%……“逼迫”学生去“就业”,我觉得学生朋友们不需要这样干,因为这样对自己没什么好处。最好的建议还是要提高自身水平,找到真正的工作,实现真正的就业才是硬道理。
经过校招筹划、准备、宣讲、面试、筛选等环节,最后要与相互有意向的毕业大学生签订三方就业协议书,在校招工作取得阶段性成果之际,一定要更加细心,做到合法合理,既不能把可能收入囊中的毕业生吓跑了,也不能对愿意加盟公司的毕业生提出更苛刻的条件,更不能做违背劳动合同法的违法行为,在签订三方就业协议书之际,我们是如下操作的:
1、 提醒毕业生是否考虑周全。
公司校招负责人在组织学校、毕业生准备签订三方就业协议时,需要当着大家的面给予每位毕业生温馨提醒“是否考虑清楚了,还没有什么问题需要再了解,包括岗位职责、工作目标、工资福利待遇等”,如果有问题重新提出来,则给予客观公正的回答,如果三方能够达到一致意见则签订协议,否则也可以相互放弃。
这样的及时提醒,我认为是必须的、善意的,也是对三方都负责的做法。
2、 重申协议书的法律作用。
它是毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方,在毕业生就业中的权利和义务经平等协商后,签订的协议,学校将根据协议书开具毕业生就业报到证和户口迁移证,同时转移学生档案;如毕业生未签订就业协议书,学校将把其关系和档案退回原籍;每位毕业生的协议书编号唯一(一式三份),其作用主要有以下二方面:
(1)毕业生的第一份工作。毕业生要签协议时,一定要认真查看用人单位的隶属关系,是国家机关、事业单位、国有企业(一般有人事接收权),还是民企、外企(一般都委托人才中心进行人事接收),另外,不同地区对人事管辖权有不同的规定。
(2)建立就业关系的依据。它是毕业生到人事、教育、用人单位等部门办理就业报到手续的重要材料,必须妥善保管。
3、 签订时注意事项。
我们在与学校、毕业生签订三方就业协议时,一般会在以下几个方面加以注意:
(1)单位约定内容。在学校提供的格式协议以外,我们一般都会与毕业生、学校共同约定一个违约责任,即如果毕业生签订协议后不选择我们单位就业时,应承担的违约责任,我们一般都是由毕业生和学校承担违约连带责任,违约赔偿金额为每人6000元(实际操作中为保持良好合作关系,也可以协商处理),如果我们不接收毕业生也承担同等违约责任;当然,还可以另外约定其他内容(个人建议,单位约定内容不宜过多,否则会吓跑毕业生的)。
(2)试用期待遇等。同年同岗位入职的毕业生,其福利待遇、试用期等基本一致(试用期2个月),除非毕业生特别优秀。另外,话补、车补、房补、五险一金等福利待遇也可明示或书写清楚,以帮助毕业生吃下定心丸。
(3)填写务必规范。要监督毕业生在填写姓名、学校名称、专业、身份证号码等一定要规范、清晰,保持与学校正规使用及身份证上的一致,同时,在姓名处均需盖手印。
(4)公司信息填写。在递给毕业生填写时,公司的所有信息、协议内容都应当填写完整,包括公司名称、地址、负责人、公章、协议岗位、待遇等,这与事前面试时约定的内容一样,这样,让毕业生对公司产生较好的信任感,如果让毕业生填写空白的协议,将容易让他们感到不踏实、不稳定。
(5)拒签虚假协议。因为三方协议是学校统计学生就业的直接依据,有的学校为提高学生就业率,以便运用到招生工作中,就可能鼓励毕业生主动找单位签订虚假协议,有的甚至还给予一定的奖励,学校则承诺保留学籍多久等,作为用人单位,要能够识别那些想签订虚假协议的毕业生或学校,一旦发现,要给毕业生讲清楚签订虚假协议可能给自己带来的负面影响。
(6)严格按程序操作。要提醒毕业生签订好协议后要及时到学校就业处盖章,不要这山望着那山高,拿着就业协议、其他证件、资料等就可以按照用人单位的入职报到时间要求报到了。
(7)免除实习阶段。在我们进行校招时,在签订劳动合同前,不会签订实习协议,而直接签订正式的劳动合同,首次签订一般都是三年,试用期为二个月。因为他们已经是毕业生,不是在校生,让他们减少“工作不稳定”的顾虑。
