1、 提醒毕业生是否考虑周全。 公司校招负责人在组织学校、毕业生准备签订三方就业协议时,需要当着大家的面给予每位毕业生温馨提醒“是否考虑清楚了,还没有什么问题需要再了解,包括岗位职责、工作目标、工资福利待遇等”,如果有问题重新提出来,则给予客观公正的回答,如果三方能够达到一致意见则签订协议,否则也可以相互放弃。
这样的及时提醒,我认为是必须的、善意的,也是对三方都负责的做法。
2、 重申协议书的法律作用。 它是毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方,在毕业生就业中的权利和义务经平等协商后,签订的协议,学校将根据协议书开具毕业生就业报到证和户口迁移证,同时转移学生档案;如毕业生未签订就业协议书,学校将把其关系和档案退回原籍;每位毕业生的协议书编号唯一(一式三份),其作用主要有以下二方面:
(1)毕业生的第一份工作。毕业生要签协议时,一定要认真查看用人单位的隶属关系,是国家机关、事业单位、国有企业(一般有人事接收权),还是民企、外企(一般都委托人才中心进行人事接收),另外,不同地区对人事管辖权有不同的规定。
(2)建立就业关系的依据。它是毕业生到人事、教育、用人单位等部门办理就业报到手续的重要材料,必须妥善保管。
3、 签订时注意事项。 我们在与学校、毕业生签订三方就业协议时,一般会在以下几个方面加以注意:
(1)单位约定内容。在学校提供的格式协议以外,我们一般都会与毕业生、学校共同约定一个违约责任,即如果毕业生签订协议后不选择我们单位就业时,应承担的违约责任,我们一般都是由毕业生和学校承担违约连带责任,违约赔偿金额为每人6000元(实际操作中为保持良好合作关系,也可以协商处理),如果我们不接收毕业生也承担同等违约责任;当然,还可以另外约定其他内容(个人建议,单位约定内容不宜过多,否则会吓跑毕业生的)。
(2)试用期待遇等。同年同岗位入职的毕业生,其福利待遇、试用期等基本一致(试用期2个月),除非毕业生特别优秀。另外,话补、车补、房补、五险一金等福利待遇也可明示或书写清楚,以帮助毕业生吃下定心丸。
(3)填写务必规范。要监督毕业生在填写姓名、学校名称、专业、身份证号码等一定要规范、清晰,保持与学校正规使用及身份证上的一致,同时,在姓名处均需盖手印。 (4)公司信息填写。在递给毕业生填写时,公司的所有信息、协议内容都应当填写完整,包括公司名称、地址、负责人、公章、协议岗位、待遇等,这与事前面试时约定的内容一样,这样,让毕业生对公司产生较好的信任感,如果让毕业生填写空白的协议,将容易让他们感到不踏实、不稳定。(5)拒签虚假协议。因为三方协议是学校统计学生就业的直接依据,有的学校为提高学生就业率,以便运用到招生工作中,就可能鼓励毕业生主动找单位签订虚假协议,有的甚至还给予一定的奖励,学校则承诺保留学籍多久等,作为用人单位,要能够识别那些想签订虚假协议的毕业生或学校,一旦发现,要给毕业生讲清楚签订虚假协议可能给自己带来的负面影响。 (6)严格按程序操作。要提醒毕业生签订好协议后要及时到学校就业处盖章,不要这山望着那山高,拿着就业协议、其他证件、资料等就可以按照用人单位的入职报到时间要求报到了。 (7)免除实习阶段。在我们进行校招时,在签订劳动合同前,不会签订实习协议,而直接签订正式的劳动合同,首次签订一般都是三年,试用期为二个月。因为他们已经是毕业生,不是在校生,让他们减少“工作不稳定”的顾虑。
其实,我们都清楚,三方就业协议就与我们原来毕业时用人单位发给毕业生的“接收函”一样,只是毕业生、用人单位、学校三方之间达成的入职意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力,只有到单位报到,形成事实劳动关系,对双方才有法律约束力,所以,协议签订后,HR招聘专员需要跟踪毕业生的状况,以便做出及时处理或上报。