其实,我们都清楚,三方就业协议就与我们原来毕业时用人单位发给毕业生的“接收函”一样,只是毕业生、用人单位、学校三方之间达成的入职意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力,只有到单位报到,形成事实劳动关系,对双方才有法律约束力,所以,协议签订后,HR招聘专员需要跟踪毕业生的状况,以便做出及时处理或上报。
今天说到大学生录用的问题,一般我们招聘的时候都是成功录取后,直接和学生签定劳动合同,但是有些学生为了保护自身的利益、学校为了统计就业率,往往会要求企业同其签订三方协议,而企业对于签定三方协议的总体思路是“有求必应”,一般会同意与学生签定该协议。在实操签订三方协议时,我公司一般会采取以下方法进行处理:
1、在实操过程中、三方协议书一般都是学生从学校带过来和企业签署的,通俗一点说”三方协议“可是说是“工作户口本”,“三方协议”一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表,由学校发放给毕业生,由毕业生交给用人单位进行签订;
2、与学生协定三方协议时,尽量在协议中列明清楚三方的权责和义务,学生关心的是从事什么职位、薪金多少、待遇如何、发展前景如何,有些同学还关心户口能否解决等等,真是各人有各人的关注点;
3、从学校角度而言,“三方协议”是学校统计就业率的重要参考,学校会根据协议书发放派遣证并转递毕业生档案;
4、正因为三方协议对学生和学校是比较重要的,所以学生和学校会比较重视三方协议的签订,而对用人单位来说并不太对三方协议感冒,所以,HR要注意在协议中规定相应的见习期或试用期、还要尽可能通过约定违约金的形式来保护公司和企业的利益;
5、我公司在实操过程中,如果学生带来了三方协议的情况下,就会和他们签署,而且我们也已经和当地人才服务机关沟通过,学生的档案可以进行挂靠,如果学生没有带来三方协议,而且也没有强烈要求签定该协议的情况下,我们一般会与他们签定正式的劳动合同,这样也可以最大可能地保护双方的权益;
当然, 相对来说,招聘一名应届大学生的手续还是比较简单、风险是最小的,因为不必象人才市场招聘的经验者一样去进行什么学历认证、不用去做复杂的背景调查,所以我们公司的宗旨是,对应届大学生录用所需要的一些必要手续,比如”三方协议“的签署,我们还是大开绿灯,积极配合学校和学生的。
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
1)关于违约责任的部分。
2)关于劳动合同换签的部分。
3)关于实习期考核标准的部分。
2、在整个签约录用环节,操作中有哪些工作技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
首先,违约责任是保证校招成功率的基本保障。有些毕业生不能取得毕业证、还有的毕业生由于新的机会放弃原有机会等给校招签约带来影响。但是违约金额不宜过高,避免应届生望而生畏,放弃签约;
其次,强化劳动合同换签的概念。签订劳动合同是让应届生真正走进社会的证明之一。一般只要取得毕业证书,即可换签劳动合同,这也是保证企业规范用工的内容之一。这方面企业应及时进行换签,并交纳五险一金,规避用功风险。一般情况下实习期间应届生有医疗保险,但建议企业为实习生提供一份意外伤害保险,这方面之前有讨论过,不再赘述;
第三,关于实习期考核标准的问题,类似于新员工的试用期管理,同步要进行细致的设计和告知,为日后的员工管理提供基本的保证。
大学生的录用,分两种录用形式,一种是应届毕业生,一种是实习大学生。前者是长期的劳动关系,视聘用人员与企业劳动关系合作情况确定劳动期限。后者是短期的劳动合作关系,一般都是根据学校的实习时间来确定,主要是为了不影响大学生们的学业。当然不管是前者还是后者都必须征得大学生本人真实想法及确定。
应届毕业生录用:
一般情况下,应届毕业生一旦录用后,与社招人员办理相同的入职手续,一旦被公司录用,首先是进行入职培训,然后签订《劳动合同》《商业保密协议》,另外再签订一份《储干人员培训协议》。储干人员培训协议主要是针对大学生进行培养的约定,约定其受企业培养后需在企业服务的年限,任职岗位等要求,如果大学生未按约定履行,将需要支付一定金额的违约金,此违约金根据企业为大学生安排的培养标准确定的。如果企业以中高层管理人员或是高级技术人员为其培养,那违约费用相对较高一些。若是中层基层岗位管理岗位或是操作岗位,费用就会低很多,此费用并非企业为了赚回培养的费用,只是为了给大家有一个约束的条件,也是在考验大学生的诚信度。
劳动合同约定试用期,如果在试用期内被证明不符合录用条件的,与社招员工一样作辞退或是劝退处理。企业是商业机构,所以不可能对一些没有潜质的员工无条件进行培养。
对于应届大学生就业,当企业录用大学生后,直接与录用人员签订劳动合同与要关协议。对于学校就没有关于大学生就业方面的协议签订。应届毕业生招聘在洽谈时就与学校谈好收费条件,通常都是以支付学校一定的费用作为招聘基地,是在确定学校后就支付学校相关费用前就签订了协议,所以对于录用后,企业对录用之大学生产生劳动关系,与学校就没有任何关系了。
大学生实习录用:
大学生实习就得要签订三方协议,大学生实习时间不长,而且基本上都是学校统一安排,大学生到企业做的一般一些操作性的工作,目前我们还没有用过实习生。但是我觉得对于实习生来说,三方协议要约定清楚工资支付标准、时间及工作时间、地点、服务期限、大学生在企业工作期间是否有老师带领等项目。
对于实习生来说,一般是没有约定试用期的,但是在协议中有约定:如被企业证明不符合录用条件的,企业有权终止劳动关系,没有任何补偿,但会支付员工应得工资。前提就是校方必须配合企业执行,企业一担确大学生不符合录用条件的,由校方驻厂老师签名确认,避免企业与学校、学生引起争议。
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
1)工资组成部分、个人扣除社保问题
每个人找工作都想找个工资高点的,面试谈好的工资,最好再和毕业生进行细化确认。如绩效奖金、全勤奖励、通讯补足、餐补。。。。。。合计是多少。然后特别交待给学生,社保有个人缴纳部分,个人缴纳部分必须从工资中进行代扣。
2)服务期限问题
现在很多毕业生,一毕业就面临着户口挂靠问题,找到一个合适的单位,然后可以解决户口问题。可是毕业生刚刚参加工作的最初三年,其稳定性是最差的,是最容易跳槽的时期,有的毕业生甚至在第一个单位工作的时间不足一年就开始跳槽。做为用人单位办理户口挂靠有时不仅需要时间精力,有时甚至需要提前半年做毕业计划安排,才可以申报。所以作为用人有必要和毕业生约定一下服务期,必须在公司服务满二年还是三年。。。在服务期内由于毕业生的原因提出解除劳动关系,需要支付用人单位一定的赔偿金。
3)违约金的问题
对于面试中看中的优秀人才,可以和毕业生签订三方协议(当然是毕业自身愿意来企业上班),但毕业生自身也有选择的机会,有时和我公司签订的三方协议,又想去他公司上班。所以作为企业,一旦和毕业签订了三方协议,可以和毕业约定违约金的问题,如果在某某时间之内没有到公司报到上班,那么可以要求毕业生承担违约赔偿问题。
2、在签约录用环节,需要注意的事项有:
1)注意信息的完整性,特别要确认联系方式
三方就业协议表的内容,务必让毕业生填写完整,不要有空白。一定和毕业生,确认填写的联系方式是否正确,最好再让填写一个备用的联系方式,防止发生联系方式中断,在毕业生报到的前一周再和其电话确认信息,是否会来公司报到上班,防止有变化。
2)是否盖有学校印章
一般签约三方协议是,毕业生签字完毕,公司签字盖章,然后学校签字盖章。务必要有学校的印章,否则这个协议的有效性有疑问,对用人单位造成不必要的损失。公司保留一份,最少也要保留一份复印件。
3)留下公司招聘信息,方便毕业生联系
把公司的招聘信息及联系方式,甚至是酒店留给学校的毕业就业指导中心的老师。最好给所有签约的学生一张公司的名片,方便毕业生联系。如果毕业生遇到突发事情,没有办法赶到指点签约地点签约,如果企业还有空缺岗位,看能否再有一次签约机会。
4)整理签约人员信息
把所有签约人员,进行系统分类整理。毕业生的个人简历信息表、面试记录表、三方协议表等进行装订,方便后续跟进。
5)后续跟进,办理入职
从学校签完协议回到公司,开始跟进毕业情况,确认毕业生可以报到上岗的时间,然后通知其携带相关毕业证书、学位证件等,办理入职手续。
如何签约录用大学生?
按照目前校园招聘的时间,大部分学校会有冬季学期的校园招聘会和春季学期的校园招聘会,冬季学期的校园招聘会结束后,大学生还有实习安排,第二年的毕业设计和论文准备,是没有办法相对稳定的在企业中工作的,另外,部分大学生对就业比较盲目,今天签了协议,明天看到好的又想违约,即使约定违约金,追回也太麻烦,合同大学生拿到毕业证以后,就可以签订正式的《劳动合同》,这时候违约金是失效的,针对这种情况,我们在实际中的做法是这样的:
Ø 冬季学期招聘会打算录取的大学生,签三方《就业协议》和《实习协议》,因为没有拿到毕业证的大学生是不能签订劳动合同的,所以我们需要等到其拿到毕业证后重新签订劳动合同。在《实习协议》中一般约定的薪资待遇会是员工试用期工资的90%,其他福利待遇和试用期的员工待遇相同,同时因为毕业生需要不定期回学校处理一些事情,我们每个月还会给予3天全额带薪事假,超过3天按照正常的事假流程来处理。
Ø 《就业协议》中需要额外约定的内容主要是以下两点:
1、 违约金。如果签订了三方就业协议,毕业生单方面违约的话,需要支付单位违约金5000元。在实际上,大学生单方违约也是存在的,公司并没有特别追究违约金的问题。
2、 大学生不能拿到毕业证的问题。因为招聘大学生,同时也面临着要为其中大部分人解决户口、档案等问题。大学生因为自身的原因,不能取得毕业证,而影响劳动合同的签订、户口、档案的转移等问题,责任由大学生本人承担。如果本人因为成绩差不能正常毕业,单位将不会签订劳动合同,不承担违约责任。
Ø 其他的注意事项:
1、 耐心和专业。大学生在毕业签约的时候游移不定是人之常情,这个时候不能太公事公办了,而是要耐心的给他们做解答,教给他们办法,正好的明确自己的职业目标和发展方向,同时公司应该大气和大度一些,生意不成仁义在吧。
2、 细致和周到。可以事先将关于工作岗位的相关信息整理成文件资料,包括岗位信息,薪资待遇,福利待遇,各种手续办理的资料,原件复印件的份数,证照等等,公司提供的各种办公用品的领取和使用流程,公司周边的生活资讯,包括交通、银行、通信公司,大的商场卖场信息等等,让大学生多一份了解多一份亲切。
3、 工作标准和前景。对于生活上给予大学生更多的关心,对于工作的标准和要求上是不能放松的,所以关于工作的考核标准、关于岗位的晋升标准、关于公司的优秀人员培养计划等都事先给大学生民明确,让他们不仅看到稳定,更能看到前途。
今天的话题是三方协议,故名思议,就是三方签的协议。三方指的是校方、企方、学生方。个人认为这个三方协议是市场经济的产物,过去大家都知道大学生是包分配的,所以我感觉那个时候是没有啥三方协议的,在现有体制下出现的三方协议。我先说下个人对三方协议对三方的意义的理解。
对校方:最直接的就是就业升学率是多少,好来年招生,也可以通过这些数据调整资源配置,其他的本人不知。
对学生:起码是个有工作的保障,保证了及时就业,户口,档案可以有个着落了,要不然发回原籍是很多学生不愿意看到的。
对企业:是否有了合适的人员补充到企业的不同岗位中,是否通过大学生的到岗可以提升企业整体素质,给企业带来些新思想和新观念。人员的补充及时有效才可以保证企业的发展长远通达。
我相信三茅很多的HR当年也签订过三方协议,拿到过派遣证。现在的三方协议和那个年代的个人认为没啥太大区别,因此当年是怎么签的,可以拿来在今天用。
目前我所在的地区三方协议不仅要有纸质的,还需要到网上备案。网上操作不做叙述,纸质的个人认为可以适当的加些条款,例如何时报到,拟入职岗位,薪资待遇,还有就是违约金。类似于条款的内容可以参考本企业的OFFER,本质上讲三方协议就是校招的OFFER。说下违约金。三方协议有很多学生就是基于老师的压力为签而签,因此违约金是必须要有的,否则这部分人就真的把企业耍了。在加上大学生离职率很高的事实,到时候HR想哭都会无泪的。在金额上我建议以3个月工资数额确定。有人会说违约金会不会使企业招不到人,我要说的是我不是为了招人而招人,我们是要找到合适的人选。有人说违约金会不会得到法律的支持,这个是毫无疑问的,因为三方协议是协议,也就是合同,是被合同法所保护的,劳动法里的关于不得收取劳动者的押金等相关条文是不适用于三方协议的。有人说人家到时候就是不来了,也没钱,怎么办,这个就得提前告诉学生,三方协议的签订直接关系到户口档案还有你的干部身份,如果你按照三方协议来,那么,抱歉,改签的时候,述企业不能配合,影响到你以后的事情,我们只能抱歉。此外还要规定对违约金的不适用情况进行约定,例如对方考研成功,则可以不支付企业违约金。还应当注意违约金约定时效的问题,违约金是在三方协议里约定的,而三方协议会在学生毕业离校于企业签订劳动合同时自动时效,因此想让违约金的约束最大程度发挥作用,毕业生签订劳动合同时间就有了说法,当然不签劳动合同同时还面临其他风险,HR可以依据岗位性质的区别,两种取其轻。
两周的学习内容都是围绕校园招聘,感谢三茅团队的精心安排,花了很多功夫,相信通过两周的认真学习,对校招各项工作细节都了然于心了。而今天的内容“三方协议”都将接近尾声了,但却是一个即其重要的环节,它约束的内容正确与否、巧妙与否会影响招聘的成功率(即实际到用人单位报到上岗率);大家坚持学习!
首先,我们来认识下三方协议,它是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式工,能解决应届生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
那么,做为企业方一般会在协议中,会约定哪些额外的条款来保护企业方?以及增加毕业生的安全感,更愿意到企业来上班呢。
一般我们会先礼后兵的顺序,先把企业的优势展现出现,以增加应聘者的安全感,更愿意来企业到上班,一般有如下几点:
1、明确薪酬:
包括实习期,试用期,转正工资(基本工资+绩效工资),每年高薪幅度(5%-20%)等;
我们企业一般会要求毕业生提前来企业带薪实习,实习期的工资一般不低于当地的社平工资。
2、明确福利:
包括五险一金,全勤奖,交通补贴,吃住补贴,学历补贴,旅游补贴,过节费;
写上一些主要目的鼓励员工长期为企业服务,吸引毕业生的眼球,争取他们自愿到企业报到。
3、明确合同期限:
第一次签合同时间一般为3年,试用期1-3个月,试用期不超过6个月,若提前到企业实习,考核合格可以免去试用期,直接转正。
4、明确休假的权利:
按照法定节假日正常放假,但不会简单写上,一般都会具体罗列比如:婚假、陪产假,产假,年休假等等。
5、户口等问题:
我们属于私营企业,不接收毕业生户口,通过校方合作,毕业生一般会自行选择挂人才市场。
第三,除了以上约定的内容之后,还会有如下约定,相对于是保护企业方的权益:
1、明确岗位职责:
需要详细写上,这是唯一试用期间考核不合格不能录用的依据;员工入职都会做培训并签字。
2、工作地点:
一般写城市,不具体写位置,而且针对毕业生我们做储备培养,往公司全国各办事处输送,固会另外约定:愿意调动;
3、工作岗位:
也一样的,写个大类的,如销售部,也会另外约定:服从公司调派;
4、违约金问题:
一般在校表现优异的毕业生,自身择业的机会也更多,在多家企业的权衡下,可能今天刚跟你企业签了三方协议了,明天又想去另外一家上班,作为企业方就可以对此进行相应的约定,一般违约金不会设置太高,一般是社平工资的2-3倍;
最后,我们谈下整个签约录用过程应当注意的:
1、毕业生联络方式,家庭常住地址,紧张联络人及电话(备用)
2、签约完整(三方盖章),资料存档;
3、在临近报到时间,企业需提前联络毕业生以提醒报到时间,以及报到需准备的资料及照片;
4、新人报到的手续办理(准备电脑、办公桌椅、入职培训等);
入职报到——人事部审核入职资料——新人介绍——用人部门接收——入职培训(制度培训三个工作日内完成)——合同签定——实施考核——转正申请——正式员工
1、在三方协议书中,你们会约定哪些额外条款?
2、在整个签约录用环节,操作中有哪些工作技巧和注意事项?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
校招的最后一项工作就是用人单位、学生个人、学校三方签订《三方就业协议书》,那么在签订协议书时需要注意哪些事项呢?
首先,《三方就业协议书》是明确学生就业意向的协议。
对学生来讲明确毕业后到哪工作;对学校来讲可以根据《三方就业协议书》统计学生就业率及开出派遣证、转出学生户口、学生档案等的依据;对用人单位来讲可以明确本次招聘工作成果以及将要接收的学生情况。在实际工作中,《三方就业协议书》对学校来讲意义更大,因为在现实生活中,很多学生一毕业就面临失业的情况,那在这个时候,学生首先考虑的是就业,对于什么档案、户口基本上不太关注,虽然对往后的工作、生活有影响,但一般来讲很多学生不了解也不理会。
其次,《三方就业协议书》与《劳动合同》不同。
从《三方就业协议书》走到《劳动合同》对学生有个硬性要求,那就是学生必需得毕业,如果不能毕业《三方就业协议书》就不能生效,在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后《三方就业协议》自行终止;对用人单位来讲,下一步要做的就是与毕业的学生签订《劳动合同》。
第三,如何防范风险?提高签约率?
学生签订《三方就业协议书》后是不是就一定到用人单位报到呢?不一定,也许学生在签订三方协议后有更好的选择,他可以通过学校来修改他的派遣证明之类的;另外从人性的角度来讲,如果学生真有比本用人单位更好的选择,用人单位、学校也应该是支持的,而不能拿《三方协议》来束缚学生的发展;那怎么办呢?
(1)全面信息传递。
出现上述情况有可能是学生对用人单位的信息了解不全面,因此用人单位有必要把本单位的真实情况告诉学生。有些用人单位对学生只讲好的,而对用人单位的不足却闭口不提或尽量少讲。我认为这种做法不妥。因为等学生到用人单位报到后一了解,好的一面确实有,但不好的问题一大堆,或者有更加严重的,那么学生就会有被骗的感觉,心情肯定受影响。所以用人单位与学生的信息要对称。
(2)小范围沟通。
可以对准备签约的学生做一次小范围的信息沟通,主查沟通用人单位的管理制度、员工待遇等情况,让学生尽可能全面了解用人单位,如有必要最好是给每一位准备签约的学生发一本公司《员工手册》,这样学生对公司的管理就有更全面的了解。
(3)在签《三方就业协议》时,用人单位可以与学生签订《劳动合同》。
在三方签订《三方就业协议》的同时,用人单位可以与学生签订《劳动合同》,但要把《劳动合同》生效的前提条件和时间约定好就行。因为《三方就业协议》与《劳动合同》所传递的很多信息不一样,主要是《劳动合同》里面的信息更细、更准确,这样学生就能比较放心。
校招团队应该有强大的后援。通常校招团队不只负责一个点,而是整条线,一间学校接着一间学校。为了提高效率,签约完成的三方协议应该及时寄送回公司去进行后续的盖章、寄送、资料录入及其他跟进工作。如果能够在签约后及时保持跟已签约学生的良性互动,报到率及稳定性才能得到保障。
总之,校招是一个体力活,需要长途出差奔波在各个高校期间,但同时又是一个细致的活,因为招聘的对象是单纯而又敏感且对社会存着防备心理的大学生。多从他们的角度去考虑问题,在细节处去建立信任,这对大学生的稳定和后续的培养具有非常重要的意义。
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2024-09-25 11:58
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